Technicien administratif

PCI Industrial Automation; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

PCI Industrial Automation est à la recherche d’un technicien administratif pour soutenir l’administration, la logistique et les projets. Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs et clients, suivrez les paiements et aiderez à la paie et à la facturation.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, possède une bonne organisation et travaille efficacement en équipe, avec une sensibilité pour le service client et les processus logistiques.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes compétences en communication et organisation.
• Capacité à prioriser et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assister le département d’administration dans leurs tâches quotidiennes (facturation, comptes fournisseurs et clients).
• Créer les comptes fournisseurs et clients et assurer le suivi des paiements.
• Mettre à jour les comptes sur les plateformes et répondre aux demandes par courriel/téléphone.
• Suivre la facturation et les payables et les recevables; assister lors des périodes de paie.
• Gérer les achats et les bons de commande; assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Contribuer à la logistique de l’entreprise et faciliter la communication entre les acteurs.

Job description

Le technicien administratif assure un rôle de soutien (administratif et projet) et coordonne les activités de l’administration. Dans son rôle, il planifie et exécute la logistique de l'entreprise ainsi que la gestion des comptes fournisseurs. Il est aussi un des contacts administratifs de nos clients.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le technicien administratif a les responsabilités suivantes :

Assister le département d’administration dans leurs tâches quotidiennes :

• Assister dans la création des factures fournisseur;
• Créer les comptes fournisseurs / clients;
• Faire le suivi en ce qui concerne les assurances corporatives;
• Mettre à jour les comptes clients et fournisseurs sur les différentes plateformes;
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
• Assister lors de la facturation et du suivi des payables (états de compte);
• Assister lors du suivi des recevables (avis de paiement);
• Assister lors des périodes de paie;
• Faire le suivi des achats de la carte de crédit corporative;

Prendre en charge certains aspects de la logistique de la compagnie;

• Coordonner la livraison et la réception des colis (hors Canada);
• Vérifier les déclarations et le contenu des envois;
• Préparer les documents de conformité douanière (facture commerciale, certificat d’origine, etc.)
• Faciliter la communication entre les différents acteurs de l’entreprise (fournisseurs, clients, chargés de projet, etc.) ;
• Répondre aux questions et fournir un support pour les parties prenantes en ce qui concerne la logistique;
• Maintenir à jour ses connaissances sur les nouvelles lois, normes et méthodes associées à la logistique;

Assister dans la mise en œuvre des projets;

• Faire les achats et créations de bons de commande;
• Prendre contact et assurer le suivi avec les fournisseurs;
• Faire la fermeture administrative des projets;
• Faire les changements de taux des projets;

Accomplir toutes autres tâches connexes relatives à cette description selon les besoins opérationnels.

Le poste requiert les qualifications suivantes :

• Formation spécialisée en administration (DEP, DEC, certificat) ou formation équivalente avec une expérience pertinente;
• Au moins 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Connaissance de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
• Connaissance du logiciel Odoo - un atout
• Connaissance de plateforme pour la gestion des sous-traitants (ISN, Cognibox, etc.) - un atout
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Requis particuliers

Le poste exige les requis suivants :

• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle ;
• Grande éthique professionnelle;
• Excellente gestion du temps et capacité de prioriser le travail ;
• Fortes compétences organisationnelles et capacité de multitâche ;
• Présente une attitude proactive ;
• Attention tournée vers les détails ;
• Orienté vers les résultats et un service à la clientèle exceptionnel;
• Habileté à travailler en équipe.

Note : L’usage du masculin dans le texte a pour seul but d’alléger le contenu.