Spécialiste des soumissions et des propositions

Siemens; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Télétravail partiel

Espaces de travail numériques

Participation aux bénéfices possible

Job summary

Siemens Canada recherche un(e) professionnel(le) pour diriger le processus de propositions et soutenirt les équipes des ventes, marketing, services techniques et juridiques.

Vous analyerez les exigences clients, rédigerez et mettrez en page des propositions compétitives tout en assurant le respect des normes de qualité et des délais. Maîtrise du français et de l’anglais requise, travail au Canada.

Qualifications

• Excellentes aptitudes rédactionnelles pour les propositions techniques et commerciales.
• Expérience en gestion de propositions ou soumissions dans un contexte B2B.
• Capacité à coordonner des équipes interfonctionnelles et respecter les échéances.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des normes de qualité et de conformité applicables.

Responsibilities

• Analyser les demandes de propositions et de renseignements et déterminer la portée et les échéances.
• Diriger l’élaboration des propositions depuis la phase initiale jusqu’à la soumission.
• Collaborer avec les équipes ventes, marketing, services techniques et juridiques.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents de proposition de haute qualité.
• Veiller au respect des spécifications clients et des normes internes.
• Gérer les modèles de propositions et les bibliothèques de contenu.
• Suivre les résultats et fournir des retours pour améliorer les processus.
• Collaborer avec l’équipe des soumissions et assurer la relève en cas d’absence.
• Participer activement aux réunions et mener des projets d’amélioration des processus.
• Favoriser une mentalité de croissance et l’apprentissage continu en technologies et solutions.

Skills

Automatisation & motion control

Rédaction de propositions

Gestion de projets

Gestion du temps

Qualité & conformité

Conception graphique de documents

Mobilisation des parties prenantes

Education

Baccalauréat en ingénierie (mécanique ou électrique) ou sciences appliquées

Tools

MS Office (Excel, Word)

Job description

Changez l’avenir avec nous

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?

• Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
• Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
• Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
• Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
• Rémunération globale concurrentielle
• Participation aux bénéfices possible
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
• Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
• Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
• Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
• Avantages et réductions pour les employés
• Accent mis sur la diversité et l’inclusivité

Siemens est fière d'avoir été classé huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs du Canada, ainsi d’avoir figuré parmi les employeurs les plus verts du Canada en 2026 et un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada en 2026.

En quoi consistera votre rôle?

• Examiner et analyser les demandes de propositions, les demandes de renseignements et les demandes de prix afin d’en déterminer la portée, les exigences et les échéances.
• Diriger et coordonner le processus d’élaboration des propositions, de la phase initiale jusqu’à leur soumission.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du marketing, des services techniques et des Affaires juridiques afin de recueillir le contenu nécessaire.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents de proposition de haute qualité, concurrentiels et exacts.
• S’assurer que les propositions respectent les spécifications du client ainsi que les normes internes en matière de qualité et de niveau d’autorité.
• Gérer et mettre à jour les modèles de propositions, les bibliothèques de contenu et les systèmes de suivi.
• Assurer le suivi des résultats des propositions, des registres de soumissions et des indicateurs de rendement clés (IRC), et fournir des commentaires en vue d’une amélioration continue.
• Appuyer le processus pour la décision de faire une soumission ou non, les activités de préqualification et la documentation relative à la conformité.
• Collaborer avec l’équipe chargée des soumissions et l’appuyer dans l’élaboration de soumissions complexes, et assurer la relève lorsque des membres de l’équipe sont absents ou surchargés de travail.
• Participer activement aux réunions de l’équipe chargée des soumissions, faire preuve d’initiative et mener à bien les projets d’amélioration des processus.
• Encourager une mentalité de croissance pour favoriser l’apprentissage continu dans le domaine des technologies et des solutions, dans le but de relever les défis de nos clients et de dépasser leurs attentes.
• Utiliser la technologie de l’IA pour stimuler l’amélioration des processus.

Compétences :

• Connaissances techniques en automatisation, en commande de mouvement et dans l’entretien de systèmes d’entraînement
• Rédaction et révision de propositions
• Coordination de projet
• Gestion du temps
• Conformité et assurance de la qualité
• Conception graphique et communication visuelle (connaissances de base souhaitées)
• Collaboration et mobilisation des parties prenantes

Ce qu’il vous faudra pour réussir?

• Baccalauréat en ingénierie (mécanique ou électrique) ou en sciences appliquées
• Au moins deux ans d’expérience dans l’élaboration de propositions ou la gestion de soumissions
• Solides aptitudes en gestion de projets et en organisation
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Aptitudes intermédiaires avec toutes les applications de la suite MS Office (Excel et Word)
• Mentalité de croissance et passion pour l’apprentissage
• Capacité d’accomplir de multiples tâches simultanément et de respecter les échéances
• Esprit de collaboration et capacité à entretenir des relations et des réseaux
• Personne agile, possédant d’excellentes connaissances techniques, et dotée d’un talent pour créer des solutions
• Esprit penseur créatif, avec capacité unique en matière de débrouillardise

Bilinguisme Requis

• Le poste exige d’interagir avec des clients et des fournisseurs anglophones au Canada et/ou à l’étranger.
• Le poste exige d’interagir régulièrement avec des collègues de Siemens établis à l’extérieur du Québec, ailleurs au pays et à l’étranger.
• Le poste exige l’utilisation de technologies ou de logiciels qui ne sont offerts qu’en anglais.
• Le poste exige d’assurer la liaison avec des organismes gouvernementaux et de réglementation étrangers se trouvant aux États-Unis et/ou en Europe.

À propos de nous

Nous partageons nos idées et soutenons les personnes derrière celles-ci

Siemens Canada est une entreprise technologique de pointe qui se concentre sur le secteur industriel, les infrastructures, la mobilité et les soins de santé. Son objectif consiste à créer des technologies utiles qui transforment le quotidien de tous, et ce, depuis 1912 au Canada. En jumelant le monde réel et le monde numérique, Siemens permet à ses clients d’accélérer leur transformation numérique et durable rendant ainsi les usines plus efficaces, les villes plus agréables à vivre et les transports plus durables. Chef de file en matière d’IA industrielle, Siemens met à profit sa profonde expertise sectorielle pour appliquer l’IA y compris l’IA générative à des applications concrètes, rendant cette technologie accessible et réellement utile pour des clients de divers secteurs. Siemens détient également une participation majoritaire dans la société cotée en bourse Siemens Healthineers, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies médicales, à l’origine de percées majeures dans le domaine des soins de santé. Pour tout le monde. Partout. De façon durable. Au cours de l’exercice 2025, qui s’est terminé le 30 septembre 2025, Siemens Canada a généré des revenus d’environ 2,3milliards de dollars canadiens. L’entreprise compte environ 4600 employés d’un océan à l’autre et exploite 38 bureaux et installations de production à travers le pays.

Pour en apprendre davantage sur Siemens Canada, veuillez visiter notre site Web au www.siemens.ca.

Toutes les demandes nous intéressent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.

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