Commis comptes payables

Tenaquip, Ltd.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le commis aux comptes fournisseurs chez Tenaquip, Ltd. contribue au soutien des opérations financières en traitant les factures et les paiements, en maintenant les dossiers fournisseurs et en veillant à la conformité des procédures.

Ce poste requiert au moins deux ans d'expérience, un bilingualisme FR/EN, une maîtrise de MS Office et une grande attention aux détails pour respecter les échéances et assurer l'exactitude des données et des paiements à travers le Canada.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, comptes fournisseurs et recouvrement.
• Diplôme/certificat en comptabilité ou équivalent.
• Expérience bureautique ou en comptabilité.
• Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Souci du détail et respect des échéances.
• Capacité de travail autonome dans un milieu rapide.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Bonnes habiletés organisationnelles et d'entrée de données.

Responsibilities

• Entretenir le système de classement des comptes fournisseurs.
• Récupérer les factures après chaque cycle de paiement.
• Envoyer la confirmation de paiement aux fournisseurs.
• Demander et réviser les relevés des fournisseurs.
• Compléter les demandes de crédit.
• Imprimer/distribuer les factures électroniques des fournisseurs.
• Traiter les factures d’un portfolio de fournisseurs.

Skills

Bilingue FR/EN

Attention aux détails

Gestion du temps

Service client

Saisie de données

Autonomie

Organisation

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Le commis aux comptes fournisseurs joue un rôle clé dans le soutien des opérations financières de l’entreprise grâce au traitement précis et opportun des factures, des paiements aux fournisseurs et des redressements de comptes. Ce poste est responsable de la tenue des dossiers des fournisseurs, de la conformité aux politiques et aux procédures comptables de l'entreprise et de la résolution des demandes de factures et de paiements. Travaillant en étroite collaboration avec les services internes et fournisseurs externes, le commis aux comptes fournisseurs aide à assurer l'exactitude, l'efficacité et l'intégrité de la fonction comptes fournisseurs tout en contribuant à des relations positives et à l'excellence opérationnelle globale.

Responsabilités

• Entretenir le système de classement des comptes fournisseurs.
• Récupérer les factures après chaque cycle de paiement par chèque ou par transfert électronique de fonds.
• Envoyer la confirmation de paiement aux fournisseurs.
• Demander et réviser les relevés des fournisseurs.
• Compléter les demandes de crédit.
• Imprimer/distribuer les factures électroniques des fournisseurs;
• Traiter les factures d’un portfolio de fournisseurs.

Qualifications

• Un minimum de deux ans d'expérience en comptabilité, comptes fournisseurs et recouvrement.
• Diplôme/certificat en comptabilité ou équivalent, un atout.
• Expérience de bureau ou en comptabilité.
• Bilingue (français et anglais*), à l'oral et à l'écrit. (*) Cette qualification est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des partenaires, des fournisseurs, des clients internes/externes et/ou du personnel à travers le Canada.
• Orienté sur les détails et capable de respecter les échéanciers.
• Expérience avec le travail autonome dans un milieu au rythme rapide.
• Maîtriser la suite MS Offic.
• Bonnes habiletés organisationnelles, pour le service à la clientèle et pour l’entrée de données.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.