Technical Documentation & NPI Specialist

Media Graph Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Media Graph Inc. à Montréal recherche un(e) Spécialiste en documentation technique pour développer et améliorer les normes opérationnelles. Le candidat idéal aura entre 2 et 5 ans d’expérience et sera chargé de créer des documents et diagrammes clairs pour améliorer l’efficacité.

Vous travaillerez étroitement avec la direction et les équipes pour standardiser les flux de travail. Cette opportunité permet d'avoir un impact significatif dans un environnement manufacturier dynamique.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en rédaction technique ou documentation de processus.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Word, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Développer, documenter et maintenir les processus et procédures opérationnels.
• Créer des diagrammes de flux et diagrammes organisationnels.
• Collaborer avec les gestionnaires pour standardiser les meilleures pratiques.

Skills

Compétences en communication écrite et verbale

Aptitudes organisationnelles

Analyse de processus

Gestion de projets

Education

Formation en rédaction technique ou domaines connexes

Tools

Microsoft Office

Visio

Lucidchart

Job description

Media-Graph est un fabricant sur mesure de solutions de communication visuelle et d’éclairage architectural, dédié à bâtir des partenariats solides avec ses clients afin de leur offrir des résultats de la plus haute qualité. Grâce à des technologies de pointe et à une équipe talentueuse, nous nous démarquons en proposant des produits entièrement personnalisables.

Notre système breveté Tension LED System offre des solutions d’éclairage clés en main complètes qui reflètent notre conviction fondamentale : l’innovation est le moteur de la croissance. Notre mission est de créer des environnements visuels uniques qui répondent aux besoins de nos clients tout en mettant l’accent sur la qualité et la rentabilité.

Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie, Media-Graph est un acteur de premier plan dans l’impression textile et UV, les boîtes lumineuses et l’éclairage architectural. Nous exploitons plus de 60 000 pieds carrés d’espace de production interne, ce qui nous permet d’assurer efficacité et contrôle à chaque étape du processus. Nous sommes passionnés par la concrétisation d’idées novatrices et par la recherche de la meilleure solution pour chaque projet.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en documentation technique hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de développer, documenter et améliorer les processus, procédures et normes opérationnelles de l’entreprise dans l’ensemble des départements.

Travaillant en étroite collaboration avec la direction et les responsables d’équipe, cette personne sera responsable de la création d’une documentation claire et efficace, de cartographies de processus, d’organigrammes, de présentations, de matériel de formation et de procédures opérationnelles normalisées (SOP). Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à mettre en place des processus évolutifs, à améliorer la cohérence opérationnelle et à assurer que les connaissances soient bien documentées et communiquées à travers l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime structurer l’information, simplifier des flux de travail complexes et favoriser l’amélioration continue dans un environnement manufacturier dynamique.

Principales responsabilités

• Développer, documenter et maintenir les processus, procédures, instructions de travail et documents opérationnels de l’entreprise.
• Créer des diagrammes de flux, organigrammes, cartographies de processus et autres documents visuels.
• Analyser les processus existants et recommander des améliorations afin d’accroître l’efficacité et la cohérence.
• Collaborer avec les gestionnaires de département afin de standardiser les flux de travail et les meilleures pratiques à travers l’organisation.
• Soutenir et coordonner les activités de lancement de nouveaux produits (NPI – New Product Introduction) en documentant les exigences des produits, les processus de fabrication, les normes de qualité et les flux de production.
• Créer et maintenir les dossiers de documentation produit, les instructions d’assemblage, les nomenclatures (BOM), les flux de processus et la documentation de préparation à la production.
• Travailler étroitement avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer une transition efficace du développement à la fabrication.
• Développer du matériel de formation, des guides d’intégration, des présentations et des ressources pédagogiques.
• Maintenir les systèmes de gestion documentaire et veiller à ce que la documentation demeure à jour et exacte.
• Soutenir la mise en œuvre des processus, la formation des employés et les initiatives d’amélioration continue.
• Préparer des rapports, présentations et documents de soutien pour la direction et les équipes de projet.
• Formation postsecondaire en rédaction technique, administration des affaires, gestion des opérations, communications ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 5 ans d’expérience en rédaction technique, documentation de processus, analyse d’affaires ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solides aptitudes organisationnelles et analytiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience avec des outils de cartographie de processus tels que Visio, Lucidchart ou des logiciels similaires constitue un atout.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Qualifications souhaitées

• Expérience en soutien aux activités de lancement de nouveaux produits (NPI) ou de développement de produits.
• Expérience dans la création de procédures opérationnelles normalisées (SOP), de matériel de formation et de documentation opérationnelle.
• Expérience dans un environnement manufacturier, de production ou technique.
• Connaissance des principes Lean Manufacturing, de l’amélioration continue ou des systèmes de gestion de la qualité.

Pourquoi joindre Media-Graph?

Ce poste offre l’occasion d’avoir un impact concret en contribuant à la mise en place des systèmes, processus et documents qui soutiennent la croissance continue de Media-Graph. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction et contribuerez directement à l’amélioration de l’efficacité, de la formation et de l’excellence opérationnelle au sein de l’organisation.