Spécialiste des contrats | Markham, Ontario, Canada (modèle hybride) OU télétravail à l’intérie[...]

Johnson and Johnson; Markham; Hybrid; CAD 71,000 - 115,000; Full time

Job summary

Une entreprise de soins de santé de renom recherche un spécialiste des contrats pour gérer les processus contractuels et d'appels d'offres. Le poste peut être basé à Markham ou à distance, offrant un modèle hybride. Le candidat doit avoir des compétences en gestion de projets et être bilingue français-anglais, contribuant ainsi à la réussite stratégique de l'organisation via une gestion efficace des relations contractuelles.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en administration des contrats.
• Compétences solides en gestion de projets et multitâche.
• Bilinguisme français-anglais souhaité.

Responsibilities

• Gérer le processus d'appels d'offres et la rédaction de contrats commerciaux.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer la conformité des contrats.
• Identifier des opportunités d'amélioration des processus de gestion contractuelle.

Skills

Gestion de projets

Communication

Résolution de problèmes

Orientation service client

Attention aux détails

Education

Études postsecondaires

Titre de parajuriste

Tools

MS Office

Systèmes de gestion intégrés

Job description

Ce poste peut être un poste à distance ou sur le terrain, disponible dans toutes les villes du Canada. Bien que des exemples de villes soient indiqués dans la section «Lieux», ils ne limitent pas la candidature. Nous invitons les candidats de partout au Canada à postuler.

Johnson & Johnson recherche un spécialiste des contrats pour soutenir les activités de J&J Medtech. Ce poste est basé dans nos bureaux de Markham, Ontario, ou à distance au Canada selon la résidence. Si vous résidez dans la région du Grand Toronto, un modèle hybride est possible.

Chez Johnson & Johnson, nous croyons que la santé est au cœur de tout. Notre innovation dans le domaine des soins de santé vise à prévenir, traiter et guérir les maladies, avec des traitements plus intelligents et moins invasifs. Notre expertise en médecine innovante et technologies médicales nous permet d’intégrer l’innovation dans nos solutions pour améliorer la santé mondiale. Plus d’informations sur notre site .

Nous développons la prochaine génération de traitements plus intelligents, moins invasifs et personnalisés, aidant les patients dans leur parcours de bien-être. Plus d’informations sur notre site Medtech .

Résumé du poste

En tant que membre clé de l’équipe Solutions contractuelles, vous gérerez le processus complet de contrats commerciaux et d’appels d’offres, en assurant la conformité aux procédures et en maintenant de bonnes relations avec les intervenants internes et externes. Votre expertise contribuera à la réussite stratégique de l’organisation tout en assurant une haute satisfaction client.

Principales responsabilités

• Gérer la procédure d’appel d’offres en utilisant des méthodologies de gestion de projet, en définissant clairement rôles, livrables et échéances.
• Rédiger, examiner et négocier des contrats commerciaux, en assurant leur conformité et leur alignement avec les objectifs commerciaux.
• Participer à l’élaboration de politiques, instructions de travail et modèles internes.
• Créer et maintenir une bibliothèque de réponses standard pour accélérer les propositions.
• Collaborer avec les équipes marketing, finance, ventes, juridique et conformité pour assurer la conformité et l’alignement des contrats.
• Veiller à la soumission et à la conservation en temps voulu de la documentation contractuelle.
• Tenir à jour des dossiers précis selon les lignes directrices SOX et CSS, suivre les statistiques des appels d’offres.
• Rechercher de nouveaux appels d’offres, examiner les documents et fournir les renseignements nécessaires à l’équipe commerciale.
• Répondre aux demandes des clients externes concernant les contrats, en assurant une résolution rapide.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus de gestion contractuelle.
• Utiliser les outils logiciels recommandés pour optimiser la productivité.
• Participer activement à des initiatives organisationnelles et au développement de l’équipe.

Compétences, formation et expérience

• 1 à 3 ans d’expérience en administration des contrats ou expérience équivalente.
• Compétences solides en gestion de projets, organisation et multitâche.
• Excellentes compétences en communication et résolution de problèmes, orientation service client.
• Capacité à évaluer les risques et à communiquer avec les échelons supérieurs.
• Proactivité, gestion efficace des priorités, travail en organisation matricielle.
• Attention exceptionnelle aux détails.
• Mobilité de 10 à 20%, y compris pour des réunions au bureau de Markham.

Compétences techniques

• Bilinguisme français-anglais, maîtrise des logiciels MS Office, systèmes de gestion intégrés, veille commerciale.
• Études postsecondaires, titre de parajuriste ou expérience pertinente appréciée.

Autres détails

• Lieu de travail : hybride à Markham ou télétravail hors région du Grand Toronto.
• Salaire annuel : entre 71 000 $CAN et 115 000 $CAN.