Technicien administratif et ressources humaines

K-NEK-TER; Orford; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation en développement à Orford recherche un support administratif polyvalent. Vous serez responsable de l'appui à l'administration, de la gestion des ressources humaines et de la collaboration aux activités de formation. Une connaissance des lois du travail et des outils bureautiques est requise. Ce poste offre un salaire compétitif de 26$ à 29$ de l'heure, avec des avantages attractifs tels que 4 semaines de vacances et des horaires flexibles.

Benefits

4 semaines de vacances

Horaires flexibles

Accès aux installations

Qualifications

• Vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse.
• Passion pour l'humain et la gestion administrative requise.

Responsibilities

• Support à l'administration et à la Direction.
• Gérer les activités de dotation et l'accueil des employés.
• Collaborer aux activités de formation et au suivi RH.

Skills

Connaissances des lois du travail

Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Connaissance du logiciel Acomba

Job description

Overview

Superbe opportunité de contribuer au développement de notre organisation ! En période de développement et de restructuration du département administratif, nous souhaitons ajouter une nouvelle ressource.

Votre mission : Sous la direction des services financiers et administratifs, et en collaboration avec la direction générale, votre mandat sera d’assurer un support aux différents départements de l’organisation.

Votre profil : Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et rigoureuse ? Vous avez une passion pour l\'humain et la gestion administrative ? Jouvence recherche un(e) candidat(e) qui saura intégrer son équipe et partager ses valeurs d\'humanisme, de respect, d\'écoute et de développement.

Tâches Principales

• Support à l\'administration: Procéder à la production et au suivi des fichiers d’inventaires mensuels et aux écritures comptables en lien avec les inventaires; Compiler et saisir la distribution des pourboires (Banquets, entretien, etc.); Créer les rapports relatifs aux paiements via les terminaux (Payfacto) (Visa, Mastercard et débit); Numériser les fiches d\'enregistrement; Effectuer la conciliation des comptes bancaires; Participer au travail nécessaire à la réalisation des fins de mois; Assurer le remplacement de la technicienne comptable lors d\'absence.
• Support à la Direction: Maintenir l\'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks; Commander et vérifier la réception des fournitures; Coordonner les réparations de l\'équipement de bureau; Fournir des informations et assurer la liaison avec l’équipe de direction; Aider à la préparation de rapports réguliers; Participer à l’élaboration et la mise à jour de différentes politiques; Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Gérer l\'ensemble des activités de dotation, d\'accueil et d\'intégration: Planifier les besoins de main d\'oeuvre; Procéder à l\'affichage des postes internes et externes; Effectuer le tri des candidatures; Procéder à des entrevues téléphoniques; Effectuer les entrevues en collaboration avec les gestionnaires; Procéder à l\'évaluation du classement; Assurer l\'accueil et l\'intégration des employés; Rédiger les lettres de confirmation et d\'attestation d\'emploi.
• Collaborer et assurer le suivi des activités de formation conformément à la loi 90 (1%): Collaborer à la planification et coordonner les activités de formation; Collaborer aux activités de formation en lien avec son mandat.
• Support Aux Ressources Humaines: Procéder à l\'ouverture des dossiers d’employés dans les systèmes informatiques; Approuver les remboursements d\'allocation; Gérer la liste d’anniversaire des employés; Procéder à la gestion administrative des dossiers employés; Interpréter et appliquer la convention collective; Assurer le remplacement de la technicienne paie et RH lors d\'absence.

Vous Maîtrisez

• les lois du travail
• la suite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• le logiciel Acomba (Atout)

Avantages

Jouvence offre un environnement de travail enrichissant avec un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs :

• 4 semaines de vacances, congés mobiles et horaires flexibles
• Accès aux installations pour vous et votre famille
• Une équipe de direction accessible et ouverte aux nouvelles idées

Salaire : 26$ à 29$

Horaire : 30 à 37.5 heures par semaine

Note : Le masculin inclut le féminin et a pour seul but d’alleger le texte.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Veuillez nous transmettre votre candidature à [e-mail].

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.