Spécialiste de propositions

Pomerleau; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, cherche un Spécialiste de propositions à Montréal pour concevoir et coordonner les réponses techniques et commerciales des appels d’offres majeurs. Vous travaillerez avec des équipes internationales et veillerez à la conformité contractuelle et à la clarté des livrables.

La maîtrise du français est indispensable; l’anglais est requis en contexte bilingue et les outils IA contribueront à optimiser la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme universitaire en lettres, langues ou formation pertinente.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et anglais opérationnel.
• Expérience en préparation de RFQ/RFP et analyse de documents techniques.
• Collaboration avec des équipes internationales et multilingues.

Responsibilities

• Analyser les documents d’appels d’offres (RFQ/RFP) et structurer l’information technique.
• Préparer et mettre à jour les échéanciers, matrices de livrables et listes de conformité.
• Organiser et animer les réunions de démarrage, coordination et revue technique.
• Rédiger et mettre à jour les grilles d’édition et documents techniques.
• Identifier les contributeurs et coordonner la collecte d’informations.

Skills

Rédaction technique

Gestion de RFQ/RFP

Coordination d'équipe

Anglais professionnel

Français écrit et oral

Intégration IA pour documents

Education

Diplôme universitaire en lettres ou langues

Tools

Microsoft Office

InDesign

SharePoint

Salesforce

Procore

Power BI

Visio

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Le/la Spécialiste de proposition occupe une fonction centrale dans la conception, la coordination et la livraison de réponses techniques et commerciales aux appels d’offres majeurs du secteur de la construction (RFQ/RFP). Ce poste requiert une expertise avancée en rédaction technique, une capacité exceptionnelle à collaborer avec des équipes internationales et multidisciplinaires, ainsi qu’un talent reconnu pour orchestrer la production de livrables complexes dans des environnements multilingues et multiculturels.Le/la Spécialiste de propositions joue un rôle clé dans la réussite des réponses aux appels d’offres majeurs du secteur de la construction. Il/elle assure la conception, la planification et la coordination des livrables techniques et commerciaux, tout en garantissant leur conformité aux exigences contractuelles, réglementaires et stratégiques. Ce poste exige une vision globale, un leadership affirmé et une capacité à mobiliser les ressources autour d’objectifs communs dans des environnements multilingues et multiculturels.

Le/la Spécialiste de propositions joue un rôle clé dans la réussite des réponses aux appels d’offres majeurs du secteur de la construction. Il/elle assure la conception, la planification et la coordination des livrables techniques et commerciaux, tout en garantissant leur conformité aux exigences contractuelles, réglementaires et stratégiques. Ce poste exige une vision globale, un leadership affirmé et une capacité à mobiliser les ressources autour d’objectifs communs dans des environnements multilingues et multiculturels.

Ce que tu feras

• Analyse les documents d’appels d’offres (RFQ/RFP) afin d’en extraire, structurer et synthétiser l’information technique nécessaire.
• Prépare et met à jour les échéanciers, matrices de livrables et listes de conformité, assurant une organisation documentaire rigoureuse.
• Organise et anime les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique pour collecter et valider l’information auprès des experts.
• Rédige, révise et met à jour les grilles d’édition, contenus techniques et documents structurés, en assurant la clarté et la cohérence.
• Identifie les contributeurs clés et coordonne la collecte d’information technique, en veillant à l’avancement et à la complétion des tâches.
• Mène des entrevues avec les équipes projets pour adapter les CV, expériences et informations techniques aux exigences du dossier.
• Collabore avec les spécialistes de contenu pour garantir l’exactitude technique des documents produits.
• Contribue à la mise en forme et à la présentation visuelle des documents en collaboration avec les graphistes, afin de soutenir la lisibilité technique.
• Participe au développement des messages clés et rédige un contenu technique cohérent, persuasif et conforme aux exigences de l’appel d’offres.
• Contribue au matériel de présentation (écrit/oral) utilisé lors d’ateliers et de rencontres avec partenaires et clients.
• Participe à des comités internes pour développer et améliorer les outils méthodologiques liés à la rédaction technique.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Scolarité : Diplôme d'études universitaires en lettres, langues ou toute autre formation pertinente
• Parfaite Maîtrise du français écrit et parlé. Maîtrise avancée des outils informatiques (suite Microsoft, InDesign, SharePoint, Salesforce, ProCore, PowerBI, Visio).
• Expérience en préparation de RFQ/RFP et analyse de documents techniques.
• Collaboration avec des équipes et consortiums internationaux, en français et en anglais.
• Rédaction, synthèse et mise à jour de contenus techniques pour clients publics et privés.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes et à respecter des échéanciers serrés.
• Leadership dans la coordination de contributeurs techniques.
• Excellentes compétences en analyse, conformité, vulgarisation et rédaction.
• Utilisation d’outils d’IA pour optimiser la production documentaire.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.