Spécialiste De La Paie - Canada

Vensure; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Vensure Employer Solutions recherche une personne spécialiste de la paie pour gérer la paie interne et les obligations fiscales fédérales et provinciales, ainsi que les tâches associées au traitement de la paie. Le poste demande une expérience dans la paie canadienne et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Le candidat idéal est bilingue (français-anglais), organisé et capable de collaborer avec les autres services pour assurer une paie exacte et ponctuelle.

Qualifications

• Expérience en paie multi-provinciale (Canada) et gestion de la paie.
• Bilingue français et anglais.
• 3 à 7 ans d’expérience en paie.
• Connaissance des lois fiscales fédérales et provinciales.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.
• Maîtrise MS Office, notamment Excel et Outlook.
• Certification PCP ou PLP souhaitée.

Responsibilities

• Traiter la paie des employés internes conformément aux lois et politiques de l’entreprise.
• Gérer les données de paie et répondre aux demandes des employés.
• Assurer le traitement exact et ponctuel de la paie et des paiements.
• Préparer et produire les relevés d’emploi et les rapports requis.
• Réaliser la réconciliation des avantages et des cotisations.
• Collaborer avec les services pour résoudre les questions liées à la paie.
• Effectuer les saisies et téléversements dans les données de paie.
• Gérer les taxes et la conformité liées à la paie dans les provinces canadiennes.

Skills

Organisation

Multitâche

Communication

MS Excel/Outlook

Jugement/prise de décision

Collaboration

Capacité sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Systèmes de paie

Job description

À propos de nous

Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation à capitaux privés du secteur des technologies et des services en ressources humaines. Elle offre un portefeuille complet de solutions, notamment des technologies RH/GCH (gestion du capital humain), des services gérés et l’impartition mondiale de processus d’affaires (BPO). L’entreprise et ses fournisseurs de services desservent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 milliards de dollars américains en paie annuellement. Forte de son approche « One Employer Solution » et dont le siège social est situé à Chandler, en Arizona, Vensure aide des milliers d’entreprises à simplifier et à faire croître leurs activités grâce à des stratégies sur mesure qui profitent autant aux employeurs qu’aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com.

Sommaire du poste

Le ou la spécialiste de la paie gère la paie interne, diverses obligations fiscales fédérales et provinciales ainsi que les recherches connexes en matière de fiscalité. Cette personne est responsable de l’ensemble des activités liées au traitement de la paie.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Traiter la paie des employés internes conformément aux lois et règlements applicables ainsi qu’aux politiques de l’entreprise.
• Résoudre les problèmes ou les écarts liés aux données de paie et répondre aux demandes des employés.
• Assurer un traitement exact et ponctuel de la paie et des paiements aux employés.
• Examiner la paie lors de changements de statut, d’embauches, de mutations et de promotions.
• Calculer la paie finale des employés dont l’emploi prend fin, conformément aux lois et règlements applicables.
• Préparer et produire les relevés d’emploi.
• Repérer et résoudre les problèmes ou préoccupations liés à la paie des employés et au SIRH.
• Effectuer les saisies ou les téléversements nécessaires dans les données de paie, notamment les ajustements, primes incitatives et heures supplémentaires, après réception des approbations et documents requis.
• Gérer et réconciliation des banques de vacances & congés maladie payés
• Répondre à toutes les questions et demandes relatives à MPex et à la paie.
• Validation des renseignements salariaux des nouvelles embauches dans MPex.
• Gestion & réconciliation du recensement mensuel des avantages sociaux.
• Gestion & téléversement des cotisations REER.
• Gestion des dépenses de formation aux fins de conformité à l’exigence du 1 %.
• Réconciliation des retenues salariales des employés contre la facturation des avantages sociaux de Vensure.
• Exécuter toute autre tâche ou tout autre projet confié.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Capacité d’organiser efficacement les activités de travail afin de respecter les échéances quotidiennes et hebdomadaires.
• Capacité de mener plusieurs tâches de front avec un grand souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.
• Compétences intermédiaires à avancées dans Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
• Capacité d’utiliser la logique et le raisonnement pour prendre des décisions immédiates sous pression ou dans des délais serrés.
• Capacité démontrée à exercer un bon jugement lorsqu’une situation ou un problème se présente.
• Capacité à collaborer avec d’autres services afin de trouver des solutions.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• De trois à sept ans d’expérience.
• Expérience dans le traitement ou la gestion de la paie dans plusieurs provinces canadiennes, l’utilisation de
• systèmes de paie et le traitement de la paie canadienne.
• Au moins un an d’expérience en fiscalité de la paie.
• Au moins cinq ans d’expérience en traitement de la paie, de préférence dans les services de paie ou un secteur
• similaire.
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais.
• Permis ou certifications requis
• La certification PCP ou PLP est souhaitée pour ce poste.

Exigences physiques

• Être fréquemment en position assise et, à l’occasion, devoir se tenir debout et marcher.
• Posséder les capacités visuelles nécessaires, notamment la vision de près, la perception des couleurs et la
• capacité d’ajuster la mise au point.
• Devoir fréquemment parler et entendre.
• Faire preuve d’un niveau modéré de concentration et d’intensité, notamment dans le cadre d’un effort mental prolongé.
• Posséder une mémoire moyenne, compte tenu de la quantité et du type de renseignements à traiter.
• Le niveau sonore du milieu de travail est généralement modéré.

Avis de non-responsabilité

La description de poste ci-dessus ne se veut pas une liste exhaustive des fonctions et des normes associées au poste. La personne titulaire doit suivre toute autre directive et exécuter toute autre tâche connexe qui lui est confiée par sa personne gestionnaire.