Spécialiste à la facturation de projets

Tetra Tech; Boucherville; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Tetra Tech au Québec, leader en ingénierie et services de génie-conseil, recherche un spécialiste à la facturation de projets pour assurer l’ouverture et la configuration des dossiers financiers, en collaboration avec les gestionnaires de projets et l’équipe administrative.

Le poste exige une DEC en administration/comptabilité, 8 ans d’expérience et une maîtrise d’Excel; des atouts incluent Oracle et connaissance du décret MTQ. Mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau.

Qualifications

• DEC en administration ou comptabilité ou formation équivalente.
• 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ou en facturation de projets.
• Souci du détail et sens de l’organisation développé.
• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel.
• Expérience dans le domaine du génie-conseil est un atout.
• Expérience avec le décret MTQ est un atout.
• Maîtrise du logiciel Oracle est un atout.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais pour échanges avec partenaires internationaux.

Responsibilities

• Analyser les contrats, les bons de commande et les données financières afin d’assurer l’ouverture et la bonne configuration des projets.
• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe administrative dans le suivi financier des projets.
• Produire les rapports de facturation et préparer la facturation mensuelle en assurant la conformité et l’exactitude des informations.
• Réaliser les suivis et traitements requis, incluant les ajustements de configuration et les transferts d’imputation de coûts.
• Contribuer à l’identification des besoins et proposer des améliorations adaptées aux réalités des projets.
• Agir comme personne-ressource pour les situations de facturation complexes.
• Participer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus et au transfert des connaissances.

Skills

Rigueur

Organisation

Excel

Oracle

Anglais fonctionnel

Education

DEC en administration/comptabilité

Tools

Oracle ERP

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force : nous comptent plus de 25000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec.

Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adapté à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que spécialiste à la facturation de projets, en mettant à profit votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe. En étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, vous contribuerez à la préparation et à l’optimisation de la facturation tout en apportant un regard complémentaire et en soulevant les éléments nécessitant une attention particulière.

Nous recherchons une personne d’expérience reconnue pour sa capacité d’adaptation, son ouverture aux nouvelles façons de faire et son intérêt à contribuer à l’évolution de nos pratiques et au partage des connaissances.

Lieu de travail: Peu importe votre localisation au Québec, mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Analyser les contrats, les bons de commande et les données financières afin d’assurer l’ouverture adéquate et la bonne configuration des projets;
• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe administrative dans le suivi financier des projets;
• Produire les rapports liés à la facturation et préparer la facturation mensuelle en assurant la conformité et l’exactitude des informations;
• Effectuer les suivis et traitements requis, incluant les ajustements de configuration, les transferts d’imputation de coûts et les modifications nécessaires au bon déroulement administratif et financier;
• Contribuer à l’identification des besoins, soulever les enjeux observés et proposer des pistes d’amélioration adaptées aux réalités des projets;
• Agir à titre de personne-ressource pour les situations de facturation complexes;
• Participer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au transfert des connaissances au sein de l’équipe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.C. en administration ou en comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Souci du détail et sens de l’organisation développé;
• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;
• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);
• Expérience avec le décret MTQ (atout);
• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite ainsi les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. N.B.: Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.