Spécialiste des opérations de flotte / fleet operations specialist

Waste Management Canada; Sainte-Sophie; Sur place; CAD 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Waste Management Canada recherche un spécialiste des opérations de flotte à Ste-Sophie pour soutenir la gestion quotidienne de la flotte et l'administration associée. Vous consoliderez les données de maintenance dans COMPASS, gérerez les processus de paie et les achats tout en maintenant des rapports précis et conformes SOX.

Le poste exige du bilinguisme Français/Anglais et une excellente organisation. Ce rôle offre une expérience polyvalente dans un leader nord-américain des services

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) exigé pour les interactions quotidiennes.
• Éducation secondaire ou GED requis.
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques et de la gestion des données.

Responsabilités

• Maintenir les données de la flotte dans le logiciel COMPASS.
• Gérer les processus de paie et les rapports via les systèmes de paie.
• Gérer les achats et le rapprochement des factures; assurer la conformité SOX.
• Assurer la communication avec fournisseurs et clients.
• Préparer les rapports de fin de mois et maintenir les données d'inventaire.

Connaissances

Organisationnelles

Communication

Bilingue Français-Anglais

Formation

Diplôme d'études secondaires ou GED

Outils

Kronos

AS400

MS Office

SharePoint

Description du poste

Pourquoi WM Canada?

Les employés sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Des chauffeurs et techniciens aux analystes, gestionnaires et professionnels du bureau central, chaque employé joue un rôle dans la prestation de services essentiels qui soutiennent les communautés du Canada.

Que vous soyez en début de carrière, que vous souhaitiez approfondir votre expertise ou que vous souhaitiez franchir une nouvelle étape vers des postes de direction, vous trouverez chez WM Canada des occasions de bâtir un avenir à long terme.

Nous investissons dans nos employés en leur offrant de la formation, des possibilités de perfectionnement et des occasions d’épanouissement professionnel, car nous sommes convaincus qu’une carrière réussie se construit, elle ne se trouve pas. En effet, bon nombre de nos dirigeants ont commencé leur carrière à des postes de première ligne et dans des fonctions techniques, ce qui témoigne de notre engagement à développer les talents en interne.

Bâtissez une carrière qui compte.

Chez WM Canada, votre travail ne se limite pas aux murs du bureau.

Chaque jour, nos équipes soutiennent les services essentiels qui contribuent à l’épanouissement des communautés. Que ce soit en élaborant des stratégies d’affaires, en soutenant les employés, en offrant un service à la clientèle, en gérant les technologies, en stimulant la croissance ou en renforçant notre marque, votre contribution aide à faire prospérer l’une des principales entreprises de services environnementaux en Amérique du Nord.

Pourquoi se joindre à WM Canada?

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Contribuez à l’élaboration de solutions qui soutiennent les communautés, les clients et les infrastructures essentielles partout au Canada.

Une évolution de carrière qui ne s’arrête jamais

Acquérez de nouvelles compétences, découvrez de nouvelles possibilités et évoluez au sein d’une entreprise qui accorde une grande importance au perfectionnement et à l’avancement professionnels internes.

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Joignez‑vous à une équipe collaborative qui mise sur le leadership, le perfectionnement et l’accompagnement des employés pour les aider à réussir à chaque étape de leur carrière.

Échelle nationale. Répercussions locales.

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Des avantages qui évoluent avec vous

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Pourquoi les employés restent

• Possibilités d’avancement professionnel
• Travail enrichissant et axé sur des objectifs
• Programmes solides en matière de leadership et de perfectionnement
• Stabilité du secteur et croissance à long terme
• Une culture fondée sur la sécurité, l’intégrité et la responsabilité

Construisez votre avenir chez WM Canada.

Nous sommes présentementà la recherche d’un(e) Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist pour notre bureau à Ste-Sophie.

I. Description de l'emploi:

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes

de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

II. Fonctions et responsabilités essentielles

Pour réussir à accomplir ce travail, le candidat doit être en mesure d’exécuter chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres tâches mineures peuvent lui être assignées:

• Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
• Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
• Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
• Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
• Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
• Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
• Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
• Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
• Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
• Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
• Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
• Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
• Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
• Effectue d'autres tâches assignées.

III. Qualifications

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience

• Éducation:Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
• Expérience: Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

• Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
• Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
• Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
• Haut niveau d'attention aux détails; précision avec la saisie des données.
• Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
• Connaissances des pièces de véhicules lourds
• Connaissance