Talent Acquisition Specialist

Insurity; Canada; Remote; CAD 82,000 - 142,000; Full time

Job summary

A leading technology firm in Canada is seeking a Talent Acquisition Specialist to improve recruitment processes and enhance candidate experiences. This role involves full life-cycle recruiting and collaboration with various stakeholders. Ideal candidates have at least 2 years in recruiting and strong communication skills. The company offers opportunities for hybrid work, comprehensive benefits starting on day one, and a focus on continuous improvement and mentorship.

Benefits

Comprehensive health coverage

Open PTO Policy

Award-winning onboarding

Employee Referral Bonus program

Qualifications

• 2+ years of experience in full life cycle recruiting, ideally in technology or fast-paced environment.
• Exceptional written and verbal communication skills with a commitment to timely follow-up.
• Flexible and adaptable, managing shifting priorities effectively.

Responsibilities

• Manage end-to-end recruiting process for diverse roles ensuring quality.
• Coordinate onboarding and offboarding with Vendor Partners.
• Conduct candidate sourcing, screening, and interview participation.

Skills

Team-oriented collaboration

Written and verbal communication

Adaptability

Process-oriented approach

Education

2+ years of experience in full life cycle recruiting

Job description

Please note that Insurity will only reach out to interview, make an offer of employment, or conduct onboarding activities for candidates who have applied through our careers site. When interviewing for a position, the candidate experience will include live interaction, such as a video or telephone call, with a Recruiter and/or company employee(s). We will never ask for any money or payments from applicants at any point in the recruitment process. Recruiters will only reach out from an insurity.com email address; no other email addresses will be used. Examples of fraudulent email addresses that have been used end with @insurityjobs.us. Be aware of suspicious recruitment activity. If you think you are a victim of an employment scam, you may contact your local law enforcement agency and/or visit the Federal Trade Commission website here: https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams.

Who We Are

Insurity empowers insurance organizations to quickly capitalize on new opportunities by delivering the world’s most configurable, cloud-native, easy-to-use, and intuitively analytical insurance software. Just as importantly, we empower our people—providing the tools, support, and opportunities they need to grow and succeed.

We don’t just make bold promises—we deliver results. As the largest cloud-based software provider for the Property & Casualty market, Insurity is trusted by 22 of the top 25 P&C carriers and 7 of the top 10 wholesale brokers in the MGA space. Behind that trust is a team that delivers exceptional value and deep industry expertise.

While our technology sets us apart, it’s our people who truly make the difference. At Insurity, you’ll collaborate with some of the most creative and knowledgeable minds in insurance tech—in a culture that fosters innovation, teamwork, and continuous learning. Our award-winning onboarding experience welcomes and supports you from the moment you accept our offer.

Ready to grow your career with an industry leader? Apply today—we’re excited to welcome you. #UatInsurity

Insurity’s Next Talent Acquisition Specialist

At Insurity, Talent Acquisition is more than just filling roles — it's about building lasting partnerships, promoting our brand, and creating a high-impact candidate experience. As a Talent Acquisition Specialist, you’ll play a vital role in shaping our team and advancing our business goals by leading full life-cycle recruiting efforts across a wide variety of functions.

This is a unique opportunity to deepen your industry expertise while collaborating with stakeholders across the organization. You’ll be part of a dynamic, team-oriented group that values continuous improvement, inclusivity, and transparency in everything we do.

What Our Talent Acquisition Specialist Will Do

• Manage the end-to-end recruiting process for a range of roles — from initial intake and video-screening, through offer negotiation — ensuring a seamless and high-quality experience for both candidates and hiring teams.
• Work with our Vendor Partners to coordinate the onboarding and offboarding of contract and system integrator resources, ensuring compliance and a smooth transition into and out of the business.
• Conduct candidate sourcing, resume screening, pre-interviews, scheduling, interview participation, final offer logistics, as well as on-boarding.
• Develop and nurture talent pipelines, with a focus on attracting and engaging diverse, high-performing candidates.
• Serve as a trusted advisor to hiring managers, helping to define role requirements, assess talent needs, and inform strategic hiring decisions.
• Establish and maintain relationships with universities, industry groups, and external recruiting sources to expand reach and brand visibility.
• Support new hire onboarding by tracking milestones, communicating next steps, and serving as a go-to contact for questions or escalations.
• Stay current on industry hiring trends, recruitment best practices, and candidate expectations to help evolve our processes.

Who We’re Looking For

• A team-oriented talent partner who thrives on building connections and takes pride in matching the right people with the right teams.
• 2+ years of experience in full life cycle recruiting, ideally in technology or a fast-paced, evolving industry.
• Exceptional written and verbal communication skills with a commitment to timely and clear follow-up.
• Flexible and adaptable, with the ability to manage shifting priorities without losing focus or momentum.
• Process-oriented, with a continuous improvement mindset and a willingness to identify and implement new ideas.

What’s In It For U

• Work Where You ThriveFind the work environment that supports your best—whether that’s remote, in-office, or hybrid—depending on your role and location. Our Flex First Workforce approach offers many fully remote opportunities, while some teams follow hybrid or in-office schedules to stay connected and collaborative.
• Take Time When You Need ItWe trust our team to manage their time with our Open PTO Policy, empowering you to recharge when it matters most.
• Benefits That Start on Day OneEnjoy comprehensive health coverage and employer-matched retirement savings right from your first day—because we know how important these are to you.
• Living Our Values Every DayOur core values are more than words on a wall—they guide how we hire, grow, and retain the very best talent.
• Award-Winning OnboardingFrom your first day to your first anniversary, our onboarding program is designed to set you up for success and help you make an immediate impact.
• Grow Your Career from WithinWe believe in promoting from within. In fact, over 20% of our open roles are filled by internal candidates.
• Mentorship That MattersOur mentorship program connects you with experienced leaders who are committed to helping you grow both personally and professionally.
• Stay Connected with Coffee for TwoOur unique internal networking program helps you build meaningful connections across teams and departments—one virtual coffee chat at a time.
• Keep Learning, AlwaysFuel your growth with full access to LinkedIn Learning and Kaplan—because continuous development is key to success.
• Invest in Your Future—And Your Family’sThrough our partnership with the University of Arizona Global Campus, you and your family can access discounted tuition and pursue educational goals affordably.
• Earn When You ReferLove where you work? Invite others to join us! Our Employee Referral Bonus program rewards you for bringing great people on board.

We have five Core Values at Insurity; one of which is to Act with Integrity. Providing pay transparency helps you make the best decision for you. We continuously analyze and update our salary ranges for our roles according to market trends to not only ensure our employees are paid fairly, but also help close gender, race, and disability wage gaps. Along with the benefits listed above, the salary range for this role is $60,000 to $103,000, commensurate with experience.

Languages for Québec candidates: The knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec. The English language is required for this position in order to communicate with clients, partners, and colleagues, who are strictly located outside of Québec. French-language training will be offered to candidates who do not have a good knowledge of French.

Insurity is proud to be an Equal Opportunity Employer

We are dedicated to creating an exceptional work environment for all our employees by extending a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging into the very fabric of our organization. We embrace differences and diversity of identity, experience, and thought, and actively strive for inclusive behaviors across our company.

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application and/or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

Thank you for your interest in Insurity! Please understand that due to the volume of applicants we receive, only selected candidates will be contacted.

#LI-Remote

Veuillez noter qu'Insurity ne contactera que les candidats qui ont postulé via notre site Carrières pour les convoquer à un entretien, leur faire une offre d'emploi ou mener des activités d'intégration. Lors des entretiens pour un poste, l'expérience du candidat comprendra une interaction en direct, par exemple une vidéo ou un appel téléphonique, avec un recruteur et/ou un ou plusieurs employés de l'entreprise. Nous ne demanderons jamais d'argent ou de paiement aux candidats à aucun moment du processus de recrutement. Les recruteurs vous contacteront uniquement à partir d'une adresse e-mail insurity.com ; aucune autre adresse e-mail ne sera utilisée. Les adresses e-mail frauduleuses utilisées se terminent par @insurityjobs.us. Méfiez-vous des activités de recrutement suspectes. Si vous pensez être victime d'une arnaque à l'emploi, vous pouvez contacter les forces de l'ordre locales et/ou consulter le site web de la Commission fédérale du commerce à l'adresse suivante : https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams.

Qui sommes-nous ?

Insurity permet aux organismes d'assurance de saisir rapidement de nouvelles opportunités en proposant le logiciel d'assurance le plus configurable, le plus innovant, le plus facile à utiliser et le plus intuitivement analytique au monde. Tout aussi important, nous responsabilisons nos collaborateurs en leur fournissant les outils, le soutien et les opportunités dont ils ont besoin pour se développer et réussir.

Nous ne nous contentons pas de faire des promesses audacieuses, nous obtenons des résultats. En tant que plus grand fournisseur de logiciels basés sur le cloud pour le marché de l'assurance IARD, Insurity bénéficie de la confiance de 22 des 25 plus grands assureurs IARD et de 7 des 10 plus grands courtiers en gros dans l'espace MGA. Derrière cette confiance se trouve une équipe qui offre une valeur exceptionnelle et une expertise approfondie du secteur.

Si notre technologie nous distingue, ce sont nos collaborateurs qui font vraiment la différence. Chez Insurity, vous collaborerez avec certains des esprits les plus créatifs et les plus compétents de la technologie de l'assurance, dans une culture qui favorise l'innovation, le travail d'équipe et l'apprentissage continu. Notre expérience d’intégration primée vous accueille et vous soutient dès l’instant où vous acceptez notre offre.

Prêt à faire évoluer votre carrière au sein d'un leader du secteur ? Posez votre candidature dès aujourd'hui - nous sommes impatients de vous accueillir.

#UatInsurity

Spécialiste en acquisition de talents chez Insurity

Chez Insurity, l'acquisition de talents ne se limite pas à pourvoir des postes : il s'agit de nouer des partenariats durables, de promouvoir notre marque et d'offrir une expérience candidat à fort impact. En tant que spécialiste en acquisition de talents, vous jouerez un rôle essentiel dans la constitution de notre équipe et la réalisation de nos objectifs commerciaux en dirigeant l'ensemble du processus de recrutement pour un large éventail de fonctions.

Il s'agit d'une occasion unique d'approfondir votre expertise du secteur tout en collaborant avec les parties prenantes de l'ensemble de l'organisation. Vous ferez partie d'un groupe dynamique, axé sur le travail d'équipe, qui valorise l'amélioration continue, l'inclusivité et la transparence dans tout ce que nous faisons.

Ce que fera notre spécialiste en acquisition de talents

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour toute une série de postes, depuis la réception initiale des candidatures et la présélection vidéo jusqu'à la négociation des offres, en garantissant une expérience fluide et de haute qualité tant pour les candidats que pour les équipes de recrutement.
• Travailler avec nos partenaires fournisseurs pour coordonner l'intégration et le départ des ressources contractuelles et des intégrateurs de systèmes, en garantissant la conformité et une transition en douceur vers et hors de l'entreprise.
• Il se chargera de la recherche de candidats, de la présélection des CV, des pré-entretiens, de la planification, de la participation aux entretiens, de la logistique des offres finales, ainsi que de l'intégration.
• Il développera et entretiendra des viviers de talents, en mettant l'accent sur l'attraction et l'engagement de candidats diversifiés et hautement performants.
• Il servira de conseiller de confiance aux responsables du recrutement, en les aidant à définir les exigences des postes, à évaluer les besoins en talents et à prendre des décisions stratégiques en matière de recrutement.
• Établir et entretenir des relations avec les universités, les groupes industriels et les sources de recrutement externes afin d'élargir la portée et la visibilité de la marque.
• Soutenir l'intégration des nouvelles recrues en suivant les étapes importantes, en communiquant les prochaines étapes et en servant de contact privilégié pour les questions ou les escalades.
• Se tenir au courant des tendances en matière d'embauche dans le secteur, des meilleures pratiques de recrutement et des attentes des candidats afin de contribuer à l'évolution de nos processus.

Profil recherché

• Un partenaire talentueux, orienté vers le travail d'équipe, qui aime nouer des relations et qui est fier de mettre en relation les bonnes personnes avec les bonnes équipes.
• Au moins deux ans d'expérience dans le recrutement tout au long du cycle de vie, idéalement dans le domaine des technologies ou dans un secteur en pleine évolution et en constante mutation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une volonté de assurer un suivi rapide et clair.
• Flexible et adaptable, capable de gérer des priorités changeantes sans perdre de vue ses objectifs ni son élan.
• Orienté processus, avec un état d'esprit axé sur l'amélioration continue et une volonté d'identifier et de mettre en œuvre de nouvelles idées.

Ce que nous vous offrons

Travailler là où vous vous épanouissez

Trouvez l’environnement de travail qui vous convient le mieux, qu’il soit à distance, au bureau ou hybride, en fonction de votre rôle et de votre lieu de travail. Notre approche Flex First Workforce offre de nombreuses possibilités de travail à distance, tandis que certaines équipes suivent des horaires hybrides ou au bureau pour rester en contact et collaborer.

Prenez du temps quand vous en avez besoin

Nous faisons confiance à nos équipes pour gérer leur temps grâce à notre politique de congés ouverts (PTO), ce qui vous permet de vous ressourcer lorsque c’est le plus important.

Des avantages qui commencent dès le premier jour

Dès votre premier jour, vous bénéficiez d’une couverture santé complète et de régimes d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, car nous savons à quel point ces avantages sont importants pour vous.

Vivre nos valeurs au quotidien

Nos valeurs fondamentales sont plus que des mots sur un mur – elles guident la façon dont nous recrutons, développons et conservons les meilleurs talents.

Une intégration primée

De votre premier jour à votre premier anniversaire, notre programme d’intégration est conçu pour vous mettre sur la voie du succès et vous aider à avoir un impact immédiat.

Faites évoluer votre carrière de l’intérieur

Nous croyons en la promotion interne. En fait, plus de 20 % de nos postes ouverts sont occupés par des candidats internes.

Un mentorat qui compte

Notre programme de mentorat vous met en contact avec des dirigeants expérimentés qui s’engagent à vous aider à progresser sur le plan personnel et professionnel.

Restez en contact avec un café pour deux

Notre programme unique de réseautage interne vous aide à établir des liens significatifs entre les équipes et les départements – une discussion virtuelle autour d’un café à la fois.

Continuez à apprendre, toujours

Alimentez votre croissance en bénéficiant d’un accès complet à LinkedIn Learning et Kaplan – car la formation continue est essentielle à la réussite.

Investissez dans votre avenir – et celui de votre famille

Grâce à notre partenariat avec l’Université du campus mondial de l’Arizona, vous et les membres de votre famille bénéficiez de frais de scolarité réduits pour poursuivre vos objectifs éducatifs à moindre coût.

Touchez une prime pour chaque personne référée

Vous aimez votre emploi? Invitez vos proches à nous rejoindre! Notre programme de primes de recommandation récompense votre contribution à bâtir une équipe exceptionnelle.

Nous avons cinq (5) valeurs fondamentales chez Insurity, dont l'une est d'agir avec intégrité. La transparence des salaires vous aide à prendre la meilleure décision pour vous. Nous analysons et mettons à jour en permanence nos fourchettes de salaires pour nos postes en fonction des tendances du marché, non seulement pour nous assurer que nos employés sont payés équitablement, mais aussi pour contribuer à combler les écarts salariaux basés sur le sexe, la race et le handicap. En plus des avantages énumérés ci-dessus, la fourchette salariale pour ce poste est de 60 000 $ à103 000 $, en fonction de l'expérience.

Langues pour les candidats du Québec : Il faut savoir parler français pour les postes permanents au Québec. L'anglais est nécessaire pour ce poste pour pouvoir communiquer avec les clients, les partenaires et les collègues qui sont tous basés à l'extérieur du Québec. Une formation en français sera offerte aux candidats qui ne maîtrisent pas bien cette langue.

INSURITY est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail exceptionnel pour tous nos employés en intégrant une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance dans le tissu même de notre société. Nous acceptons les différences et la diversité d'identité, d'expérience et de pensée, et nous nous efforçons activement d'adopter des comportements inclusifs dans toute l’entreprise.

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables pour participer au processus de soumission de candidatures et/ou d'entrevues, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez communiquer avec nous si vous désirez une mesure d’adaptation raisonnable.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Insurity, et de comprendre qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

#LI-Remote