Stagiaire – Technicien en administration - Pont de l'Île d'Orléans

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

EBC Inc. is seeking a Stagiaire – Technicien en administration for the Pont de l'Île d'Orléans project. The role involves administrative support, document management, and collaboration with project teams. Ideal for candidates pursuing studies in administration or accounting, offering competitive conditions and potential employment post-studies.

Benefits

Participation à des projets de construction de grande envergure

Conditions salariales avantageuses et primes potentielles

Possibilité d’emploi chez EBC à la fin de vos études

Qualifications

• Expérience pertinente en chantier est un atout.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés.

Responsibilities

• Effectuer le suivi des feuilles de temps et vérification de la codification.
• Réceptionner des factures et bons de livraisons dans le système.
• Faire l’archivage et classement des documents de chantier.

Skills

Bilingue

Travail en équipe

Proactivité

Organisation

Education

BAC, DEP ou DEC en administration et/ou en comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

Stagiaire – Technicien en administration - Pont de l'Île d'Orléans

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Job Description

EBC repousse les limites de l’ingénierie pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels et installations maritimes. Notre expertise et notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets nous permettent de contribuer à des projets emblématiques tels que le nouveau pont de l’île d’Orléans, le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et à des projets hydroélectriques comme des barrages, centrales, tunnels et digues. Grâce à notre offre de services spécialisés, EBC s’affirme comme un chef de file du secteur civil au Canada.

Responsabilités

• Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
• Réceptionner des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
• Faire l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place;
• Effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;
• Faire des relances aux fournisseurs;
• Faire des relances aux intervenants pour le suivi des déficiences;
• Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.

Exigences

• BAC, DEP ou DEC pertinent en administration et/ou en comptabilité (en cours);
• Expérience pertinente en chantier (atout);
• Maitrise de la Suite Office;
• Bilingue : français et anglais.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
• Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
• Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Débrouillardise.

Avantages

• Participation à des projets de construction de grande envergure;
• Opportunité de travailler sur des projets à travers le territoire canadien et d’y vivre des expériences exceptionnelles;
• Collègues généreux et passionnés par leur travail;
• Opportunité idéale pour débuter dans le milieu professionnel;
• Conditions salariales avantageuses et primes potentielles;
• Possibilité d’emploi chez EBC à la fin de vos études;
• Une expérience inoubliable.