Spécialiste des contrats | Markham, Ontario, Canada (modèle hybride) OU télétravail à l’intérie[...]

Johnson & Johnson MedTech; St. John's; On-site; CAD 71,000 - 115,000; Full time

Job summary

Une entreprise de soins de santé mondiale recherche un spécialiste des contrats pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion complète des contrats et des appels d'offres, garantissant la conformité et une forte satisfaction client. Ce rôle offre la possibilité de faire une différence significative dans la réussite d'une organisation dynamique, avec des opportunités de travailler à distance ou dans un modèle hybride.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en administration des contrats ou équivalent.
• Bilinguisme essentiel pour la gestion des contrats.
• Qualifications de parajuriste appréciées.

Responsibilities

• Gérer l'élaboration de contrats commerciaux et d'appels d'offres.
• Collaborer avec les équipes pour assurer la conformité des contrats.
• Superviser la documentation finale et la gestion des données.

Skills

Gestion de projets

Excellentes compétences en communication

Résolution de problèmes

Capacité d'organisation

Attention aux détails

Education

Études postsecondaires

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Job description

Sales Enablement

• Ce poste peut être un poste à distance sur le terrain, disponible dans toutes les villes du Canada. Bien que les villes soient indiquées dans la section « Lieux » à titre indicatif, veuillez noter qu'il ne s'agit que d'exemples et qu'ils ne limitent pas votre candidature. Nous invitons les candidats de partout au Canada à postuler.

Johnson & Johnson est à la recherche d’un spécialiste des contrats pour soutenir les activités de J&J Medtech. Ce poste se situe dans nos bureaux de Markham, en Ontario, au Canada (si la résidence du spécialiste est dans la région du Grand Toronto, modèle hybride) ou à distance à l’intérieur du Canada (si la résidence est à l’extérieur de la région du Grand Toronto).

Chez Johnson & Johnson, nous croyons que la santé est au cœur de tout. Notre force en matière d’innovation dans le domaine des soins de santé nous pousse à ériger un monde où les maladies complexes sont prévenues, traitées et guéries, où les traitements sont plus astucieux et moins invasifs et où les solutions sont personnalisées. Grâce à notre expertise dans les secteurs de la médecine innovante et des technologies médicales, nous sommes dans une position privilégiée pour intégrer dès aujourd’hui l’innovation dans toute la gamme de solutions pour les soins de santé, afin de réaliser les percées de demain et d’avoir une incidence profonde sur la santé de l’humanité. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site https : / / www.jnj.com / .

Alimentés par l’innovation à l’intersection de la biologie et de la technologie, nous mettons au point la prochaine génération de traitements plus intelligents, moins invasifs et plus personnalisés.

Vos talents uniques aideront les patients dans leur parcours vers le bien-être. Pour en savoir plus, visitez le site https : / / www.jnj.com / medtech

Résumé du poste

En tant que membre clé de l’équipe des Solutions contractuelles, le spécialiste des contrats gère le processus d’élaboration de contrats commerciaux et d’appels d’offres de bout en bout, de la création du contrat à son attribution. Le titulaire de ce poste s’assure de la conformité aux procédures opérationnelles normalisées (PON) des contrats commerciaux tout en favorisant de solides relations avec les intervenants internes et externes. Votre expertise nous aidera à mener des initiatives stratégiques et contribuera à la réussite globale de l’organisation, tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction de la clientèle au sein de Johnson & Johnson MedTech (JJMT).

Principales responsabilités

• Direction de la procédure d’appel d’offres : Utiliser les méthodologies de gestion de projet pour gérer les processus d’appel d’offre et de demande de proposition (DP), en s’assurant que les rôles, les livrables et les échéanciers sont clairement définis et respectés.
• Élaboration des contrats : Rédiger, examiner et négocier des ententes commerciales, en s’assurant de leur harmonisation avec les objectifs commerciaux et de leur conformité aux exigences juridiques.
• Documentation interne : Participer à l’élaboration d’instructions de travail, de politiques et de modèles internes.
• Création de la bibliothèque de réponses : Créer et tenir à jour une bibliothèque de réponses standard pour la foire aux questions et les clauses, afin de favoriser des réponses rapides aux propositions.
• Collaboration interfonctionnelle : Travailler en étroite collaboration avec les équipes du marketing, des finances, des ventes, des affaires légales, de la conformité en matière de soins de santé (CSS) et d’autres équipes pour assurer la conformité aux contrats et l’harmonisation avec les objectifs commerciaux, en priorisant les livrables de haute qualité.
• Conformité de la documentation : Veiller à la soumission et à la conservation en temps opportun de la documentation finale, en suivant les protocoles de conformité établis par le service.
• Gestion des données : Tenir à jour des dossiers exacts, conformément aux lignes directrices de SOX et de la CSS, tout en effectuant le suivi des statistiques de gains et de pertes des DP.
• Recherche et validation des soumissions : Effectuer des recherches sur les sites de soumissions pour trouver de nouveaux appels d’offres, examiner les documents de soumission et repérer les renseignements à fournir à l’équipe commerciale.
• Communication avec les clients : Répondre aux demandes des clients externes en lien avec les contrats, en assurant une résolution rapide des problèmes et un engagement continu.
• Amélioration des processus : Repérer les occasions d’amélioration des processus liés à la gestion des contrats, afin de contribuer à accroître l’efficacité organisationnelle.
• Utilisation de la technologie : Adopter tous les outils logiciels indiqués par la direction pour optimiser la productivité et en tirer parti.
• Participation dans l’équipe : Participer activement à diverses initiatives organisationnelles, en soutenant les objectifs de gestion et le perfectionnement de l’équipe.
• Participer à diverses initiatives, à la demande de la direction.

Compétences

Formation et expérience pertinentes

• 1 à 3 ans d’expérience en administration des contrats ou expérience équivalente, un atout.
• Solides compétences en gestion de projets, capacité d’organisation, habileté pour la multiplicité des tâches
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en résolution de problèmes, en accordant une grande importance au service à la clientèle.
• Capacité à évaluer les risques et à informer les échelons supérieurs de manière appropriée.
• Proactivité et capacité à agir de sa propre initiative, à effectuer plusieurs choses en même temps et à gérer efficacement les priorités.
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle avec des équipes interfonctionnelles, requise. Attention exceptionnelle aux détails et à la précision.
• Possibilité de se déplacer de 10 à 20 % au besoin, y compris pour se joindre à nous au bureau de Markham pour des réunions ou des événements d’équipe.

Compétences techniques exigées

• Bilinguisme. Excellente maîtrise des langues française et anglaise, essentielle pour travailler avec des contrats en français et en anglais.
• Études postsecondaires.
• Titre de parajuriste ou combinaison d’études et d’expérience de travail pertinentes, un atout.
• Maîtrise des logiciels MS Excel, MS Word et MS Outlook, des progiciels de gestion intégrés et des systèmes de veille commerciale et d’autres applications bureautiques.

Autre

• Lieu de travail : Hybride, basé à Markham, Ontario, Canada
• ou télétravail pour les employés vivant à l’extérieur de la région du Grand Toronto (RGT).
• Les employés de bureau travaillent à Markham, en Ontario, au Canada, selon un modèle hybride de présence à distance et sur place.

Le salaire de base prévu pour ce poste est compris entre 71 000 $ CAN et 115 000 $ CAN.