Spécialiste des comptes fournisseurs

Quantum Management Services Ltd; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Fermeture 2 semaines pendant les Fêtes

7 jours de congés personnels par année

Régime de retraite avec contribution /

Assurances collectives 50 % employer

Télémédecine et aide aux employés

Stationnement et proximité du métro

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un spécialiste des comptes fournisseurs pour son équipe immobilière à Montréal, près du Marché Central. Vous gèrerez le cycle complet: réception des factures, codification et paiements, tout en assurant le respect des échéances et la réduction des écarts.

Profil: au moins 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs, excellente maîtrise du français et sens de l'organisation. Avantages: assurance, retraite, congés et télémedecine.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience en gestion du cycle complet des comptes fournisseurs.
• Maîtrise des principes comptables et de la codification au grand livre.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, des factures au paiement.
• Vérifier, coder et comptabiliser les factures dans le grand livre.
• Concilier états de comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
• Préparer et effectuer les paiements dans les échéances.
• Suivre les factures en attente, les soldes et les paiements tardifs.
• Produire et vérifier les rapports fournisseurs.
• Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et départements.
• Participer à l'amélioration continue des processus.

Skills

Gestion du cycle comptes fournisseurs

Maîtrise du français

Autonomie et rigueur

Bonne communication

Esprit d'équipe

Priorisation des tâches

Tools

HOPEM

Job description

Poste : spécialiste des comptes fournisseurs - immobilier
Lieu de travail : Montréal (près du Marché Central)
Salaire : 60 k$ à 65 k$

Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise bien établie dans le secteur immobilier, située à Montréal, à proximité du Marché Central.

Vous intégrerez une équipe comptable collaborative au sein d'une organisation en pleine croissance, offrant un environnement de travail stable et de belles possibilités d'évolution professionnelle.

Ce que nous offrons :

• 60 000 $ à 65 000 $
• 3 semaines de vacances, en plus d'environ 2 semaines de fermeture durant les Fêtes
• 7 journées de congé personnel par année
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 12 %
• Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
• Télémédecine et programme d'aide aux employé
• Stationnement disponible et proximité du métro Crémazie

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'au traitement des paiements.
• Vérifier, codifier et comptabiliser les factures en utilisant les comptes appropriés du grand livre.
• Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts de facturation.
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs en respectant les échéanciers établis.
• Assurer le suivi des factures en attente, des soldes fournisseurs et des paiements en retard.
• Produire et vérifier les rapports de comptes fournisseurs.
• Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les différents départements afin d'assurer le traitement efficace des factures.
• Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes fournisseurs.

Compétences recherchées :

• Minimum de 5 années d'expérience en gestion du cycle complet des comptes fournisseurs.
• Bonne connaissance des principes comptables et de la codification au grand livre.
• Expérience dans un environnement à haut volume de factures.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication.
• Connaissance du logiciel HOPEM (un atout).
• Une expérience dans le secteur immobilier constitue un atout, sans être obligatoire.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures. #mtlfin1