Spécialiste des propositions

Kiewit; Oakville; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans le secteur des infrastructures recherche un Spécialiste des Propositions pour diriger le processus de propositions. Ce rôle implique la rédaction et la coordination de documents stratégiques, en collaboration avec des équipes variées. Le candidat idéal aura une solide expérience en rédaction, de fortes compétences en communication, et sera capable de travailler efficacement sous pression. Des avantages sociaux complets sont offerts, incluant des soins médicaux et des régimes de retraite.

Benefits

Soins médicaux

Assurance vie

Assurance invalidité

Régimes de retraite avec contrepartie

Congés payés

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience en rédaction / coordination de propositions.
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l'anglais.

Responsibilities

• Élaborer et coordonner la préparation des appels de propositions.
• Réaliser des entrevues avec des experts pour générer du contenu.
• Effectuer la revue finale pour assurer la conformité des propositions.

Skills

Rédaction

Coordination

Communication

Organisation

Collaboration

Education

Baccalauréat en marketing / communication

Tools

Suite Microsoft Office

Adobe Creative Cloud

Job description

Niveau du poste : Niveau intermédiaire

District / Groupe d'origine : Développement des affaires - Infrastructures

Département : Développement des affaires et propositions

Marché : Infrastructure

Type d'emploi : Permanent

Aperçu de la position

Nous recherchons un Spécialiste des Propositions pour diriger le processus de propositions afin que l’équipe fournisse avec succès des documents stratégiques ciblés à nos clients, tout en mettant en œuvre des pratiques exemplaires. Le Spécialiste collabore efficacement avec l’équipe globale de gestion de la proposition pour élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion, et dirige l’équipe dans le développement de livrables complets, conformes et convaincants en respectant les délais.

Vue d'ensemble du district

Kiewit Infrastructure Engineers (KIE) est une division de pointe à multiples facettes de notre société qui offre une variété de services en ingénierie, notamment des services de conception temporaires et permanents dans le cadre de multiples projets d’envergures au Canada, aux États-Unis et au Mexique. Les membres de l’équipe aiment travailler avec une variété d’équipes de conception et de construction pour élaborer des stratégies et du contenu gagnants pour chaque proposition, en adoptant une approche collaborative et intégrée.

Lieu

Les services des propositions du groupe d'infrastructures ont un poste disponible immédiatement dans leur équipe au bureau de Laval, au Québec ou au bureau d'Oakville, en Ontario. Le poste pourrait nécessiter de la mobilité dans le cadre de propositions collaboratives avec d'autres bureaux de la compagnie.

Responsabilités

• Élaborer et coordonner la préparation, la rédaction et le dépôt des appels de propositions sur la base du plan élaboré en collaboration avec le directeur du développement des affaires, l’estimateur principal et les partenaires,
• Organiser les idées, rédiger, éditer et structurer les documents d'appels de propositions, tout en apportant les modifications et les révisions aux documents après les revues,
• Réaliser des entrevues avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de construction, des avocats, des concepteurs et d'autres afin de générer du contenu faisant ressortir les avantages concurrentiels et les meilleures pratiques de la compagnie,
• Analyser et interpréter les documents contractuels et les exigences de qualifications (AQ, AO, AP, RFI) afin de créer des matrices de préparation des propositions (matrice de conformité, grandes lignes des propositions, échéancier, etc.),
• Effectuer la revue finale de tous les éléments requis afin de s’assurer le dépôt de propositions convaincantes, complètes et conformes aux exigences des appels de propositions.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en rédaction / coordination de propositions dans l’industrie de l’ingénierie et / ou de la construction, avec l’accent sur des projets axés sur les modes collaboratifs
• Un baccalauréat en marketing / communication, journalisme, anglais, gestion de la construction ou équivalent est requis,
• Maîtrise du français (parlé et écrit), niveau avancé. La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité et la collaboration entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin,
• Capacité à rédiger des textes concis, convaincants et conformes au moyen d’entrevues avec des experts en la matière,
• Connaissances et compétences avancées avec la Suite Microsoft Office et Adobe Creative Cloud,
• Une attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à l'écoute attentive,
• Capacité à prioriser et à déléguer efficacement pour accomplir avec succès plusieurs tâches simultanément,
• Forte intelligence émotionnelle et capacité à travailler en collaboration avec de multiples personnalités.

Autres exigences :

• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés pay és.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.