Spécialiste, éthique et conformité

CAE; Montreal (administrative region); On-site; CAD 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurance collective

Télémédecine

Programme d’aide aux employés et à la福

Job summary

CAE, leader mondial en simulation et formation, recherche un Spécialiste, Éthique et Conformité pour soutenir la fonction éthique à l’échelle mondiale. Le poste est basé à Montréal et peut nécessiter des voyages.

Vous contribuerez à concevoir et déployer des programmes de conformité, assurer le respect des lois et politiques internes, et former les équipes. Vous collaborerez avec les RH et les gestionnaires pour déployer des contrôles et soutenir les initiatives d’éthique dans le groupe

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais).
• Conception et mise en œuvre de programmes de conformité.
• Bonne compréhension des lois et régulations relatives à l’éthique et à la conformité.

Responsibilities

• Soutenir le leader mondial Éthique et conformité dans le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des programmes d’éthique et de conformité de CAE
• Démontrer une solide compréhension des lois et directives applicables et communiquer les concepts clés par des formations et conseils
• Contribuer à la mise en œuvre d’un programme de vérification diligente fondé sur les risques visant les tiers et partenaires d’affaires
• Coordonner les initiatives de formation liées aux programmes d’éthique et de conformité et en assurer le suivi
• Agir comme ressource auprès des gestionnaires et des employés pour clarifier les rôles et responsabilités
• Collaborer avec les RH pour soutenir l’administration du Code de conduite et des politiques connexes
• Soutenir le développement et la documentation de mécanismes de surveillance indépendante
• Promouvoir les processus de signalement interne et participer aux enquêtes internes
• Veiller à ce que les exceptions et les allégations de non-conformité soient documentées rigoureusement
• Effectuer une veille législative et réglementaire et informer les leaders des évolutions
• Effectuer toute autre tâche confiée par le leader mondial Éthique et conformité

Skills

Bilingue FR/EN

Connaissance Lutte anti-corruption

Communication écrite & orale

Education

Baccalauréat en Droit / Administration / Finance

Job description

À propos de ce poste

Derrière chaque succès se cache une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Des professionnels en ressources humaines qui façonnent notre culture aux innovateurs en TI qui favorisent les avancées technologiques, en passant par les dirigeants financiers qui assurent notre croissance, les communicateurs qui mettent en lumière notre histoire et les experts juridiques qui protègent notre avenir, chaque rôle est essentiel. Nos fonctions d’entreprise ne se contentent pas de soutenir; elles dirigent tout en jouant un rôle essentiel et stratégique dans l’orientation de l’entreprise et en veillant à ce que les clients et les employés soient prêts pour les moments qui comptent le plus. Faites partie d’une équipe où votre travail fait une différence. Vous travaillerez sur des projets percutants et concrétiserez des idées tout en profitant d’occasions de croissance et de travail d’équipe, et d’une vie professionnelle et personnelle équilibrée.

Venez partager votre passion avec nous ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste, éthique et conformité expérimenté(e) et axé(e) sur l’action afin de soutenir notre fonction mondiale d’éthique et de conformité. Ce poste est idéal pour une personne qui s’intéresse à la gestion des risques, à la compréhension et à la mise en œuvre de cadres de prise de décision éthique, à la conception et à l’animation de formations, au déploiement d’initiatives liées au Code de conduite ainsi qu’à la contribution à divers projets dans un environnement international en pleine croissance et à rythme soutenu. Le poste est basé à Montréal; toutefois, la personne retenue devra être disposée à voyager au besoin.

Description

Le ou la Spécialiste, Éthique et conformité appuiera le/la leader mondial(e), Éthique, conformité et protection de la vie privée, et collaborera étroitement avec les gestionnaires et les employés des différentes unités d’affaires de CAE sur un large éventail de questions de conformité essentielles à l’atténuation des risques juridiques et réglementaires liés aux activités mondiales de l’entreprise. Ce rôle comporte d’importantes responsabilités liées à la mise en œuvre de nos programmes mondiaux d’éthique et de conformité, afin d’assurer leur alignement avec le Code d’éthique des affaires, les politiques et procédures corporatives de CAE ainsi que les lois et règlements applicables, notamment en matière de lutte contre la corruption, de concurrence et de pratiques commerciales équitables, de protection des renseignements personnels et de droits de la personne.

• Soutenir le/la leader mondial(e), Éthique et conformité dans le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des programmes d’éthique et de conformité de CAE
• Démontrer une solide compréhension des lois, règlements et lignes directrices applicables aux activités de CAE, notamment en matière de lutte contre la corruption, de concurrence, de protection de la vie privée et de droits de la personne, et communiquer efficacement les concepts clés par l’entremise de formations et de conseils
• Contribuer à la mise en œuvre d’un programme de vérification diligente fondé sur les risques visant les tiers et partenaires d’affaires, conformément aux principales politiques corporatives, dont la Politique anticorruption et la Politique relative aux partenaires d’affaires de CAE
• Coordonner les initiatives de formation liées aux programmes d’éthique et de conformité de CAE et en assurer le suivi
• Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés afin de clarifier les rôles et responsabilités découlant des politiques et procédures applicables
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines afin de soutenir l’administration efficace du Code de conduite des affaires et des politiques connexes, notamment pour l’accueil, la formation et l’attestation de conformité des employés
• Soutenir le développement, la mise en œuvre et la documentation de mécanismes de surveillance indépendante visant à assurer l’application uniforme des éléments clés des programmes d’éthique et de conformité
• Promouvoir et soutenir les processus de signalement interne et de divulgation d’actes répréhensibles, et participer aux enquêtes internes liées aux enjeux de conformité
• Veiller à ce que les exceptions aux politiques et les allégations de non-conformité aux lois et règlements soient documentées de manière adéquate, cohérente et rigoureuse
• Assurer une veille législative et réglementaire et informer le/la leader mondial(e), Éthique et conformité des développements pertinents ainsi que des nouvelles tendances en matière de conformité
• Effectuer toute autre tâche confiée par le/la leader mondial(e), Éthique et conformité

Qualifications Minimales

• Baccalauréat en Droit, Administration des Affaires, la Finance ou toute autre discipline connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions ou activités liées à l’éthique et à la conformité dans un contexte corporatif international
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais) : La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car il implique la participation à des réunions et projets ayant une portée internationale, ainsi que des interactions avec des collègues ou clients situés dans d'autres provinces ou pays
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de conformité, particulièrement dans une optique de simplification des systèmes et des contrôles afin de répondre aux besoins de l’entreprise

Qualifications Souhaitées

• Certification reconnue en éthique et conformité
• Expérience en enquêtes internes

Avantages

• Régime d’assurance collective
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Régime d’achat d’actions pour les employés
• REER collectif
• Régime de retraite CAE à prestations déterminées
• Congé sabbatique
• Horaire flexible
• Congé parental bonifié

À propos de CAE

À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.

Type d'emploi

Régulier

Égalité des chances et mesures d’adaptation

CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑[e-mail].

Protection des données

Déclaration de confidentialité. Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.