Stagiaire, communications

SYSTRA Canada Inc.; Montreal; On-site; CAD 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

SYSTRA Canada recrute un stagiaire en communications pour soutenir l’équipe des communications internes. Vous contribuerez à la diffusion de communications claires et mobilisatrices et à la rédaction d’infolettres et d’annonces destinées aux employés.

Vous participerez au développement et à la mise à jour de l’intranet et des canaux numériques, effectuerez des recherches et rédigerez des articles en collaboration avec différentes équipes, et aiderez à planifier des campagnes internes et des

Qualifications

• Baccalauréat en communications, en marketing, en journalisme ou domaine connexe en cours ou récemment terminé.
• Expérience de stage, bénévolat ou activités étudiantes en communications ou création de contenu est un atout.
• Bilinguisme français/anglais indispensable pour travailler avec une clientèle variée.

Responsibilities

• Appuyer la création, rédaction et diffusion de communications internes et externes, notamment des infolettres et des annonces destinées aux employés.
• Soutenir le développement et la mise à jour de l’intranet et des canaux numériques internes pour que l’information soit à jour et pertinente.
• Effectuer des recherches et rédiger des articles internes en collaboration avec les parties prenantes et différentes équipes.
• Planifier et mettre en œuvre des campagnes de communications internes et aider à adapter les messages selon les publics et canaux.
• Contribuer à des événements internes et à la mobilisation des employés.
• Contribuer à un ciblage efficace des publics et soutenir les activités quotidiennes des communications corporatives.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et soutenir les activités quotidiennes liées aux communications.

Skills

Bilingue FR-EN

Rédaction et révision

Maîtrise Microsoft Office

Canva / Adobe

SharePoint

Recherche d’information

Rédaction de messages clairs

Education

Baccalauréat en communications ou domaine connexe

Tools

SharePoint

Canva

Adobe Creative Suite

PowerPoint

Job description

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Contexte

À titre de stagiaire en communications, vous appuierez l’équipe des communications internes dans la diffusion de communications claires, mobilisatrices et exactes au sein de l’organisation. Vous contribuerez à une variété de projets tout en acquérant une expérience pratique en communications corporatives.

Missions/Responsabilités

• Appuyer la création, la rédaction, la révision, la correction d’épreuves et la diffusion de communications internes et externes, notamment des infolettres, des annonces et des messages destinés aux employés.
• Soutenir le développement, la gestion et la mise à jour du contenu de l’intranet de l’entreprise et d’autres canaux numériques internes, afin de veiller à ce que l’information soit à jour, exacte et pertinente.
• Effectuer des recherches et rédiger des articles internes en recueillant de l’information auprès des parties prenantes et en collaborant avec différentes équipes de l’organisation.
• Appuyer la planification et la mise en œuvre de campagnes de communications internes en préparant du contenu, en coordonnant les contributions internes et en aidant à adapter les messages selon les différents publics et canaux de communication.
• Contribuer à la réalisation d’événements internes, comme les assemblées générales du personnel et les activités de mobilisation des employés.
• Contribuer à un ciblage efficace des publics en appliquant les meilleures pratiques en communications internes.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et appuyer les activités quotidiennes liées aux communications corporatives.

Profil/Compétences

Formation : Baccalauréat en communications, en marketing, en journalisme ou dans un domaine connexe en cours ou récemment terminé.

Nombre d’année d’expérience : Une expérience pertinente acquise dans le cadre d’un stage, de bénévolat, d’activités étudiantes ou parascolaires en communications, en création de contenu, en soutien à des événements ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Compétences Techniques

• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, y compris des aptitudes de base en révision linguistique dans les deux langues.*
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel.
• Aisance avec Canva et/ou la suite Adobe.
• Une expérience avec SharePoint constitue un atout.
• Capacité à synthétiser l’information et à rédiger des messages clairs et mobilisateurs pour une variété de publics.
• Solides aptitudes en recherche et capacité à recueillir l’information nécessaire à l’élaboration de contenu bien documenté.
• Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Compétences Interpersonnelles

• Vif intérêt pour les communications corporatives et la mise en valeur des histoires internes.
• Grand souci du détail et engagement envers un travail de grande qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique axé sur les échéances.
• Capacité à composer efficacement avec des priorités concurrentes.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’apprentissage rapide.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et intérêt pour la coordination de projets.
• Créativité, débrouillardise et volonté de proposer des idées.
• Attitude positive et esprit de collaboration.

SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.