Spécialiste, événements marketing

Tecsys Inc.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Tecsys est une entreprise innovante en croissance rapide, offrant des solutions de chaîne d’approvisionnement pour les systèmes de santé, les hôpitaux et les distributeurs à Montréal. Le poste de spécialiste des événements marketing s’inscrit dans une démarche collaborative avec le Marketing, les Ventes et la Projet Engine pour transformer les stratégies en expériences mémorables.

Vous planifierez et exécuterez des événements variés — conférences, salons, événements clients et ateliers — en

Qualifications

• De 1 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements, en marketing événementiel, en marketing terrain, en gestion de programmes marketing ou dans un rôle similaire.
• Solides compétences en gestion de projets et en organisation.
• Excellente attention aux détails et souci élevé de la qualité d’exécution.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans la coordination de multiples parties prenantes et la gestion de priorités concurrentes.
• Expérience de travail avec des fournisseurs, des budgets et la logistique événementielle.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en développant de solides relations de collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
• Approche proactive, collaborative et axée sur les solutions.
• Disponibilité pour voyager et assurer un soutien sur place lors d’événements, au besoin.

Responsibilities

• Planifier et coordonner des événements de la conception à la réalisation.
• Gérer les échéanciers, les budgets, les fournisseurs, la logistique et les parties prenantes.
• Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes, Marketing produit et Création afin d’offrir des expériences événementielles engageantes.
• Assurer la gestion des inscriptions, des commandites, de la signalisation, de l’expédition du matériel, du service traiteur, des besoins audiovisuels et du soutien sur place.
• Mesurer la performance des événements et cerner les occasions d’amélioration continue.
• Contribuer à l’élaboration de processus événementiels évolutifs et à l’adoption des meilleures pratiques à travers Tecsys.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Attention aux détails

Communication écrite et orale

Gestion de parties prenantes

Gestion de fournisseurs et logistique

Autonomie et collaboration

Job description

À propos de Tecsys

Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité, la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Les technologies et les programmes dans lesquels nous avons investi ont fourni une base fantastique à cette fin. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.

À propos du poste

Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu joignez-vous à nous!

À titre de specialiste, événements marketing, vous contribuerez à donner vie aux événements de Tecsys, qu’il s’agisse de conférences de l’industrie, de salons professionnels, d’événements clients, d’ateliers ou de programmes régionaux. En étroite collaboration avec les équipes Marketing, Ventes, Marketing produit et d’autres partenaires interfonctionnels, vous transformerez les stratégies événementielles en expériences fluides et de grande qualité qui soutiennent les objectifs d’affaires et renforcent la marque Tecsys.

Il s’agit d’un rôle hautement collaboratif et axé sur l’exécution, idéal pour une personne organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et soucieuse d’offrir des événements impeccables grâce à une attention exceptionnelle aux détails. Vous coordonnerez les parties prenantes, les fournisseurs, les échéanciers, les budgets et la logistique, tout en veillant à la réussite de chaque événement, de la planification à la réalisation.

Vos responsabilités

• Planifier et coordonner des événements de la conception à la réalisation.
• Gérer les échéanciers, les budgets, les fournisseurs, la logistique et les parties prenantes.
• Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes, Marketing produit et Création afin d’offrir des expériences événementielles engageantes.
• Assurer la gestion des inscriptions, des commandites, de la signalisation, de l’expédition du matériel, du service traiteur, des besoins audiovisuels et du soutien sur place.
• Mesurer la performance des événements et cerner les occasions d’amélioration continue.
• Contribuer à l’élaboration de processus événementiels évolutifs et à l’adoption des meilleures pratiques à travers Tecsys.

Qualifications

• De 1 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements, en marketing événementiel, en marketing terrain, en gestion de programmes marketing ou dans un rôle similaire.
• Solides compétences en gestion de projets et en organisation.
• Excellente attention aux détails et souci élevé de la qualité d’exécution.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans la coordination de multiples parties prenantes et la gestion de priorités concurrentes.
• Expérience de travail avec des fournisseurs, des budgets et la logistique événementielle.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en développant de solides relations de collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
• Approche proactive, collaborative et axée sur les solutions.
• Disponibilité pour voyager et assurer un soutien sur place lors d’événements, au besoin.

Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.

Tecsys est un employeur offrant l'égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

NB: Si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada,OUavoir un permis de travail canadien valide.

Note concernant notre processus d'embauche :

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer ou rejeter automatiquement les candidatures. Toutefois, nous utilisons certaines questions de présélection afin de prioriser les candidatures les plus pertinentes pour un examen humain.

Note sur l'utilisation de l'IA

Nous encourageons l’utilisation d’outils d’IA pour vous aider à préparer votre candidature, par exemple pour améliorer la clarté, organiser votre CV ou pratiquer vos réponses d’entrevue. Toutefois, nous vous demandons que toutes les informations fournies reflètent votre véritable expérience et que toute évaluation ou soumission écrite représente votre propre travail et votre façon de penser.

Lors des entrevues, nous nous attendons à ce que les candidats participent sans utiliser d’outils d’IA, de scripts ou d’assistance en temps réel. Une conversation authentique et directe nous permet de mieux comprendre votre façon de de réfléchir, de collaborer et de communiquer. L’IA peut soutenir votre préparation, mais ne devrait ni parler ni agir à votre place. C'est réellementvousqu'on veut apprendre à connaitre.

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