Superviseur •e des ÃvÃnements / / Events Supervisor (iHouse)

University of Ottawa Students' Union; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 125,000; Part time

Job summary

Un syndicat étudiant recherche un(e) superviseur(e) des événements pour planifier et coordonner des activités visant à soutenir les étudiants internationaux. Le poste requiert une capacité à travailler en équipe, de l'autonomie et des compétences en communication. Les candidats doivent être étudiants à l’Université d'Ottawa et posséder une expérience en logistique d'événements.

Benefits

Augmentations salariales

Avantages selon la convention collective

Qualifications

• Expérience en planification d'événements et logistique.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance des enjeux liés aux étudiants internationaux.

Responsibilities

• Planifier des événements éducatifs et culturels.
• Effectuer des tâches administratives liées aux événements.
• Former et superviser les bénévoles.

Skills

Planification d'événements

Compétences en communication

Autonomie

Travail en équipe

Bilingue (français et anglais)

Education

Être étudiant(e) à l'Université d'Ottawa

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Superviseure des événements Maison International

Poste : Superviseure des événements

Heures de travail : 15 heures par semaine (jusqu'au 30 avril 2026)

Salaire : 20,75 $/h avec augmentations et avantages conformément à la convention collective

Sous la responsabilité du : Directeur du développement des affaires

Ce poste est syndiqué en tant que poste A-2 (superviseur) dans le cadre du SCFP 4943.

Description du centre

La Maison internationale est un service offert par le Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa (SUO) visant à soutenir et accueillir les étudiants internationaux, à fournir des renseignements sur d'autres cultures et pays, et à promouvoir la coopération interculturelle, l'égalité, la diversité et la lutte contre la discrimination.

Description du poste

Le ou la superviseur(e) des événements à la Maison internationale (IHouse) est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre d'événements culturels, éducatifs et communautaires, en accord avec la mission de l'IHouse de soutenir les étudiants internationaux, de promouvoir la sensibilisation interculturelle et l'inclusion.

Le ou la superviseur(e) travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice de la Maison internationale et avec les bénévoles pour assurer que la programmation reflète la diversité du corps étudiant, encourage le dialogue interculturel et crée un environnement accueillant pour tous.

Responsabilités

• Planifier, organiser et réaliser une variété d'événements éducatifs, culturels et sociaux pour soutenir les étudiants internationaux, favoriser le développement communautaire, l'apprentissage et les échanges interculturels.
• Effectuer des tâches administratives : répondre aux courriels, rédiger des lettres, répondre aux appels, rédiger des rapports, planifier des programmes, élaborer des listes de ressources, etc.
• Participer à des formations, ateliers et événements pour développer ses compétences professionnelles.
• Maintenir une base de données de contacts pour collaborer lors d'événements avec des bénévoles, partenaires externes, organismes, associations étudiantes, ONG, etc.
• Assurer la réception des informations de paiement nécessaires au financement des événements et communiquer avec le directeur du développement des affaires.
• Contribuer à l'élaboration du calendrier semestriel des événements en collaboration avec la coordinatrice.
• Préparer le matériel promotionnel en coordination avec le service de communication du SUO.
• Coordonner la réservation des lieux, équipements et autres ressources pour les événements.
• Collaborer avec les communautés étudiantes internationales et les clubs culturels pour organiser des programmations inclusives.
• S'assurer que tous les événements soient inclusifs, accessibles et respectueux de la diversité culturelle, religieuse et linguistique.
• Former et superviser les bénévoles, en veillant à une répartition claire des rôles et tâches.
• Réaliser des évaluations post-événement, recueillir des commentaires et proposer des améliorations.
• Promouvoir les valeurs de diversité, d'équité et de lutte contre la discrimination dans toutes les activités.
• Gérer le budget des événements, soumettre les reçus et dépenses pour la conciliation.
• Contribuer à l'image positive et au rayonnement du SUO en maintenant un environnement professionnel et bienveillant.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Être étudiant(e) à l'Université d'Ottawa
• Expérience en planification d'événements et logistique
• Expérience en enjeux liés aux étudiants internationaux, cultures et pays
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Capacité à travailler avec des personnes issues de divers milieux
• Autonomie, motivation, enthousiasme
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Connaissance des plateformes Microsoft, Google et outils numériques en ligne
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
• Bonne connaissance de l'Université d'Ottawa et de ses environs est un atout
• Leadership et expérience dans des événements étudiants autogérés sont des atouts
• Connaissance ou expérience en lien avec le SUO, ses services et activités est un atout

Veuillez noter que l'entrevue se déroulera en français et en anglais.

La priorité sera accordée aux candidates des groupes en quête de justice.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et une liste de deux (2) références. Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.