Spécialiste de la paie - multi-provinces et CCQ

Carmichael Engineering Ltd.; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Job summary

Carmichael Engineering Ltd. recherche un Spécialiste de la paie expérimenté pour assurer le cycle hebdomadaire de paie des 850 employés canadiens, sur ADP Workforce Now. Vous travaillerez en collaboration avec Finance, garantissant l’exactitude des données et le respect des règles provinciales et CCQ.

Le poste exige 5+ années d’expérience, un bilinguisme FR/EN et l’accréditation PCP comme atout majeur; travail hybride et horaires standards de bureau.

Qualifications

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en paie, Système : Maîtrise avancée de la plateforme ADP Workforce Now.
• Expertise : Solide connaissance des normes du travail de toutes les provinces canadiennes et de la gestion de paie syndiquée.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel pour couvrir l'ensemble de nos bureaux canadiens.
• Titre : Accréditation PCP (Praticien en conformité de la paie) de l'Institut national de la paie, un atout majeur.

Responsibilities

• Produire le cycle complet de la paie chaque semaine pour l'ensemble du personnel canadien sur ADP Workforce Now.
• Effectuer la saisie et le traitement rigoureux des mouvements de personnel.
• Entrée au dossier : Création des profils pour les nouvelles embauches.
• Changements : Modifications salariales, promotions et transferts.
• Départs : Calcul des soldes finaux et émission des relevés d'emploi (RE).
• Gérer les banques de temps et absences : traitement du temps personnel payé, suivi et paiement des vacances, congés de maladie et autres congés spéciaux.
• Valider et traiter les feuilles de temps et les heures travaillées.
• Assurer le transfert exact et complet des données de paie vers les journaux comptables, selon les échéanciers établis avec le service des Finances.
• Produire, valider et transmettre les rapports de paie requis pour l’imputation comptable, incluant : Salaires et heures régulières, Heures supplémentaires, Charges sociales employeur (RPC/RRQ, AE, RQAP, WSIB, CNESST, etc.), Avantages imposables, Vacances et indemnités, Cotisations syndicales et CCQ, S’assurer que les données exportées d’ADP Workforce Now sont conformes aux structures de comptes comptables en place (GL).
• Effectuer les conciliations de paie entre ADP, les rapports de paie et le grand livre général.
• Identifier, analyser et corriger rapidement toute écart ou anomalie comptable liée à la paie.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Finance/Comptabilité afin d’assurer une intégration fluide et fiable des données de paie.
• Participer aux audits financiers et de paie, incluant la préparation de documents justificatifs.
• Maintenir une documentation rigoureuse des processus de transfert comptable de la paie et proposer des améliorations continues.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Connaissance des normes du travail (t‑

Gestion paie multi-provinces

Audit et conformité paie

Education

Accréditation PCP (Praticien en conformité de la paie)

Tools

ADP Workforce Now

Job description

Titre du poste : Spécialiste de la paie – Spécialiste multi-provinces et CCQ Fréquence : Paie hebdomadaire Volume : 850 employés (320 non syndiqués, 530 Syndiqués, Paie CCQ, Multi-provinces) Système : ADP Workforce Now Aperçu du rôle En tant que Praticien(ne) de la paie, et se rapportant à la Gestionnaire de la Paie (PLP), vous serez le pivot de la rémunération pour nos 850 employés à travers le Canada. Sous un rythme hebdomadaire, vous assurez la production hebdomadaire du cycle de paie, de l'entrée de données à la conformité législative.

Responsabilités principales

Production De La Paie Hebdomadaire

• Produire le cycle complet de la paie chaque semaine pour l'ensemble du personnel canadien sur ADP Workforce Now.
• Effectuer la saisie et le traitement rigoureux des mouvements de personnel :
• Entrée au dossier : Création des profils pour les nouvelles embauches.
• Changements : Modifications salariales, promotions et transferts.
• Départs : Calcul des soldes finaux et émission des relevés d'emploi (RE).
• Gérer les banques de temps et absences : traitement du temps personnel payé, suivi et paiement des vacances, congés de maladie et autres congés spéciaux.
• Valider et traiter les feuilles de temps et les heures travaillées.

Transfert des données de paie et journaux comptables :

• Assurer le transfert exact et complet des données de paie vers les journaux comptables, selon les échéanciers établis avec le service des Finances.
• Produire, valider et transmettre les rapports de paie requis pour l’imputation comptable, incluant :
• Salaires et heures régulières
• Heures supplémentaires
• Charges sociales employeur (RPC/RRQ, AE, RQAP, WSIB, CNESST, etc.)
• Avantages imposables
• Vacances et indemnités
• Cotisations syndicales et CCQ
• S’assurer que les données exportées d’ADP Workforce Now sont conformes aux structures de comptes comptables en place (GL).
• Effectuer les conciliations de paie entre ADP, les rapports de paie et le grand livre général.
• Identifier, analyser et corriger rapidement toute écart ou anomalie comptable liée à la paie.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Finance/Comptabilité afin d’assurer une intégration fluide et fiable des données de paie.
• Participer aux audits financiers et de paie, incluant la préparation de documents justificatifs.
• Maintenir une documentation rigoureuse des processus de transfert comptable de la paie et proposer des améliorations continues.

Conformité Et Audit

• Concilier les rapports de paie et préparer les remises gouvernementales et syndicales.
• Répondre aux questions des employés concernant leur bulletin de paie avec clarté et professionnalisme.
• Participer activement à la préparation des dossiers de fin d’année (T4/Relevé 1) et aux audits de paie.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en paie, Système : Maîtrise avancée de la plateforme ADP Workforce Now.
• Expertise : Solide connaissance des normes du travail de toutes les provinces canadiennes et de la gestion de paie syndiquée.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel pour couvrir l'ensemble de nos bureaux canadiens.
• Titre : Accréditation PCP (Praticien en conformité de la paie) de l'Institut national de la paie, un atout majeur.

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de garder son calme sous la pression d'un cycle hebdomadaire. Vous avez l'œil pour le détail (le "zéro erreur" est votre standard).

Horaire et conditions de travail

• Lundi au vendredi, de 8h à 17h pour 40 heures par semaines
• travail hybride, jusqu’à 2 jours par semaine au bureau selon les semaines (6 à 8 jours par mois)

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales chez Carmichael Engineering. Étant donné l’importance de veiller à la sécurité de chacun, vous devez respecter nos politiques de santé et sécurité en tout temps ainsi que celles des clients lorsque vous travaillez sur leurs sites.

Carmichael Engineering accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Carmichael est fière d'être une entreprise familiale de troisième génération. Cette continuité de direction nous a permis de maintenir notre culture distinctive même si nous sommes devenus une entreprise nationale.