SPA - Analyste fonctionnel ERP - Approvisionnement (SCM)

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 73,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un analyste fonctionnel SCM pour piloter les processus d'approvisionnement et logistique sur le projet SIFA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes métiers et les consultants Oracle Fusion pour définir les exigences et valider les solutions.

Le poste implique la rédaction de documents fonctionnels, la gestion de tests (SIT/UAT) et le support au déploiement, dans un cadre hybride et une organisation axée sur l'innovation et l'amélioration continue.

Qualifications

• Analyse des besoins d'affaires et optimisation des processus d'approvisionnement et logistique.
• Rédaction des exigences fonctionnelles et des règles de gestion pour Oracle Fusion SCM.
• Documentation des designs fonctionnels et procédures SCM (FDD et SOP).

Responsibilities

• Participer aux ateliers d'analyse des processus d'approvisionnement et logistique.
• Documenter les exigences et analyser les écarts avec Oracle Fusion SCM.
• Rédiger les documents de design fonctionnel (FDD) et procédures SCM.
• Préparer et exécuter les tests fonctionnels et d'intégration.
• Soutenir la conversion et validation des données SCM.
• Former les utilisateurs clés et accompagner le changement.
• Support post-déploiement.

Skills

Analyse des processus

Gestion des stocks

Logistique

Oracle Fusion

Tools

Oracle Fusion SCM

Job description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financiers et d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.

Mobilisant le siège social de Santé Québec ainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyse et soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.

Dans ce contexte stimulant, les personnes qui se joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécoise. Elles évolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise en place de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur la gestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir sa mission auprès de la population québécoise.

Sous l’autorité de la direction - Transformation numérique et amélioration continue au sein de la VP -Approvisionnement, Logistique et Infrastructure, la personne titulaire du poste d’analyste fonctionnel SCM contribue activement à la transformation des processus d’approvisionnement et de logistique du réseau de la santé par l’implantation de la solution intégrée Oracle Fusion Supply Chain dans le cadre du projet SIFA. À titre d’expert des processus d’affaires en approvisionnement, gestion des stocks et logistique, elle agit comme intermédiaire privilégié entre les équipes opérationnelles, les experts métiers et les équipes de configuration de la solution.

Elle participe à l’analyse des besoins d’affaires, à la optimisation et à l’harmonisation des processus, à la définition des règles de gestion ainsi qu’à la validation des solutions configurées dans les modules Oracle Fusion, notamment Procurement, Inventory et Order Management. Elle contribue également à la qualité et à la conformité de la solution en soutenant la rédaction des spécifications fonctionnelles, l’exécution des essais, la gestion des anomalies et la préparation des activités de formation ainsi que d’accompagnement du changement.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Participer aux ateliers d'analyse des processus d'approvisionnement et logistique

• Documenter les exigences fonctionnelles et analyser les écarts (fit/gap) avec Oracle Fusion SCM

• Rédiger les documents de design fonctionnel (FDD) et les procédures opérationnelles SCM

• Préparer et exécuter les cas de tests fonctionnels et intégrés (SIT, UAT)

• Soutenir la conversion et la validation des données SCM (fournisseurs, articles, contrats, stocks)

• Participer à la formation des utilisateurs clés

• Documenter les anomalies et suivre leur résolution

• Soutenir la phase de déploiement et le support post-démarrage

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28.75$ à 53.12$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué