Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Applications d'affaires des finances

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

L’Université d’Ottawa recrute un Spécialiste principal pour ses Applications d'affaires des finances. Ce poste clé offrira un encadrement et un soutien technique en gestion financière. En collaboration avec diverses unités, vous contribuerez à l'amélioration continue des systèmes tout en vous concentrant sur une expérience client optimale, idéal pour un professionnel avec un solide bagage en gestion de projets et en analyse des systèmes.

Qualifications

• Au moins 5 années d'expérience dans un rôle de soutien opérationnel.
• Expérience dans le support de Workday considérée comme un atout.
• Bilinguisme en français et en anglais.

Responsibilities

• Offrir un soutien opérationnel et technique aux utilisateurs.
• Analyser des données et créer des rapports.
• Contribuer à la gestion du changement et à l'optimisation des processus.

Skills

Gestion de projets

Analyse des systèmes

Support à la clientèle

Formation

Education

Diplôme universitaire en sciences commerciales ou administration

Tools

Workday Finances

Microsoft Excel

Job description

Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Applications d'affaires des finances

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Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Applications d'affaires des finances

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Type D’emploi

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille D’emplois

Analyse des systèmes d’entreprise

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Équipe fonctionnelle responsable des finances, Programme de modernisation

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage

June 06, 2025

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE

June 16, 2025

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 11

Échelle Salariale

$90,987.00 - $114,932.00

• Nous recrutons pour deux (2) postes permanents: un sous la supervision de la Gestionnaire de produit opérationnel, et un sous la supervision de la Gestionnaire principale, Applications financières et soutien.
  
  

Raison D’être Du Poste

Offrir un encadrement et du soutien à la clientèle en transposant les besoins opérationnels en spécifications techniques notamment en ce qui concerne la gestion financière, comme la comptabilité, les subventions, les fonds dotés, les notes de frais, le modèle de données fondamentales (FDM), les comptes fournisseurs, les comptes clients et la gestion budgétaire. Configurer, mettre à jour et alimenter l’outil Workday Finances incluant Adaptive Planning (ainsi que d’autres applications infonuagiques dans l’écosystème des finances), les modules sur la gestion financière, et contribuer à faire des tests approfondis. Analyser des données, créer des rapports et participer à l’optimisation des processus.

Collaborer étroitement avec diverses unités à l’échelle du campus et démontrer une connaissance approfondie des activités, des politiques, des exigences réglementaires, des systèmes et des priorités de l’Université. Privilégier une approche centrée sur la clientèle et venir directement en aide aux parties prenantes et aux responsables de produits. Offrir de la formation, créer des guides d’utilisation et soutenir les initiatives de gestion du changement.

Contribuer directement à optimiser les processus administratifs et la qualité des services. Apporter à la direction des éclairages qui contribueront à la prise de décisions stratégiques ayant un impact concret. Voir à l’efficacité et à l’efficience des systèmes de façon à répondre aux objectifs opérationnels et à satisfaire aux obligations en matière de rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Soutien opérationnel et technique : Chercher à bien comprendre les besoins opérationnels et stratégiques de la clientèle et fournir une expertise-conseil pour améliorer les procédures et la configuration des systèmes. Faciliter l’expérience de la clientèle en cultivant la collaboration, passer en revue les capacités des systèmes et leurs flux de travail, et proposer des façons de simplifier l’expérience client. Remédier aux pratiques inefficaces et aux problèmes de configuration en avisant les échelons supérieurs au besoin. Aider la clientèle à évaluer ses processus et trouver de nouvelles façons de tirer pleinement parti des capacités des systèmes. Suivre l’évolution des outils et des processus opérationnels et présenter des recommandations d’amélioration.
• Actualisation des processus opérationnels et des systèmes : Actualiser les processus opérationnels, les flux de travail, les conventions d’appellation et les bases de données centrales dans le respect des principes de conception acceptés, des cadres de gouvernance ainsi que des règles opérationnelles, des règlements et des méthodes de l’Université. Attribuer les rôles de sécurité et créer des rapports sur mesure. Cerner les problèmes ayant trait à la qualité, apporter des solutions et régler les bogues. Inspecter les liens entre les données de référence et voir à l’intégrité de celles-ci (duplication des dossiers, formats non uniformes, données incomplètes ou inexactes, etc.). Principal système pris en charge : planification des ressources d’entreprise (modules de comptabilité, gestion des actifs, gestion des subventions, modèle de données fondamentales, planification financière, approvisionnement, sourçage, gestion des stocks, dépenses, traitement de la paie, gestion du capital humain, rémunération, heures et absences, contrôle des postes et gestion des organisations), auquel s’ajouteront d’autres applications du secteur des finances et des ressources humaines.
• Gestion du changement : Contribuer à l’amélioration continue et à la gestion du changement à l’Université. Faciliter la transition des pratiques en cours à celles qui sont privilégiées.
  
  

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme universitaire en sciences commerciales, en administration ou en gestion des technologies d’affaires, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins cinq années d’expérience dans un rôle de soutien aux unités opérationnelles pour leurs besoins informatiques.
• Expérience dans le support de Workday Finances (les formations et certifications Workday seront considérées comme un atout)
• Expérience en gestion de projets et en gestion du changement.
• Solide connaissance et expérience manifeste des processus opérationnels, des normes, des politiques, des priorités et de la réglementation dans le domaine des finances.
• Connaissance des activités administratives qui ont cours dans les institutions publiques.
• Connaissance de Microsoft Excel, de l’informatique décisionnelle et d’autres outils de gestion de l’information qui servent à manipuler, convertir, nettoyer et présenter des données complexes.
• Connaissance des principes informatiques ainsi que de la configuration et du développement d’applications techniques dans le domaine des finances.
• Expérience de l’évaluation des besoins de la clientèle et de l’identification des priorités opérationnelles.
• Expérience de la rédaction de documents opérationnels et techniques, de leur actualisation et de la formation.
• Expérience de la coordination des services opérationnels d’une clientèle aux besoins divers.
• Capacité de négocier et de promouvoir des solutions qui correspondent à la fois aux objectifs stratégiques de l’Université et aux besoins à court et à long terme de la clientèle.
• Excellentes compétences analytiques, notamment pour traduire les exigences opérationnelles en spécifications fonctionnelles; capacité de conceptualiser les exigences individuelles et de relier les besoins de diverses parties prenantes.
• Capacité de s’adapter à des exigences et à des processus qui changent constamment, de remettre en question des idées et d’accepter de nouvelles méthodes et procédures.
• Capacité de travailler, sur demande, avec différentes équipes et sur divers projets au sein du service.
• Titre professionnel (RH, CPA, ACGA, analyse commerciale), un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

Agente principale ou agent principal, Administration des études

Agente principale, agent principal, Administration des études

Agente principale ou agent principal, Paie

Senior Director, Economic Development and Infrastructure / Directeur(trice) principal(e), Développement économique et Infrastructures

Directrice Principale ou Directeur Principal, stratégies et opérations RH

Agent principal de la politique sur la cybersécurité et de l'encadrement de la mise en oeuvre

Directeur principal ou Directrice principale, Finances opérationnelles

Directeur(trice) Principal(e) de la Sécurité Offensive (Équipe rouge)

Directeur de comptes principal, Réseau régional (Gatineau)

DIRECTEUR PRINCIPAL DE COMPTES COMMERCIAUX - À travers l'Ontario - Futures opportunités

DIRECTEUR PRINCIPAL DE COMPTES COMMERCIAUX - À travers l'Ontario - Futures opportunités

Directeur(rice) / Directeur(rice) principal(e) bilingue, services de certification

Directeur(rice) / Directeur(rice) principal(e) bilingue, services de certification

Directeur(rice) / Directeur(rice) principal(e) bilingue, services de certification

Directeur(rice) / Directeur(rice) principal(e) bilingue, services de certification

Directeur(rice) / Directeur(rice) principal(e) bilingue, services de certification