Adjoint aux opérations minières-FR

Agnico Eagle Mines Limited; Malartic; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited recherche un adjoint administratif aux opérations minières pour soutenir le département et assurer la coordination des activités à l’ Odyssey Mine. Vous gérerez la présence, les congés et les formations, et contribuerez à la production de rapports pour la planification journalière.

Le candidat idéal maîtrise Excel et Outlook, est à l’aise avec les systèmes d’information et parle le français et l’anglais. Horaires 4-3, travail sur site en mine Odyssey.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou formation jugée pertinente.
• Expérience préalable dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
• Expérience dans le secteur minier ou un environnement opérationnel est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook.
• Connaissance de systèmes informatiques et outils de suivi; connaissance de JDE est un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Responsibilities

• Suivre et coordonner quotidiennement la disponibilité de la main-d’œuvre.
• Assurer le suivi des présences, des vacances et des formations.
• Fournir un portrait fiable des employés disponibles pour planifier les travaux.
• Identifier les écarts de main-d’œuvre et communiquer les impacts.
• Maintenir et faire évoluer les outils de suivi de la main-d’œuvre.
• Produire des rapports et outils de suivi pour les opérations.
• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux superviseurs.
• Contribuer à la réalisation des mandats du département.
• Respecter les politiques Santé-Sécurité et l’environnement.
• Compiler et valider les données de production et de fournisseurs.
• Effectuer les commandes d’achats et sorties de matériel.
• Réaliser d’autres tâches connexes liées au poste.

Skills

Microsoft Office

Excel

Outlook

Autonomie

Gestion des priorités

Communication orale et écrite

Capacité d’analyse

Bilingue FR/EN

Education

DEC en comptabilité ou administration

Tools

JD Edwards (JDE)

Job description

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est

About Our Operation

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

About Our Operation

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Your Next Challenge

Relevant de l’adjointe principale aux opérations minières, vous ferez partie du département des opérations minières. Vous jouerez un rôle de soutien dans la coordination des activités du département mine. Votre responsabilité principale consiste à assurer le suivi et la coordination de la disponibilité de la main-d’œuvre afin de fournir aux superviseurs un portrait fiable et à jour des ressources disponibles pour la planification quotidienne des travaux. Vous assurerez notamment le suivi des présences, vacances, formations et autres éléments pouvant influencer la disponibilité de la main-d’œuvre. Vous serez également appelé à soutenir l’équipe des opérations dans différents suivis administratifs et opérationnels dont la compilation et la validation de données ainsi que la production de rapports nécessaires au bon fonctionnement du département.

Vous veillerez à ce que les objectifs soient atteints tout en promouvant et en respectant les valeurs d'Agnico Eagle, le code de conduite en matière de santé et de sécurité ainsi que l'environnement.

Plus Spécifiquement, Vous Aurez à

• Assurer quotidiennement le suivi et la mise à jour de la disponibilité de la main-d’œuvre;
• Effectuer le suivi des présences, des vacances, des formations et autres indisponibilités;
• Fournir aux superviseurs un portrait fiable des employés disponibles afin de soutenir l'organisation quotidienne des travaux;
• Identifier et communiquer les écarts de main-d’œuvre pouvant avoir un impact sur les opérations;
• Maintenir à jour les différents outils de suivi liés à la main-d’œuvre;
• Produire différents rapports et outils de suivi nécessaires aux opérations;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux superviseurs et à l'équipe des opérations;
• Participer à différents mandats visant à soutenir le bon fonctionnement du département;
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d’environnement;
• Compiler et valider les données de production des équipements et des fournisseurs;
• Offrir un support à votre superviseur immédiat (courus, gestion de données);
• Effectuer diverses commandes d’achats et sorties de matériels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste d’adjoint aux opérations minières.

What You Need To Succeed

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations;
• Une expérience dans le domaine minier ou dans un environnement opérationnel constitue un atout;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook;
• Être à l’aise avec l’utilisation de différents systèmes informatiques et outils de suivi;
• Connaissance du logiciel JDE (atout);
• Bilinguisme (français et anglais) (atout);
• Être structuré et ordonné;
• Démontrer un esprit critique et un souci du détail;
• Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs informations simultanément;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de bonnes aptitudes en communication orale et écrite;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe et avec différents intervenants;
• Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement opérationnel en constante évolution;
• Démontrer une bonne capacité à travailler sous pression.

Horaire : 4-3 (10h) Lieu de travail : Mine Odyssey