Soutien administratif - Niveau II (Finances) (télétravail / hybride)

CBC / Radio-Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un réseau de médias national recherche un(e) Soutien administratif - Niveau II à Ottawa. Vous serez chargé(e) de gérer les comptes créditeurs, de traiter les factures et de soutenir le département des services financiers. Les candidats doivent avoir une formation en comptabilité et une maîtrise des deux langues officielles. Ce poste est en mode hybride, offrant flexibilité entre télétravail et présence au bureau.

Qualifications

• Minimum de deux ans d’expérience dans un domaine connexe.
• Connaissance approfondie des principes de tenue des livres.

Responsibilities

• Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures.
• Gérer les activités relatives aux comptes créditeurs.
• Appliquer la taxe de vente appropriée.

Skills

Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences en service à la clientèle

Capacité à gérer de multiples priorités

Compétences en résolution de problèmes

Education

Formation postsecondaire en comptabilité, finances ou administration des affaires

Tools

SAP

Excel

Job description

Overview

À CBC / Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’in inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur. Le Centre des services partagés (CSP) de CBC / Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés. Le département des services financiers est responsable des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, de la facturation et de la gestion du programme de cartes de crédit.

Poste et statut

Titre du poste : Soutien administratif - Niveau II (Finances) (télétravail / hybride)

Statut d’emploi : Permanent(e)

Lieu : 181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Horaire de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Date de fin de publication : 2025-09-25 11 : 59 PM

Responsabilités

• Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande.
• Veiller au paiement des taxes au niveau gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiter les demandes de paiement internes et externes, et participer aux processus d'amélioration opérationnelle.
• Gérer les activités relatives aux comptes créditeurs et veiller au respect des normes et politiques de CBC / Radio-Canada ainsi que des lois pertinentes.
• Passer en revue les factures et demandes de paiement, vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant saisie dans le système des comptes créditeurs.
• Traiter les transactions liées aux comptes créditeurs et dépenses, y compris les écritures de journal; coder les documents et suivre les procédures et normes.
• Appliquer la taxe de vente appropriée et tenir à jour les fiches / fournisseurs dans le système comptable; gérer la base de données des fournisseurs.
• Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs (téléphone, courrier, courriel et billets Remedy) et préparer les cycles de paiement (TEF, chèque, virements).
• Trouver et résoudre les écarts de facturation et vérifier l’exactitude des relevés des comptes fournisseurs.
• Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information; effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP au besoin.

Votre profil

• Formation postsecondaire en comptabilité, finances ou administration des affaires, ou équivalent.
• Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable.
• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais; excellentes compétences écrites et orales dans les deux langues officielles.
• Bonne compréhension des principes de tenue des livres et des comptes créditeurs.
• Connaissance de SAP – un atout; connaissance approfondie d’Excel et des produits Microsoft.
• Connaissance approfondie des taxes de vente – un atout.
• Minutie, concentration, sens de l’analyse et capacité à résoudre un éventail de problèmes.
• Bon jugement, initiative, diplomatie et discrétion; excellente aptitude au service à la clientèle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer de multiples priorités et à respecter des échéances serrées; disponibilité pour heures supplémentaires au besoin.

Processus et assurances

Dans le cadre de notre processus de recrutement, les candidats retenus pour passer à l’étape de la vérification des antécédents seront soumis à des vérifications, dont une vérification obligatoire du casier judiciaire et d’autres vérifications possibles selon les exigences opérationnelles.

CBC / Radio-Canada s’est engagé à favoriser l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif. Pour plus d’informations, consultez notre section Diversité et inclusion sur le site. Si vous avez besoin d’adaptations, veuillez en informer le service recrutement.

Conformité et codes

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document; tout le personnel doit s’y conformer comme condition d’emploi. En cas d’embauche, il sera important de nous informer rapidement de toute situation constituant un conflit d’intérêts ou une apparence de conflit d’intérêts.

J-18808-Ljbffr