Spécialiste - Excellence de projets et communications

GDI Ainsworth; Montreal (administrative region); On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Salaire compétitif

Bureaux en centre-ville

Formation sur outils et plateformes

Programme d’aide aux employés et aux-f

Assurance collective

Évènements sociaux et comité culture d

Équipe de gestion humaine

Job summary

GDI-Ainsworth Inc. est à la recherche d'un Spécialiste - Excellence de projets et communications à Montréal.

Le candidat idéal développe et harmonise les outils et méthodes de gestion de projets, produit des communications internes et prépare des supports pour les équipes et les clients. Vous apportez une formation universitaire en administration, gestion de projets ou domaine pertinent et au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets.

Qualifications

• Formation universitaire en administration, gestion de projets, communications, génie ou domaine pertinent.
• Expérience de 5 ans ou plus en gestion de projets, PMO, amélioration continue ou coordination de projets.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint, Excel et Word.
• Fort intérêt pour l'amélioration des processus.
• Expérience dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction ou des infrastructures (atout).

Responsibilities

• Agir comme partenaire des directeurs de projets et harmoniser les processus de gestion de projets dans l'organisation.
• Développer, maintenir et améliorer les outils de gestion de projets, gabarits et procédures.
• Favoriser l'uniformisation des méthodes de travail entre les équipes et soutenir l'amélioration continue.
• Préparer des présentations exécutives et documents destinés aux clients et communiquer les résultats des projets.
• Piloter les campagnes de communication liées aux projets d'efficacité énergétique et assurer la cohérence des communications.

Job description

Si vous êtes stimulé(e) par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation, offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth.

Sommaire:

Agissant comme partenaire des directeurs de projets, le/la Spécialiste - Excellence de projets et communications contribue à l'harmonisation, à l'optimisation et à la standardisation des processus de gestion de projets à travers l'organisation. La personne titulaire développe et améliore les outils, gabarits, indicateurs et méthodes de travail qui permettent aux équipes de livrer des projets de façon uniforme, efficace et professionnelle. Il/Elle joue également un rôle clé dans la production de communications internes liées aux projets.

Responsabilités :

Excellence opérationnelle

• Développer, maintenir et améliorer les outils de gestion de projets;
• Créer et mettre à jour les gabarits, procédures et meilleures pratiques;
• Soutenir l'uniformisation des méthodes de travail entre les différentes équipes;
• Participer à la mise en place d'une culture de gestion de projets axée sur l'amélioration continue;
• Identifier les opportunités d'optimisation des processus et recommander des solutions concrètes;
• Participer aux initiatives de transformation et d'innovation des pratiques de projets.

Soutien aux projets

• Accompagner les directeurs de projets lors des différentes phases des mandats;
• Contribuer à la préparation des rencontres de démarrage, des revues de jalons et des bilans de projets;
• Assurer le suivi et la qualité des documents de gestion.
• Préparer des présentations exécutives et documents destinés aux clients;
• Mettre en valeur les résultats et réalisations des projets;
• Assurer la qualité et la cohérence des communications produites par les équipes;
• Développer des outils facilitant le partage d'information et la collaboration;
• Piloter les campagnes de communication clients associées aux projets d'efficacité énergétique;
• Agir à titre de point de contact entre les partenaires externes, les clients et les équipes de projet.
• Formation universitaire en administration, gestion de projets, communications, génie ou domaine pertinent.
• Expérience de 5 ans ou plus en gestion de projets, PMO, amélioration continue ou coordination de projets.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint, Excel et Word.
• Fort intérêt pour l'amélioration des processus.
• Expérience dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction ou des infrastructures (atout).

Ce que nous t’offrons :

• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
• Salaire compétitif;
• Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill);
• Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;
• Programme d'aide aux employés et aux familles;
• Programme d’assurance collective;
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
• Évènements sociaux organisés régulièrement;
• Comité culture d’entreprise;

GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels.

GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.

Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.