Spécialiste senior, service de la paie

Domtar; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Domtar, a leader in manufacturing, is seeking a Senior Payroll Specialist in Montreal. This full-time, permanent role involves managing payroll operations, ensuring compliance with regulations, and supporting payroll services efficiently. Candidates should have a college diploma and extensive payroll experience, with strong analytical skills and proficiency in Excel. Join a diverse team committed to equity and inclusion, offering a dynamic work environment and opportunities for growth.

Qualifications

• Minimum de cinq années d’expérience dans le domaine de la paie.
• Bilingue en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer les opérations courantes de la paie.
• Assurer la conformité avec les règles fiscales.
• Effectuer des rapports mensuels et réconciliations comptables.

Skills

Analyse

Coordination

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Titre d'administrateur de la paie de l'ACP ou de l'APA

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix compétitifs.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Spécialiste Senior, Service de la paie. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent.

Le service de la paie a pour mission de gérer les opérations courantes de la paie dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales, ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise.

Relevant de la Chef, service de la paie, le Spécialiste senior, service de la paie a comme principal mandat d’accomplir les tâches reliées à la paie des employés de différentes entités qui comportent des aspects plus complexes et de s’assurer que le tout soit livré selon les délais. Vous aurez à valider les entrées effectuées par les Coordonnateurs, service de la paie afin d'assurer que les entrées soient complètes et conformes. Vous devrez vous assurer que les procédures, les politiques de paie et les normes conventionnelles soient conformes avec les règles de Domtar et les règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales présentement en vigueur. Vous aurez à agir en tant qu’expert pour toutes requêtes concernant la paie.

Principales responsabilités :

1. Soutenir l’équipe de la paie, veiller à la prestation des services de la paie avec efficacité, en respectant les délais et conformément aux exigences;
2. Effectuer la double validation des activités reliées aux productions des paies canadiennes et américaines dans les délais requis, en conformité avec les règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les divers procédures et processus internes;
3. Effectuer le contrôle de la production de paie des exécutifs ainsi que la production de la paie des membres du comité d'administration afin que tous paiements soient faits avec exactitude et que les avis leur soient transmis rapidement lors de changements (STIP, LTIP, actions, avantages imposables ou autres);
4. Effectuer la réconciliation et la préparation des paiements aux différents fournisseurs tels que les remises gouvernementales et les remises aux institutions et organismes concernés;
5. Effectuer les différents rapports mensuels ainsi que les différentes réconciliations comptables;
6. Demeurer à l’affût des lois et règlements qui régissent la paie, des diverses syndicales et du classement au grand livre;
7. Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
8. Assister les divers services dans l’application et le maintien des politiques, des normes, des conventions collectives, des procédures de gestion en s’assurant qu’elles sont en conformité avec les obligations légales et les différentes réglementations gouvernementales;
9. Participer aux activités de fin d'année pour les paies canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des échéanciers;
10. Participer à l’intégration, aux tests et à l’implémentation des améliorations, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives des systèmes de paie et de temps;
11. Exécuter les activités reliées aux productions des paies canadiennes et américaines dans les délais requis, en conformité avec les règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les divers procédures et processus internes en l’absence des coordonnateurs du service de la paie et/ou lorsque requis;
12. Participer à divers projets selon les besoins.

Compétences clés :

1. Sens aigu de l'analyse et un très bon jugement;
2. Coordination des activités de production de la paie démontrée;
3. Fort esprit d’équipe;
4. Sens marqué du service à la clientèle;
5. Excellente gestion des priorités et de la gestion des échéanciers;
6. Autonome et rigoureux.

Expérience professionnelle et qualifications :

1. Diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité, en finances ou dans un domaine pertinent;
2. L’obtention d’un titre d'administrateur de la paie de l'ACP ou de l'APA est un atout important;
3. Minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la paie (traitement complet de la paie canadienne et/ou américaine et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année);
4. Expérience avec un logiciel de la paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des atouts;
5. Connaissances approfondies du domaine d'expertise de la paie canadienne et/ou américaine et êtes habiles à effectuer, de façon proactive, des recherches et résoudre des problématiques dans ce domaine;
6. Connaissances approfondies des règles législatives de la paie;
7. Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé;
8. Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

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