Spécialiste AP

Evlv; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Entreprise Evlv recherche un spécialiste comptable fournisseurs sur site à Montréal (Ahuntsic-Cartierville). Vous vérifierez etTraiterez les factures, préparerez les virements et gérerez les paiements internationaux et nationaux en collaboration avec les banques.

Vous maîtriserez Excel et les systèmes Momentis et Dynamics GP et assurerez le suivi des paiements, les rapprochements et les rapports financiers mensuels et hebdomadaires.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou domaine connexe.
• 2 à 4 années d’expérience en comptes fournisseurs ou poste similaire.
• Maîtrise intermédiaire à avancée d’Excel.
• Connaissance de Momentis et Microsoft Dynamics GP est un atout.

Responsibilities

• Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
• Préparer et coordonner les virements bancaires liés aux importations.
• Gérer 20 à 40 virements internationaux par semaine.
• Effectuer le suivi des virements nationaux et internationaux auprès des banques et résoudre les problèmes de paiement.
• Collaborer avec les banques pour les modèles de virements et les instructions de paiement.
• Traiter et rapprocher les factures et notes de frais d’UPS et FedEx.
• Préparer les rapports mensuels de commissions et les rapports hebdomadaires de flux de trésorerie.
• Utiliser Excel pour les rapports financiers et l’analyse des données.
• Assurer l’exactitude des dossiers de paiement et soutien à la clôture et audits.
• Communiquer avec fournisseurs, banques et équipes internes pour résoudre les écarts.

Skills

Comptabilité

Gestion des paiements

Rapprochement des comptes

Excel avancé

Esprit d’équipe

Souci du détail

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

Momentis

Microsoft Dynamics GP

Excel

Job description

Lieu : Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC

Industrie : Biens de consommation

Horaire : Sur place, du lundi au vendredi

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année + assurances collectives, vacances, congés payés et possibilités d’avancement

Responsabilités principales

• Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
• Préparer et coordonner les virements bancaires liés aux importations, en veillant à l’exactitude des informations.
• Gérer environ 20 à 40 virements internationaux par semaine.
• Effectuer le suivi des virements nationaux et internationaux auprès des banques et résoudre les problèmes de paiement.
• Collaborer avec les banques pour créer, maintenir et mettre à jour les modèles de virements et les instructions de paiement.
• Traiter et rapprocher les factures et les notes de frais d’UPS et de FedEx.
• Préparer les rapports mensuels de commissions pour révision et paiement.
• Préparer et tenir à jour les rapports hebdomadaires de flux de trésorerie.
• Utiliser Excel pour les rapports financiers, l’analyse et la gestion des données.
• Assurer l’exactitude des dossiers de paiement et fournir les documents nécessaires à la clôture mensuelle et aux audits.
• Communiquer avec les fournisseurs, les banques et les équipes internes afin de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements.
• Veiller au respect des contrôles internes, des exigences bancaires et des politiques de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou dans un poste similaire.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance du traitement des factures, des paiements et du rapprochement des comptes.
• Expérience des virements bancaires nationaux et internationaux, un atout.
• Connaissance de Momentis et de Microsoft Dynamics GP (Great Plains), un atout.
• Excellent souci du détail et sens de l’organisation.
• Personne proactive, fiable et dotée d’un bon sens des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
• Aisance avec les outils technologiques et capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.