Spécialist(e) de la paie - Payroll Specialist

Fuel; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un spécialiste de la paie passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion précise des processus de paie pour les employés au Canada et aux États-Unis, tout en garantissant la conformité avec les réglementations légales. Si vous êtes motivé par les défis et souhaitez contribuer à l'excellence opérationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Avec un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, vous serez valorisé dès le premier jour. Rejoignez une équipe qui ne se contente pas de suivre les normes, mais qui les redéfinit.

Benefits

Avantages complets

Congés rémunérés généreux

Événements parrainés par la compagnie

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie.
• Connaissance des normes d'emploi et des règles fiscales.
• Capacité à préserver la confidentialité et souci du détail.

Responsibilities

• Traiter la paie pour les employés au Canada et aux États-Unis.
• Assurer la conformité de la paie avec les politiques internes.
• Fournir des rapports de paie et aider le département des finances.

Skills

Gestion de la paie

Connaissance de la législation canadienne et américaine

Service à la clientèle

Analyse de données

Bilinguisme (anglais-français)

Maîtrise d'Excel

Education

DEC en comptabilité

Baccalauréat en finances

Certification Payroll Compliance Practitioner (PCP)

Tools

Ultipro (UKG)

Job description

Spécialist(e) de la paie - Payroll Specialist

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être.

Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent la donne. Et c’est là que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Fuel Transport est en pleine expansion et est à la recherche d'un (e) Spécialist(e) de la paie pour notre bureau situé à Lasalle, QC. En tant que spécialiste de la paie, vous serez au cœur des opérations, assurant la gestion fluide et précise des processus de paie pour tous les employés. Vous collecterez, vérifierez et traiterez les données de paie avec rigueur, en respectant scrupuleusement les politiques internes et les réglementations légales. Rejoignez notre équipe et contribuez à maintenir l'excellence opérationnelle en matière de paie dans notre organisation dynamique.

Résumé du poste:

• Traiter la paie des salariés et des employés horaires au Canada et aux États-Unis.
• Calculer et traiter les ajustements salariaux, les heures supplémentaires, les indemnités de départ ou d'autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur.
• Délivrer des relevés d'emploi (RE) et répondre aux demandes de renseignements de Service Canada.
• Assurer la conformité de la paie en collaborant avec les unités opérationnelles internes afin d'aligner le traitement de la paie sur les politiques de rémunération de l'entreprise et les exigences légales.
• Rapprocher et traiter les contributions et les paiements au plan 401(k) et au REER collectif, ainsi que les saisies sur salaire dans les délais impartis.
• Gérer les avantages sociaux des employés pour les groupes américains et canadiens, y compris l'inscription, les résiliations, les modifications et le rapprochement des factures.
• Fournir les rapports de paie et les détails nécessaires au département des finances à des fins comptables.
• Équilibrer la paie de fin d'année, distribuer les feuillets RL1/T4/W2, émettre les formulaires T2200 et vérifier les TD1, les résumés de paie et les gains.
• Soutenir le département des ressources humaines en ce qui concerne les demandes de renseignements sur la paie et tous les processus commerciaux stratégiques et les gains d'efficacité.
• Analyser les données et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année sur les salaires, les heures, les régularisations et les retenues.
• Effectuer le rapprochement et le traitement trimestriel de la CSPAAT de l'Ontario et annuel de la CNESST.
• Agir en tant qu'expert départemental en ce qui concerne les politiques de paie, la comptabilisation du temps et les meilleures pratiques.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins (par exemple, répondre aux questions des employés et entreprendre des projets spéciaux selon les besoins).

Qualification et Éducation :

• Un DEC en comptabilité ou un baccalauréat en finances, avec expérience dans un domaine connexe, est un atout.
• Certification professionnelle, accréditation Payroll Compliance Practitioner (PCP) est un atout.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux États-Unis.
• Solide connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus de déclaration de fin d'année.
• Une expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group), est très appréciée.
• Maîtrise d'Excel (VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques).
• Bilingue anglais-français. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du nord.
• La compréhension du processus de configuration des codes de rémunération et de déduction dans le système de paie est un atout.
• Un grand souci du détail, une capacité à préserver la confidentialité et d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
• Bon sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace.

Paie, bénéfices, avantages et plus encore.

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d'avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

Fuel Transport est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous apprécions votre intérêt et répondrons aux candidats qualifiés dans les meilleurs délais.