Spécialiste en procédés administratifs - Logistique

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 81,000 - 106,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé de Montréal recherche un Assistant à la gestion administrative pour soutenir les gestionnaires logistiques. Le candidat doit posséder un baccalauréat en administration et avoir une expérience en gestion d'équipe. Les responsabilités incluent la supervision des flux transactionnels et la formation du personnel. Emploi de jour avec une équipe passionnée dédiée à l'amélioration des services de santé.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Doit avoir un an d'expérience en gestion d'équipe dans le domaine de la logistique.
• Connaissance de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Supporter le chef de service dans ses tâches administratives.
• Assurer et contrôler la qualité des flux transactionnels.
• Gérer la planification des remplacements lors d'absences.

Skills

Orientation vers les partenaires

Orientation vers l'amélioration continue

Communication

Esprit de collaboration

Leadership

Education

Baccalauréat en sciences de l'administration ou discipline appropriée

Tools

Microsoft 365

Job description

Responsabilités

Assistant à la gestion administrative

• Supporte et assiste le chef de service Logistique – multiservices, et au besoin tous les gestionnaires du volet Logistique, dans l’exécution de leurs tâches administratives régulières;
• Participe au processus de consultation relatif à l'atteinte des objectifs du volet Logistique;
• Dirige ou participe à certains comités locaux, régionaux ou provinciaux;
• Informe son supérieur immédiat, sans délai, de toute situation particulière nécessitant son intervention;
• Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations et rend compte des résultats obtenus à son supérieur immédiat et au besoin tous gestionnaires du volet Logistique.

Gestion des activités quotidiennes et des processus logistiques

• Assure et contrôle la qualité des flux transactionnelles;
• Met en place un plan de suivi de la gestion des activités Logistiques;
• Assure la gestion des processus nécessaires à l’application des arbres décisionnels;
• Contribue à l’élaboration et à la révision du manuel des politiques et procédures, en conformité avec les bonnes pratiques d’affaires et en assure leur application en relation avec le bloc opératoire et les chariots de cas.

Gestion des ressources humaines

• Gère la planification des remplacements lors d’absences telles les vacances, les maladies ou autres;
• Assure la formation technique du personnel logistique du bloc opératoire et chariot de cas et en recommande les priorités (nouveau personnel, nouvelles techniques, nouveaux processus);
• Identifie les besoins de développement et de perfectionnement du personnel logistique du bloc opératoire et chariot de cas et en recommande les priorités.

Rôle conseil à la clientèle

• Conseille l’ensemble des utilisateurs et à tous les niveaux hiérarchiques du bloc opératoire et des chariots de cas en matière de logistique;
• Exige de faire face à des situations imprévisibles et répondre à des demandes promptement;
• Participe activement à l’analyse des demandes provenant des clients et établit un plan de réalisation, tenant compte de la priorisation organisationnel et de la Direction logistique;
• Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et de l’efficience des processus de logistique hospitalière.

Qualifications et conditions

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Doit détenir l'équivalent d'un (1) an d'expérience en gestion d'équipe dans le domaine de la logistique et en optimisation de processus administratifs;
• Connaissance de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Un test de Word intermédiaire, Excel avancé et PowerPoint intermédiaire seront administrés aux candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Aptitudes

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l'amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Esprit de collaboration;
• Leadership, autonomie, sens des responsabilités, excellente organisation du travail;
• Orienté vers les résultats;
• Jugement, analyse et synthèse;
• Capacité à gérer les priorités, et les situations d'urgence.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec Mme Zineb à l'adresse courriel suivante : [e-mail]

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Pour faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Organisation

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal

Lieux de travail

Hôpital Santa Cabrini

Offre d'emploi publiée le

2025-09-09, 10:06:03

Salaire

Horaire

Période

Emploi de jour

Description De L’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement

https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/