Technicien administratif de chantier | Technicienne administrative de chantier

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives

REER collectif

Télémedecine 24h/24

Formation et perfectionnement

Vêtements corporatifs

Club social et comité santé mieux-être

Job summary

EBC Inc. recrute un technicien administratif de chantier à Québec pour soutenir l’équipe. Vous gérerez la saisie des réceptions et des bons de commande, suivrez les paies et préparerez les feuilles de temps conformément aux conventions collectives du secteur construction.

Le poste exige autonomie, rigueur et maîtrise parfaite du pack MS Office; le bilinguisme et la mobilité constituent un atout, avec une présence sur les chantiers et la coordination avec les fournisseurs et la sous-traitance.

Qualifications

• DEP ou DEC en bureautique ou administration ou équivalent.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration ou en chantier (un atout).
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellent français parlé et écrit.
• Détention d’un permis de conduire valide et d’un véhicule.
• Aisance avec l’anglais (écrit & oral) (atout).

Responsibilities

• Support de l’équipe administrative pour la saisie des réceptions et l émission des bons de commande et de livraison dans le système comptable.
• Effectuer les suivis avec le service paie pour les embauches et mises à pied.
• Préparer les feuilles de temps des employés sur le chantier en suivant les conventions collectives.
• Saisir diverses informations dans le système informatique.
• Compiler les heures hebdomadaires CCQ.
• Réception des factures et des bons.
• Effectuer les demandes de soumissions et d achats auprès de divers fournisseurs.
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance.
• Effectuer toute autre tâche administrative de chantier.

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

Français fluide

Anglais (atout)

Mobilité/vehicule

Education

DEP ou DEC en bureautique/administration

Tools

MS Office

Job description

Technicien administratif de chantier | Technicienne administrative de chantier

Quebec City

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

• Supporter l’équipe administrative pour la saisie des réceptions et émission des bons de commande et de livraison dans le système comptable;
• Effectuer des suivis avec le service de la paie pour les embauches et les mises à pied des travailleurs;
• Préparer les feuilles de temps des employés sur le chantier en suivant les conventions collectives en vigueur dans l’industrie de la construction;
• Saisir différentes informations au système informatique;
  
• Compilation des heures hebdomadaire CCQ;
  
• Réception des factures et des bons;
  
• Effectuer les demandes de soumissions et d'achat auprès de divers fournisseurs, afin d'assurer le bon fonctionnement du chantier;
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance;
  
• Toute autre tâche administrative de chantier.
• DEP ou DEC en bureautique, administration outoute autre combinaison d’expérience et de formation équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration ou en chantier (un atout);
• Mobile pour travailler sur des chantiers de construction;
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellent français parlé et écrit;
• Détenir un permis de conduire valide et un véhicule;
  
• Aisance avec l'anglais (écrit & oral) (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe;
• Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités;
• Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise.
• Horaire génie civil sur 5 jours;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées auCanada.