Stage en ressources humaines

McConnell Foundation; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 43,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Generous, fully paid benefits and a 건강

Health spending account

Hybrid working conditions

Home office allowance

8% vacation

Job summary

La Fondation McConnell recherche un stagiaire en ressources humaines à Toronto, avec un cadre hybride et des déplacements possibles à Ottawa et Montréal. Vous contribuerez à améliorer les systèmes RH, simplifier les processus et optimiser l’expérience des employés et des utilisateurs.

Le poste exige un diplôme ou une inscription en gestion des ressources humaines, 1–2 ans d’expérience administrative et un bilinguisme fonctionnel (anglais/français).

Qualifications

• Diplôme ou inscription dans un programme en gestion des ressources humaines.
• 1–2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte administratif.
• Bilinguisme fonctionnel (niveau B2 en anglais et en français selon l’échelle globale).

Responsibilities

• Participer à des tâches de recherche ou d’analyse comparative.
• Rédiger des descriptions de poste et les indexer selon notre plan d’évaluation des emplois.
• Soutenir l’intégration des dictionnaires de compétences dans les plans de recrutement et de gestion du rendement.
• Documenter nos processus liés aux personnes et à la culture, y compris ceux en lien avec d’autres secteurs des opérations.
• Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés en préparant les listes de vérification et la documentation.
• Collaborer avec les opérations et les TI pour développer des ressources intranet pour les employés.
• Recueillir les accusés de réception des politiques et gérer les informations confidentielles.
• Rédiger des annonces RH, maintenir les plateformes internes RH et appuyer les communications liées aux initiatives RH.
• Se déplacer sur nos sites et participer à divers événements pour les employés à Toronto, Montréal et Ottawa.
• Contribuer à l’équité, à la diversité et à l’inclusion (EDI) et suivre les formations obligatoires.

Skills

Expérience administrative

Bilinguisme B2 (anglais/français)

Education

Diplôme ou inscription actuelle à un programme en gestion des ressources humaines

Job description

A propos de la Fondation

Basée à Toronto, la Fondation McConnell est une fondation familiale privée pancanadienne qui soutient les efforts visant à bâtir un Canada plus durable, inclusif et résilient. La personne retenue rejoindra une équipe dynamique qui appuie des approches innovantes et évolutives pour relever certains des défis les plus complexes du Canada – tels que les changements climatiques, le renforcement des capacités des groupes en quête d’équité, la préservation de la démocratie et la réconciliation entre les peuples autochtones et non autochtones. Nous y parvenons par le biais de subventions et d’investissements d’impact, de renforcement des capacités, ainsi que par la concertation et la co-création avec les bénéficiaires, les partenaires et le public.

Résumé du poste

Durant ce stage en ressources humaines, vous travaillerez à Toronto dans un cadre hybride pour soutenir l’amélioration des systèmes RH, la simplification des processus et l’amélioration de l’expérience des employés et des utilisateurs. Ce rôle implique la gestion des données, la mise à jour des politiques et procédures, ainsi que l’appui à l’intégration des nouveaux employés et la contribution aux initiatives favorisant un milieu de travail inclusif. Le stage offre une expérience pratique dans un environnement collaboratif et axé sur la mission, visant à approfondir nos systèmes et pratiques centrés sur les personnes.

Date limite pour postuler : 24 novembre 2025

Date de début estimée : 12 janvier 2026

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Les candidat·e·s doivent être basé·e·s à Toronto, Ontario

Mode : Hybride – Doit résider au Canada

Type d’emploi : Temps plein (35 heures/semaine), contrat

Superviseur·e : Gestionnaire, personnes et culture

Département et équipe : Opérations

Échelle salariale à l’embauche (90-95 %) : 31 à 32,50 $/heure

Déclaration sur la négotiation salariale : Lors de l’embauche, les personnes candidates sont placées au sommet de l’échelle salariale offerte uniquement si la personne candidate démontre la majorité ou la totalité des qualifications souhaitées. La Fondation offre une bonification salariale de 5 % aux personnes candidates basées dans la ville de Toronto.

Main responsibilities

• Participer à des tâches de recherche ou d’analyse comparative.
• Aider à la rédaction de descriptions de poste et à leur indexation selon notre plan d’évaluation des emplois.
• Soutenir l’intégration de nos dictionnaires de compétences dans nos plans de recrutement et de gestion du rendement.
• Documenter nos processus liés aux personnes et à la culture, y compris ceux en lien avec d’autres secteurs des opérations.
• Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés en préparant les listes de vérification, les documents, la planification et en s’assurant que la documentation est complète.
• Collaborer avec les opérations et les TI pour développer des ressources intranet à l’intention des employé·e·s.
• Recueillir les accusés de réception des politiques et gérer les informations confidentielles de manière sécurisée.
• Rédiger des annonces RH, maintenir les plateformes internes RH et appuyer les communications liées aux initiatives RH.
• Se déplacer sur nos différents sites et participer à divers événements pour les employé·e·s à Toronto, Montréal et Ottawa, selon les besoins.
• Contribuer aux efforts en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), coordonner les sessions de formation, préparer les documents et suivre la participation et l’achèvement des formations obligatoires.

Position Requirements

• Diplôme ou inscription actuelle à un programme en gestion des ressources humaines
• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte administratif
• Bilinguisme fonctionnel (niveau B2 en anglais et en français selon l’échelle globale)
• Adhésion aux valeurs de la Fondation McConnell
• Être situé·e dans la région de Toronto
• Volonté de se déplacer à Ottawa et à Montréal au besoin

Assets

• Expérience professionnelle en RH
• Expérience dans une organisation à but non-lucratif ou philanthropique
• Connaissances et expérience en gestion, analyse et visualisation de données

Compétences clé de la Fondation

• Adhésion aux valeurs et à la mission de la Fondation
• Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
• Collaboration, capacité à établir des partenariats et à travailler avec les autres pour atteindre des objectifs communs
• Intégrité, honnêteté et authenticité inspirant la confiance
• Orientation vers les parties prenantes, capacité à anticiper et équilibrer les besoins de divers groupes
• Orientation vers les résultats, atteinte constante des objectifs, même dans des circonstances difficiles
• Esprit stratégique, capacité à anticiper les possibilités futures et à les traduire en stratégies novatrices
• Demonstrates a strategic mindset, seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies.

Compétences spécifiques au rôle

• Optimisation des processus de travail, mise en place de processus efficaces et efficients avec un souci d’amélioration continue
• Planification et alignement, priorisation du travail en fonction des engagements et des objectifs organisationnels
• Maîtrise des technologies, anticipation et adoption des innovations numériques et technologiques

Avantages complémentaires

• Generous, fully paid benefits and a health spending account.
• Simplified pension employer matching (6%).
• Holiday granting and charitable donation allowances.
• Employee Assistance and Virtual Medicine programs.
• Hybrid working conditions and home office allowance.
• 8% vacation

Énoncé sur l'égalité et l'accès à l'emploi

La Fondation McConnell s’engage à renforcer sa culture d’inclusion et à bâtir une équipe qui reflète sa mission pour une société plus inclusive, résiliente et durable. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racisées, femmes, personnes non binaires et de genre non conforme, membres de la communauté 2SLGBTQQIA, personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et personnes nouvellement arrivées au Canada.

Notre équipe de recrutement tiendra compte du statut d’équité tout au long du processus de sélection. Nous invitons donc les personnes issues de groupes en quête d’équité à s’auto-identifier dans leur candidature.

Notre environnement de travail et notre processus d’embauche sont inclusifs et accessibles à toute personne ayant des besoins particuliers en matière d’accessibilité et d’accommodement. Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel avec nous. Nous demandons à tous les candidat·e·s d’identifier leurs besoins d’accommodement en envoyant un courriel à l’adresse [e-mail] afin que nous puissions créer les conditions nécessaires à votre pleine participation au processus d’embauche. Toute information reçue concernant le statut d’équité et les besoins d’accommodement restera confidentielle.

Confidentialité

En postulant à ce poste, vous consentez librement et en toute connaissance de cause à l’inclusion de toutes les informations fournies dans un dossier créé dans le cadre de votre candidature à ce poste ou à tout poste similaire. Vous reconnaissez que ce dossier sera accessible uniquement au personnel de la Fondation impliqué dans le processus d’embauche. Il sera ensuite conservé dans la base de données des candidat·e·s de la Fondation conformément à sa politique de confidentialité pendant une période de cinq ans, sauf en cas d'une demande écrite. Vous autorisez également la Fondation McConnell à contacter les personnes nommées comme références afin d’obtenir des évaluations de votre performance et des opinions sur votre travail lors de vos expériences professionnelles antérieures.