Specialiste conformité commerciale senior / Senior Trade Compliance Specialist

Teledyne Technologies Incorporated; Bromont; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une entreprise de haute technologie à Bromont, Québec, recherche un gestionnaire de conformité commerciale pour superviser les fonctions de conformité des importations et des exportations. Le candidat idéal aura une solide expérience en conformité commerciale, notamment avec les lois canadiennes et américaines, et sera responsable de la mise en œuvre des politiques de conformité. Ce rôle exige également d'excellentes compétences analytiques et organisationnelles, ainsi qu'une maîtrise des réglementations telles que ITAR et EAR.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans le domaine.
• Connaissance des lois ITAR, EAR, et réglementation canadienne sur les marchandises contrôlées.
• Capacité à voyager jusqu'à 20%.

Responsibilities

• Gérer les fonctions de conformité des importations et des exportations.
• Préparer et soumettre les demandes de permis d'exportation.
• Offrir une formation sur la conformité aux équipes internes.

Skills

Compétences analytiques

Compétences organisationnelles

Communication en français

Communication en anglais

Education

Diplôme d'études collégiales en commerce, affaires ou commerce international

Tools

SAP S4 Hana

MS Office

Access

Job description

Le rôle principal de ce poste est de gérer les fonctions de conformité des importations et des exportations chez Teledyne MEMS à Bromont, Québec, et de supporter tous les secteurs fonctionnels du site (par exemple, contrats, qualité, chaîne d'approvisionnement, ingénierie, ressources humaines, expédition et douanes). Le rôle exige une solide expertise en matière de commerce d’importation et d’exportation, notamment au niveau des lois canadiennes sur l'importation et l'exportation, une compréhension des lois américaines sur la conformité commerciale, et une expérience préalable dans des initiatives de conformité commerciale. Le candidat retenu devra démontrer sa capacité à mettre en œuvre les directives des dirigeants en matière de conformité commerciale ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise. La maîtrise des réglementations telles que ITAR, EAR, Wassenaar, le Programme canadien des marchandises contrôlées, l'Agence des services frontaliers des douanes, et d'autres régimes à double usage est requise.

Plus précisément, la personne qui occupera ce rôle devra :

• Travailler en étroite collaboration avec ses collègues chargés de la conformité commerciale et de « Corporate International Trade Compliance » (« CITC ») pour mettre en œuvre des politiques et des procédures conformément aux lois et réglementations canadiennes sur l'exportation.
• Assurer une conformité des importations et des exportations sur le site en collaboration avec les responsables de la conformité commerciale.
• S'assurer que les produits du site sont correctement classifiés pour l'importation et l'exportation.
• Préparer et soumettre les demandes de permis d'exportation, les autorisations de réexportation et autres demandes d'approbation aux agences gouvernementales compétentes.
• Gérer les documents d'importation et les permis d'exportation pour assurer le respect des conditions et la tenue des registres.
• Effectuer des vérifications des tiers et autres diligences raisonnables selon les besoins.
• Offrir une formation sur la conformité des importations et exportations aux équipes internes concernées.
• Tenir une documentation rigoureuse de tous les documents liés à l'importation et à l'exportation.
• Réaliser des auto-évaluations périodiques, soutenir les audits internes et externes, et appliquer les mesures correctives nécessaires.
• Recueillir et compiler des renseignements pour répondre aux demandes des responsables de la conformité et autres.
• Signaler toute détention, saisie, audit ou enquête, et contribuer aux investigations en cas de non-conformité.
• Préparer et soumettre des rapports de conformité.
• Gérer les demandes de conformité commerciale et assurer leur traitement en temps voulu.
• Préparer et présenter des sujets liés à l'importation et à l'exportation selon les besoins.
• Répondre aux demandes internes et autres, et effectuer d'autres tâches assignées.
• Diplôme d'études collégiales en commerce, affaires ou commerce international préféré.
• Expérience de 5 à 10 ans dans le domaine, avec connaissance pratique de l'ITAR, EAR, lois canadiennes sur l'import / export, y compris la Loi sur les douanes, la Loi sur les licences d'exportation et d'importation, et la réglementation canadienne sur les marchandises contrôlées.
• Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de procédures de conformité en haute technologie.
• Compétences analytiques et organisationnelles excellentes, capacité à structurer et communiquer efficacement.
• Expérience avérée dans la gestion de questions complexes de conformité et dans la résolution de problèmes innovants.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Compétences informatiques solides, notamment avec SAP S4 Hana, MS Office, Access.
• Admissibilité à la sécurité selon le Programme canadien des marchandises contrôlées.
• Engagement envers l'éthique et la conformité.
• Capacité à voyager jusqu'à 20%.