Superviseur·e des événements et campagnes / Events & Campaigns Supervisor

Toronto Film School; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 125,000; Part time

Job summary

Le Centre EÉRA de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'un·e superviseur·e des événements et campagnes passionné·e pour créer un environnement inclusif pour les étudiants de couleur. Ce poste consiste à organiser des événements permettant de promouvoir leur représentation et à fournir un soutien constant dans un cadre sécuritaire et accueillant.

Qualifications

• Expérience en création et organisation d'événements, en particulier à grande échelle.
• Excellentes compétences d'animation et de communication.
• Compréhension des problèmes systémiques liés au colonialisme et au racisme.

Responsibilities

• Créer, planifier et organiser des événements et ateliers.
• Travailler avec des bénévoles et au sein de l'équipe.
• Sensibiliser aux enjeux des étudiants racisé·e·s et autochtones.

Skills

Animation de groupe

Communication interpersonnelle

Organisation

Gestion du temps

Education

Étudiant de l'Université d'Ottawa

Job description

Poste: Superviseur·e des événements et campagnes

Heures de travail: 15heures/semaine, 18 août - 30 avril 2026

Salaire: 20,75$/heure (avec augmentations et avantages conformément à la Convention collective)

Sous la responsabilité du/de la: Coordinatrice du Centre EÉRA et directrice des programmes

Ce poste est syndiqué au sein du SCFP4943 en tant que poste«A-2».

Description du Centre

Le Centre EÉRA se veut un espace (plus) sécuritaire pour les étudiants racisé·e·s et autochtones de l’Université d’Ottawa par le biais d’un dialogue entre pair·e·s, de programmes, d’événements, de campagnes, de ressources et de soutien. Le Centre EÉRA organise une série d’événements et de campagnes et élabore des ressources tout au long de l’année, dans le but de célébrer et de créer des espaces pour les personnes les plus marginalisées. Le Centre EÉRA cherche à penser et à promouvoir le multiculturalisme et à travailler à mettre en place un cadre antiraciste et décolonial dans nos institutions postsecondaires.

Description du poste

Le ou la superviseur·e des événements et campagnes du Centre EÉRA crée, planifie et organise des événements, des ateliers et des campagnes visant à créer une communauté avec les étudiant·e·s de couleur et à promouvoir leur inclusion et leur représentation à l’Université d’Ottawa. Il s’agit d’événements récurrents comme des ateliers hebdomadaires, des événements célébrant des jours ou des mois importants et de grands événements annuels comme le Gala du Mois de l’histoire des Noir·e·s.

Le ou la superviseur·e des événements et campagnes peut ne pas appartenir à tous les groupes pour lesquels iel organise des événements. Une collaboration et consultation étroites avec les bénévoles, les membres de l’équipe et/ou de la communauté, ainsi que le désir d’apprendre sont essentiels.

Responsabilités

• Créer, planifier et organiser des événements, des ateliers et des campagnes visant à créer une communauté avec les étudiant·e·s de couleur et à promouvoir leur inclusion et leur représentation à l’Université d’Ottawa.
• Veiller à ce que les événements et les campagnes respectent le budget attribué, avec l’aide de la coordinatrice du Centre EÉRA.
• Travailler sur des campagnes avec la coordinatrice des campagnes du SÉUO afin de sensibiliser aux enjeux importante pour les étudiant·e·s de couleur et/ou de revendiquer des changements au niveau universitaire, municipal, provincial ou fédéral.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Centre EÉRA et participer à des réunions régulières.
• Se tenir au courant des problèmes auxquels font face les étudiants racisé·e·s et autochtones.
• Participer à des formations, des ateliers et des événements afin d’élargir ses connaissances et compétences professionnelles nécessaires pour travailler au Centre EÉRA et au SÉUO dans son ensemble.
• Faire de la sensibilisation communautaire pour maintenir la collaboration avec d’autres centres du SÉUO, des groupes étudiants et des organisations sur et hors campus.
• Maintenir un espace propre, ouvert, chaleureux et accueillant au Centre.
• Organiser les heures d’ouverture.
• Effectuer des tâches de nettoyage léger au Centre (si vous en êtes physiquement capable).
• Recruter et communiquer régulièrement avec des bénévoles lors de la planification et l’organisation d’événements et de campagnes.
• Orienter la clientèle du Centre EÉRA vers les ressources et aides appropriées ou les aiguiller vers la coordinatrice pour les questions complexes ou hors campus.
• Contribuer à la bonne image du Centre EÉRA et du SÉUO.
• Effectuer d’autres tâches connexes, si nécessaire.

Qualifications

• Doit étudier à l’Université d’Ottawa.
• Expérience en création et organisation d’événements, en particulier à grande échelle, et d’ateliers.
• Excellentes compétences d’animation de groupe.
• Expérience en coordination de bénévoles.
• Expérience en bénévolat et/ou travail avec des étudiant·e·s racisé·e·s et autochtones.
• Compréhension des problèmes systémiques liés au colonialisme et au racisme.
• Compréhension de la théorie et la pratique de l’équité et de la justice sociale.
• Véritable compréhension ou expérience relative à la revendication pour les personnes avec un handicap et/ou d’autres populations marginalisées.
• Connaissance des approches centrées sur les survivant·e·s pour la prise en charge des survivant·e·s de la violence de genre.
• Ouverture d’esprit, tact et volonté de créer un espace sécuritaire pour tout le monde.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps.
• Autonomie et travail d’équipe.
• Le leadership et l’expérience en programmation étudiante sont un atout.
• Une bonne connaissance du SÉUO, du Centre EÉRA, de ses autres services et activités et de l’Université d’Ottawa est un atout.

La préférence sera donnée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité et bilingues (français, anglais ou langue autochtone d’Amérique du Nord). L’entrevue se déroulera en anglais et en français si vous déclarez être bilingue, tandis que les candidat·e·s qui parlent une langue autochtone devront fournir une preuve de leur compétence linguistique fournie par un·e professeur·e de langue, chef·ffe de communauté ou aîné·e.

Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux(2) références au plus tard le 28juillet2025 à 15h59.Nous ne contacterons que les candidat·e·s pour une entrevue.

Les entrevues se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidat·e·s à une entrevue et les sélectionnions avant la date limite d’entrevue, avec la possibilité de commencer à travailler plus tôt.

Events & Campaigns Supervisor

Hours of work: 15 hours/week, August 18th-April 30th 2026

Wage: $20.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)

Reporting to: RISE Centre Coordinator and Director of Programs

This position is unionized as an “A-2” position under CUPE 4943.

Centre Description

The RISE Centre aims to be a safe(r) space for uOttawa Racialized and Indigenous students through peer-to-peer dialogue, programming, events, campaigns, resourcing and support. The RISE Centre will host a series of events and campaigns and create resources throughout the year all designed to celebrate and create spaces for the most marginalized. The RISE Centre seeks to explore and promote multiculturalism and work towards an anti-racist and decolonial framework in our post-secondary institutions.

Job Description

The RISE Centre Events and Campaigns Supervisor will create, plan, and execute events, workshops, and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa. This includes recurring events such as weekly workshops, events celebrating significant days or months, and large annual events like the Black History Month Gala.

It is understood that the Events and Campaigns Supervisor may not belong to all groups they organize events for. Close collaboration and consultation with volunteers, team members and/or community members, and a desire to learn are essential.

Responsibilities

·Create, plan, and execute events, workshops, and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa;

·Ensure events and campaigns stay within the allocated budget with the assistance of the RISE Coordinator;

·Work on campaigns with the UOSU Campaigns Coordinator to spread awareness of issues that matter to students of colour and/or advocate for University, municipal, provincial, or federal level change;

·Work closely with the RISE team and attend regular meetings;

·Maintain up to date on issues facing Racialized and Indigenous students;

·Participate in trainings, workshops and events to broaden the educational background and professional skills needed to work within the RISE Centre and the UOSU as a whole;

·Perform community outreach to maintain collaboration with other UOSU Centres, student groups, and on- and off-campus organizations;

·Maintain a clean, open, warm and welcoming space at the centre;

·Hold open drop-in hours;

·Carry out light cleaning duties around the Centre (if physically able);

·Recruit and communicate regularly with volunteers during the planning and execution of events and campaigns;

·Direct RISE Centre clients to appropriate resources and supports or transfer them to the Coordinator for off-campus or complex issues;

·Contribute to the positive image of the RISE Centre and UOSU; and

·Perform other related tasks as needed.

Qualifications

·Must be a student of the University of Ottawa;

·Experience creating and delivering events, particularly large-scale ones, and workshops;

·Excellent group facilitation skills;

·Experience in volunteer coordination;

·Experience volunteering and/or working with Racialized & Indigenous students;

·Understanding of the systemic issues of colonialism and racism;

·Understanding of equity and social justice theory and practice;

·Demonstrated understanding of, or experience in, undertaking advocacy work regarding the disability community and/or other marginalized populations;

·Knowledge on survivor-centred approaches when dealing with survivors of gender-based violence;

·Demonstrate open-mindedness, tact, and dedication to creating a safe space for all;

·Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal;

·Excellent organizational, problem solving and time management skills;

·Ability to work independently and as part of a team;

·Leadership and experience in student-led programming is an asset; and

·A strong knowledge of the UOSU, the RISE Centre, its other services and activities, and uOttawa is an asset.

Preference will be given to candidates of equity-seeking groups and bilingual (French, English or North American Indigenous language) applicants. Please note that the interview will be held in both English & French if you state that you are bilingual, while candidates who speak an Indigenous language will be asked to provide proof of language proficiency from a language teacher, community leader or Elder.

Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 3:59 PM on July 28th, 2025. Only applicants invited to interview will be contacted.

Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date