Spécialiste en gestion financière et automatisation des processus

AAA Canada Inc.; Mirabel; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Journées de congé maladie

Assurance groupe complète

Santé et développement

Salaire compétitif

Développement de carrière

Projets majeurs dans l’aéronautique, l

Environnement stimulant

Job summary

AAA Canada recherche un Spécialiste en gestion financière et automatisation des processus pour superviser les coûts récurrents et les prévisions, tout en automatisant les flux de travail via IA et des outils comme Google Gemini et Power Automate.

Le rôle inclut l’exécution P2P, les clôtures financières et l’amélioration continue des processus. Idéalement bilingue anglais/français,travail hybride avec déplacements occasionnels.

Qualifications

• Éducation: Baccalauréat ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Expérience: 5+ ans en opérations financières, P2P ou cycles commerciaux.
• IA & Automatisation: utilisation d'outils IA et ingénierie des processus.
• Connaissance ERP et BI: SAP S/4HANA, Power BI / Tableau.
• Anglais requis, Français fortement préféré.

Responsibilities

• Gérer les coûts récurrents et les prévisions financières sur les cycles Run et OpEx.
• Superviser le P2P, les achats et les validations ERP/SAP/Coupa.
• Automatiser les flux avec IA et outils d’automatisation.
• Produire des rapports mensuels sur les écarts et la performance.
• Collaborer avec les Product Owners et les équipes produit.

Skills

IA & Automatisation

Analyse financière

Contexte Agile SAFe

ERP & Outils

Comptabilité et clôtures

BI Power BI Tableau

Google Gemini Copilot

Education

Baccalauréat ou équivalent en informatique / SI / administration des affaires / analyse de données

Tools

SAP S/4HANA

Coupa

Jira

ServiceNow

Power Automate

Job description

Vous avez une expérience en gestion financière, en optimisation des processus TI ou en opérations d'approvisionnement, vous avez travaillé dans le domaine de l'aérospatiale ou des technologies d'entreprise et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences ?

Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant que Spécialiste en gestion financière et automatisation des processus sera de gérer les coûts récurrents (OpEx), de superviser les prévisions financières et l'exécution P2P, d'automatiser les flux de travail à l'aide d'outils d'IA (ex. Google Gemini, Power Automate) et d'assurer les clôtures financières de fin de période pour les domaines numériques.

• Date de début prévue : À déterminer

• Emploi à temps plein

• Mode de travail : Hybride (déplacements occasionnels < 5 % au Canada et à l'étranger)

• Bilinguisme : Anglais requis, français fortement préféré

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être .

• Programme d’assurance groupe complet .

• Programme de santé, mieux-être et développement .

• Salaire compétitif .

• Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle .

• Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense .

Responsabilités

Gestion des coûts récurrents (« Run ») et prévisions financières

• Surveillance des taux d'exécution et des OpEx : Assurer la visibilité en temps réel de toutes les dépenses opérationnelles récurrentes (abonnements SaaS, infrastructure cloud, contrats de maintenance, sous-traitance).

• Gestion du cycle de vie des abonnements : Soutenir le suivi des bassins de licences logicielles, des calendriers de renouvellement et générer de manière proactive les bons de commande (PO) et notes de demandes d'achat (PR Memos).

• Tableaux de bord d'engagements en direct : Maintenir des tableaux de bord financiers automatisés suivant les dépenses réelles facturées, les engagements de PO ouverts et le pipeline de PR en attente.

• Prévisions financières : Collaborer avec les chefs de produit pour mapper les feuilles de route de planification en prévisions continues des coûts sur 3 et 12 mois.

• Rapports sur les écarts : Fournir des rapports narratifs mensuels à la direction expliquant les écarts entre le budget et les dépenses réelles ainsi que les tendances de capacité.

Habilitation des Product Owners et exécution P2P

• Service de conciergerie pour les demandes : Collaborer avec les Product Owners pour recueillir les prérequis techniques, rédiger les demandes d'achat (PR/PR Memos) et les acheminer pour approbation rapide.

• Facilitation et suivi des PO : Suivre les bons de commande à travers les flux de travail de l'entreprise et assurer la liaison avec les équipes internes.

• Réception de marchandises (GR) & AP : Inviter les Product Owners à vérifier les livraisons, effectuer les réceptions de marchandises dans les systèmes ERP (SAP/Coupa) et résoudre les retenues de factures ou erreurs de comptes fournisseurs.

Automatisation par l'IA, ingénierie des processus et coaching

• Automatisation des tâches par l'IA : Tirer parti d'outils comme Google Gemini, Power Automate, Copilot et OCR pour automatiser l'extraction de données, le rapprochement PR/PO et le suivi des statuts.

• Ingénierie des processus (BPE) : Analyser et repenser continuellement les flux de travail d'approvisionnement en remplaçant les tâches manuelles par des solutions automatisées ou en un clic.

• Informations prédictives & Gouvernance : Utiliser la modélisation de données assistée par l'IA pour signaler les dépenses anormales, prédire les dépassements et former les Product Owners sur les flux financiers simplifiés dans un cadre Agile (SAFe).

Clôture financière, régularisations et optimisation des coûts

• Exécution de la clôture financière : Diriger les activités de clôture (fin de mois/trimestre/année), le suivi du temps des sous-traitants, les régularisations, paiements anticipés et transferts de fonds internes.

• Résolution des erreurs AP : Auditer les allocations de factures et corriger les centres de coûts mal codés.

• SLA intersociétés & Optimisation « Go-Get » : Mettre à jour les accords de niveau de service (SLA) internes, auditer les postes de logiciels récurrents et les soldes non facturés pour atteindre les objectifs de réduction des coûts.

Compétences et qualifications

• Éducation : Baccalauréat (ou équivalent) en informatique, systèmes d'information, administration des affaires, analyse de données ou discipline connexe.

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en opérations financières, coordination P2P ou opérations commerciales dans un environnement aérospatial, de technologies d'entreprise ou de fabrication.

• IA & Automatisation : Expérience pratique de l'utilisation d'outils de productivité d'IA (Google Gemini, Copilot, Power Automate) et maîtrise de l'ingénierie des processus (principes Lean / Six Sigma souhaitables).

• Analyse & Modélisation financière : Expertise en gestion des OpEx/coûts d'exécution, maîtrise des outils de BI (Power BI, Tableau) et modélisation avancée sur Google Sheets/Excel.

• Contexte Agile : Solide compréhension des mécanismes du modèle Agile / SAFe (Solution Trains, ARTs, cycles PI).

• ERP & Outils : Forte maîtrise pratique des ERP d'entreprise (SAP S/4HANA), des solutions d'approvisionnement (Coupa) et des plateformes de gestion/billetterie (Jira, ServiceNow).

• Comptabilité : Solide compréhension des clôtures financières, régularisations, paiements anticipés, gestion des feuilles de temps et transferts intersociétés.

• Langues : Maîtrise de l'anglais requise, français fortement préféré (bilinguisme).

Entamez une aventure passionnante avec AAA Canada, où chaque candidature ouvre la voie à de nouvelles possibilités .

AAA Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures .

À PROPOS DE AAA CANADA

AAA Canada est une entreprise manufacturière sur sites et hors sites qui offre des services spécialisés de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus de génie industriel, de production et de maintenance dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Défense.