Spécialiste – Documentation & Support Opérationnel Certification/ Specialist – Documentation & Operational Support, Certification

bellflight.com; Mirabel; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurances collectives etS

Régime d’épargne retraite

Politique d’horaire flexible

Programme d’aide à l’éducation

Programme de remboursement pour les fF

Job summary

Bell Textron Canada Ltée recherche un Spécialiste – Documentation & Support Opérationnel Certification pour assurer la gestion efficace de la documentation technique et le support logistique du groupe de certification CFA. Vous coordonnerez les envois FedEx, préparerez les appareils et soutiendrez les délégués dans leurs besoins et dans la préparation des documents requis.

Vous effectuerez des tâches simples de certification et contribuerez à la préparation du premier vol, tout en assurant

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et systèmes internes (FedEx Ship Manager, bases documentaires, etc.)
• Autonomie, fiabilité et proactivité dans la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Gestion documentaire et administrative: Commander les Flight Manuals et Manufacturer Data; gérer papeterie et matériel; assurer la gestion des sacs noirs; archivage et organisation; gérer emails au nom de l’équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Gestion multi‑priorités

Tools

FedEx Ship Manager

Bases documentaires

Systèmes internes

Job description

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd'hui, Bell façonne l'avenir de l'aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Définition du poste :

Le Spécialiste – Documentation & Support Opérationnel Certification est responsable d’assurer la gestion efficace de la documentation technique, du matériel administratif, ainsi que du support logistique et opérationnel essentiel au fonctionnement du groupe de certification du CFA. La personne joue un rôle clé dans la préparation des appareils, l’appui aux délégués, la coordination d’envois critiques (FedEx), et contribue à certaines tâches simples de certification et à la préparation du premier vol (1st flight).

Responsabilités principales :

Gestion documentaire et administrative

• Commander les Flight Manuals et Manufacturer Data en collaboration avec TechPub.
• Gérer les commandes de papeterie, fournitures diverses et matériel requis pour l’équipe.
• Assurer la commande et la gestion des sacs noirs.
• Effectuer l’archivage et l’organisation de la documentation interne.
• Gérer certains courriels au nom de l’équipe lorsque demandé.

Logistique et coordination

• Assurer la gestion complète des envois FedEx (préparation, suivi, documentation).
• Préparer les appareils selon les standards opérationnels, de façon similaire au rôle assuré actuellement par le stagiaire.
• Supporter les délégués dans leurs besoins spécifiques et dans la préparation du paperwork requis.

Support opérationnel et certification

• Effectuer certaines tâches simples de certification, tel que requis par l’équipe.
• Contribuer activement à la préparation du 1st flight, incluant la documentation, les articles nécessaires et la coordination des éléments logistiques.

Compétences et profil recherché :

• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Bonnes aptitudes en communication et collaboration avec équipes multidisciplinaires (TechPub, délégués, ingénierie, logistique).
• Connaissance des outils bureautiques et systèmes internes (FedEx Ship Manager, bases documentaires, etc.).
• Autonomie, fiabilité et proactivité dans la résolution de problèmes.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

• Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel
• Régime d’épargne retraite
• Moyenne de 13 jours fériés/mobiles
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année
• Politique d’horaire flexible
• Programme d’aide à l’éducation
• Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique
• Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Position Definition:

The Specialist – Documentation & Operational Support Certification is responsible for ensuring the effective management of technical documentation, administrative materials, as well as the logistical and operational support essential to the functioning of the CFA certification group. This person plays a key role in aircraft preparation, supporting delegates, coordinating critical shipments (FedEx), and contributes to certain basic certification tasks and first flight (1st flight) preparation.

Main Responsibilities:

Document and Administrative Management

• Order Flight Manuals and Manufacturer Data in collaboration with TechPub.
• Manage orders for stationery, various supplies, and materials required by the team.
• Ensure the ordering and management of black bags.
• Archive and organize internal documentation.
• Manage certain emails on behalf of the team when requested.

Logistics and Coordination

• Ensure complete management of FedEx shipments (preparation, tracking, documentation).
• Prepare aircraft according to operational standards, similar to the role currently performed by the intern.
• Support delegates with their specific needs and in preparing the required paperwork.

Operational and Certification Support

• Perform certain basic certification tasks as required by the team.
• Actively contribute to the preparation of the 1st flight, including documentation, necessary items, and coordination of logistical elements.

Skills and Desired Profile:

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
• Good communication skills and ability to collaborate with multidisciplinary teams (TechPub, delegates, engineering, logistics).
• Knowledge of office tools and internal systems (FedEx Ship Manager, document databases, etc.).
• Autonomy, reliability, and proactivity in problem‑solving.

Benefits Of Working At Bell Textron Canada

• Group benefits plan and Healthcare online service
• Retirement savings plan
• Average of 13 holidays/floating days
• Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year
• Flexible schedule policy
• Educational assistance program
• Reimbursement program for fitness fees
• Employee and Family Assistance Program

Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities.

People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish.