Studio Operations Coordinator / Coordonnateur(trice) des opérations du studio

PUBG Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 73,000 - 98,000; Full time

Job summary

Un studio de développement de jeux vidéos à Montréal recherche un(e) Office Coordinator pour gérer le quotidien du studio et créer un espace de travail positif et efficace. La personne idéale aura plus de 2 ans d'expérience en gestion de bureau, sera bilingue et possédera d'excellentes compétences organisationnelles. Ce rôle offre un travail hybride et des avantages compétitifs.

Benefits

Contributions généreuses au RÉER

Couverture santé, dentaire et bien-être

Journées personnelles et de bien-être

Travail hybride

Qualifications

• 2+ années d'expérience en gestion de bureau ou rôle administratif.
• Excellentes capacités d'organisation et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Maintenir le studio organisé en collaborant avec les départements.
• Gérer les livraisons et accueillir les visiteurs.
• Soutenir des initiatives pour une culture de travail positive.

Skills

Gestion du temps

Sens de l'organisation

Compétences interpersonnelles

Bilingue

Adaptabilité

Job description

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

Studio KRAFTON Montréal est un studio créé et mené par des développeurs. Nous travaillons sur un jeu AAA basé sur une propriété intellectuelle acclamée située dans un monde fantastique médiéval avec un gameplay narratif et stratégique. Nous croyons qu'il est important de s'amuser tout en créant des expériences mémorables, en étant fiers de notre travail et en respectant les contributions de chacun : joignez-vous à l’aventure!

Description du Poste

Nous recherchons une personne organisée, proactive et débrouillarde pour assurer la gestion quotidienne de notre studio et créer un environnement de travail agréable et efficace pour toute l’équipe. Présent(e) sur place 5 jours par semaine, vous serez le point de contact central de l’équipe pour l’accueil, la logistique et le bon fonctionnement du studio.

Au-delà des tâches quotidiennes, ce rôle est une véritable mission de fierté et d’engagement fort : vous serez l’âme et le cœur du bureau, la personne qui insuffle de l’énergie positive, crée des moments de convivialité et contribue à faire du studio un lieu où chacun a plaisir à travailler et à se retrouver.

Responsabilités

• Opérations de bureau : Maintenir le studio organisé (fournitures, fournisseurs, installations, espaces de travail et cuisine) en collaboration avec les départements RH et TI afin d’assurer un fonctionnement fluide du studio.
• Réception : Gérer les livraisons, accueillir les visiteurs, coordonner les salles de réunion et veiller à offrir une expérience agréable aux invités.
• Communication et coordination : Agir comme personne-ressource pour les besoins liés au bureau, en facilitant la communication et la coordination au quotidien.
• Culture et engagement : Soutenir les initiatives qui favorisent une culture de travail positive, qu’il s’agisse d’organiser les collations et boissons quotidiennes, des événements d’équipe, les 5 à 7, des déjeuners, dîners et célébrations, ou encore de faciliter l’intégration des nouveaux employés.
• Gestion des fournisseurs : Coordonner avec les fournisseurs, le propriétaire et les prestataires de services, assurer le suivi des dépenses et optimiser les budgets opérationnels récurrents.
• Projets spéciaux : Collaborer à l’amélioration du milieu de travail, aux programmes d’expérience employé et aux initiatives à l’échelle du studio et soutenir l’équipe de Direction avec différentes requêtes.

Connaissances / compétences

• 2+ années d’expérience en gestion de bureau, en opérations ou dans un rôle administratif / de coordination.
• Excellentes capacités d’organisation et sens de responsabilité.
• Bilingue, avec de solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique.
• Esprit proactif, orienté vers les solutions et motivé à transformer les idées en actions tangibles.

Studio KRAFTON de Montréal s’engage à cultiver un environnement de travail qui respecte toutes les différences et qui encourage chacun.ne à se sentir inclus.e et valorisé.e. Nous offrons des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats à l'emploi et interdit toute discrimination et harcèlement de quelque nature que ce soit, sans distinction d’âge, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de statut de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. Notre objectif est de fournir un lieu de travail respectueux qui vous permettra de vous épanouir tant dans au travail que dans la vie.

Chez Studio KRAFTON Montréal, nous souhaitons que nos membres soient aux commandes de leur travail, depuis la conception et à travers toutes les étapes de la production, tout en leur offrant les meilleures conditions de travail et des avantages qui ont un impact positif sur leur vie. Cela inclut :

• Le véritable travail hybride : vous choisissez si vous travaillez à distance tout le temps (dans la province de Québec), si vous souhaitez venir au studio quelques jours ou tout le temps.
• Contribution généreuse de l'employeur au RÉER
• Couverture santé, dentaire et bien-être incluant la télémédecine ;
• Des journées personnelles et de bien-être ;
• Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf

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KRAFTON se réfère à KRAFTON, Inc et à ses filiales et entités affiliées qui fournissent et développent des jeux et des services sous différents studios.

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