Superviseur Opérations - Entrepôt

XTL Transport, Logistics, Distribution; Salaberry-de-Valleyfield; Sur place; CAD 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance collective 100% payée par l"

Participation au REER après probation

Salaire compétitif

Culture Portes Ouvertes

Résumé du poste

XTL Transport, Logistics, Distribution recherche un responsable d’entrepôt capable de diriger les opérations quotidiennes et d’assurer l’alignement des activités avec les objectifs de l’entreprise.

Vous coordonnerez les équipes, optimiserez les flux, suivrez les KPI et veillerez à la sécurité et à la satisfaction client. Le poste exige au moins 3 ans d’expérience en opérations et distribution, et une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais.

Qualifications

• 3+ années d'expérience dans les opérations et la distribution.
• Solides compétences en communication et en gestion d'équipe.
• Capacité à résoudre les conflits et à prendre des décisions.
• Leader confirmé et joueur d'équipe efficace.
• Capacité à transmettre et développer la vision de l'entreprise.
• Connaissances informatiques et sensibilisation Santé et Sécurité.
• Connaissance du Français et de l'Anglais (bilingue).
• AS400 est un atout.

Responsabilités

• Coordonner l’ensemble des activités du centre et assurer une couverture et planification opérationnelle.
• Gérer les KPI liés aux coûts, à la productivité et à l’efficacité des équipements.
• Mettre en œuvre des plans d'action et mesurer les résultats.
• Intégrer des pratiques opérationnelles conformes au marché.
• Établir et suivre le plan des opérations journalières et assurer l’égalité des quarts.
• Suivre l’utilisation des espaces et optimiser leur usage.
• Gérer le suivi des transactions et l’inventaire.
• Communiquer avec l'équipe des opérations et les différents quarts.
• Établir les priorités et assurer la continuité entre les quarts.
• Participer à des réunions de productivité et travailler avec le service client.
• Planifier les vacances et congés tout en assurant la continuité.
• Suivre les dossiers disciplinaires avec les RH.
• Entretenir de bonnes relations de travail.
• Superviser le budget et les dépenses du département.
• Être actif au comité Santé et Sécurité.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Communication

Résolution de conflits

Adaptabilité

Anglais

Français

Transmettre la vision

Connaissances informatiques

Bilingue FR/EN

Outils

AS400

Description du poste

XTL est à la recherche d’un candidat motivé qui peut démontrer son potentiel à travers son leadership et sa vision d’ensemble au sein d’une compagnie. Le candidat idéal détient les valeurs recherchées telles que le travail d'équipe, l'innovation, et la formation afin de créer un environnement prospère, dynamique et gratifiant et d'encourager la communication au profit de nous et de nos clients.

Le superviseur de l’entrepôt sera responsable de toutes les facettes des opérations quotidiennes du Centre. Cette personne sera en charge de planifier l’ensemble des opérations afin de répondre aux différentes demandes. L'accent doit être mis sur l'alignement de nos services avec les objectifs de l'organisation.

Responsabilités / tâches:

Gestion et analyse des affaires

• Coordonner l’ensemble des activités du centre et assurer une couverture et planification opérationnelle
• Avoir une gestion reliée aux indicateurs de performance clés (KPI) qui sont liés mais non limités aux coûts relatifs à l’entrepôt, à la productivité, ainsi qu’à l’efficacité des équipements et autres.
• Mettre en œuvre des plans d'action pour influencer les résultats et mesurer ces actions
• Intégrer des pratiques opérationnelles conformément à ce qui est fait sur le marché

Organisation du travail

• Établir et suivre le plan des opérations journalières et s'assurer que le plan d'action soit exécuté par les différentes équipes.
• Suivre le plan de gestion des espaces afin de maximiser l’utilisation de ces dernières
• Responsable du suivi des transactions et du balancement des inventaires
• Communiquer et faire le suivi avec l'équipe des opérations ainsi que tous les quarts de travail
• Établir les priorités pour tous les quarts de travail et s’assurer de la bonne continuité entre chaque quart
• Organiser et participer à des rencontres de productivité
• Travailler en étroite collaboration avec le service à la clientèle afin de maximiser l'utilisation des ressources

Perfectionnement du personnel

• Communiquer les objectifs du département des opérations et assurer le suivi de ceux-ci
• Former le personnel afin de répondre aux demandes relatives aux engagements avec nos clients
• Former, coacher et influencer tout en intégrant de bonnes pratiques opérationnelles
• Faire le suivi sur la performance et évaluer le personnel (l'utiliser comme un outil pour encadrer et motiver les employés)

Relations de travail

• Planifier les vacances et congés du personnel tout en assurant la continuité des activités
• Suivi des dossiers disciplinaires avec le département des ressources humaines
• Entretenir et promouvoir les bonnes relations de travail.

Budget

• Capacité à superviser et contrôler le budget et des dépenses du département

Autres

• Être un membre actif du comité de Santé et Sécurité
• Autres tâches connexes

Horaire:

• Du lundi au vendredi de 13:00 à 22:00

Compétences et expertise souhaitées :

• + 3 ans d'expérience dans les opérations et la distribution
• + 3 ans d’expérience dans un poste de supervision
• Solides compétences en communication et en gestion d’équipe
• Capacité à résoudre les conflits
• Leader confirmé et joueur d'équipe efficace
• Candidat orienté vers les objectifs et démontrant une capacité d’adaptation
• Les individus qui voient le changement comme une opportunité et s'efforcent de s'améliorer continuellement
• Expérience des opérations dans un environnement à volume élevé et à évolution rapide
• Capacité à transmettre et développer la vision de la compagnie
• Prise de décisions efficaces
• Connaissances informatiques
• Connaissance du logiciel AS400 (atout)
• Être sensible à l’importance de la Santé et Sécurité au Travail.
• Bilingue (Français et anglais)
• Avoir une attitude positive et déterminée;

Travailler pour XTL, c’est:

• Bénéficier d’assurance collective payée à 100% par l'employeur après la période de probation;
• Participer conjointement avec l'employeur au programmede RÉER après la période de probation;
• Avoir un salaire compétitif
• S’identifier à une culture d'entreprise de type «Portes Ouvertes»

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