Spécialiste en comptabilité et en paie 1

Kiewit; Calgary; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des comptes fournisseurs, la vérification de la paie et le traitement des factures dans un environnement à volume élevé. Vous serez responsable de l'exécution précise des processus de paie et de la communication efficace avec les employés et les superviseurs. En tant que membre de cette équipe, vous bénéficierez d'un régime d'avantages sociaux complet, d'opportunités de développement professionnel et d'un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes passionné par l'excellence et souhaitez faire avancer votre carrière, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurance médicale

Assurance dentaire

Assurance de la vue

Programmes de bien-être

Assurance vie

Assurance invalidité

Régimes de retraite avec contrepartie

Congés payés généreux

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de comptabilité.
• Maîtrise des systèmes de paie et des processus RH.

Responsibilities

• Gérer le flux de travail des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes.
• Effectuer la vérification hebdomadaire de la paie et traiter les factures.

Skills

Gestion des comptes fournisseurs

Vérification de la paie

SAP

Compétences en communication

Analyse et résolution de problèmes

Compétences en organisation et gestion du temps

Flexibilité

Compétences en service à la clientèle

Education

Diplôme en comptabilité ou domaine connexe

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Kiewit / Ganotec est à la recherche d'un spécialiste de la paie expérimenté pour se joindre à l'équipe de Laval.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et / ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, Qc.

Responsabilités

• Compréhension manifeste du flux de travail du processus des comptes fournisseurs, et capable de résoudre les problèmes de paiement ou de fournisseurs.
• Effectuer la vérification hebdomadaire de la paie.
• Comprendre le flux de travail des processus de paie et RH.
• Maîtriser les systèmes utilisés pour embaucher, transférer, licencier et rémunérer tous les employés.
• Assumer des fonctions administratives de base, comme le classement, la copie et la saisie de données.
• Gérer les flux de travail pour assurer le traitement en temps voulu des factures de fournisseurs.
• Traiter un grand nombre de factures de manière précise.
• Effectuer le rapprochement à triple vérification, du bon de commande, à la réception des marchandises et à la facture.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de commis en comptabilité et avec les comptes payables et / ou la paie.
• Expérience avec SAP un atout.
• Capacité à être polyvalent et à s'adapter aux nouveaux processus et procédures afin de garantir l'efficacité et l'excellence du traitement des comptes clients.
• Capacité à effectuer un travail de haute précision avec un minimum de supervision dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Capacité à comprendre et à suivre l’ensemble des processus et des contrôles.
• Capacité à comprendre l’incidence de nouvelles informations pour la résolution de problèmes et la prise de décisions actuelles et futures.
• Esprit critique et capacité à résoudre des problèmes; capacité à faire appel à un raisonnement logique pour analyser des enjeux, tirer des conclusions et trouver des solutions de rechange et des manières de les aborder.
• Connaissance pratique de l'informatique et expérience dans l'utilisation des applications Microsoft Outlook, Excel et Word.
• Expérience dans un environnement de travail professionnel.
• Compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, à transmettre clairement des messages et ses idées, et à mieux comprendre, à susciter l'intérêt et à retenir l'attention, l’écoute, et à être ouvert aux idées des autres.
• Grand sens de l’autonomie, et démontrer une passion pour l'excellence, l'initiative et un sens de l'urgence pour faire avancer les choses.
• Souci du détail et capacité à cerner et à résoudre les problèmes; capacité à repérer et à anticiper les problèmes, et à trouver des solutions.
• Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation.
• Solides compétences en organisation et gestion du temps; capacité à établir des objectifs et des plans précis pour prioriser, organiser et accomplir le travail.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en collaboration; capable d’établir des relations avec d’autres personnes au sein de l’organisation et en dehors de celle-ci.
• Doit être flexible pour assumer de nouvelles tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent.
• La communication en anglais un fort atout. Des cours peuvent être offerts au besoin.

Autres exigences :

• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques.
• Travailler pendant les heures normales d'ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités. Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.