Senior Talent Acquisition Specialist | Spécialiste principal(e), acquisition de talents

Jesta I.S.; Montreal; Hybrid; CAD 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Jesta I.S. is seeking an experienced Talent Acquisition professional to lead full-cycle recruitment and strengthen our employer brand.

You will partner with hiring managers to attract top talent, build strong pipelines, and continuously improve outcomes through data, technology, and AI-enabled practices. The role covers recruitment marketing, onboarding, analytics, and collaboration with HR, IT, and leaders to ensure a smooth candidate journey.

Qualifications

• 6+ years of full-cycle recruitment experience, including technical, specialized, leadership, or senior-level hiring.
• Experience recruiting within technology, SaaS, ERP, retail, supply chain, enterprise software environments.
• Strong sourcing expertise, including LinkedIn Recruiter, Boolean search, talent mapping, and direct outreach.
• Experience coordinating onboarding activities and maintaining employee data within HRIS.

Responsibilities

• Lead full-cycle recruitment for technical, corporate, leadership, and specialized roles.
• Collaborate with hiring managers to define needs and recruitment strategies.
• Advise on talent market trends, candidate availability, and best practices.
• Source candidates via LinkedIn Recruiter, Boolean searches, networking, referrals, and outreach.
• Build talent pipelines and partnerships with educational institutions and industry networks.
• Ensure accurate ATS data and monitor recruitment activity and progress.
• Deliver a professional, engaging candidate experience and coordinate onboarding.

Skills

Full-cycle recruitment

Sourcing

LinkedIn Recruiter

Boolean search

Networking

ATS/HRIS

Analytics

AI in recruitment

Stakeholder management

Bilingual (English/French)

Tools

Copilot

AI tools

Job description

Shape the Talent Experience at Jesta I.S.

At Jesta I.S., we build enterprise software solutions that help retailers, wholesalers, and brand manufacturers connect their people, processes, data, and operations across every channel. With deep expertise in retail, supply chain, and enterprise technology, we help leading organizations operate smarter, move faster, and deliver better experiences. Behind our technology is a collaborative and innovation-driven team where people are empowered to contribute, grow, and make a meaningful impact.

About the Role

We are seeking an experienced Talent Acquisition professional to lead full-cycle recruitment while helping strengthen Jesta's employer brand. This role combines talent acquisition, sourcing, candidate experience, onboarding, employer branding, recruitment marketing, analytics, and AI-enabled recruitment practices. You will partner closely with hiring managers to attract top talent, build strong talent pipelines, and continuously improve recruitment outcomes through data, technology, and modern recruiting tools.

What You'll Do

Talent Acquisition & Sourcing

• Manage full-cycle recruitment for technical, corporate, leadership, and specialized positions.
• Partner with hiring managers to define hiring needs and recruitment strategies.
• Act as a trusted advisor on talent market trends, candidate availability, and hiring best practices.
• Source candidates through LinkedIn Recruiter, Boolean search, networking, referrals, talent pools, and direct outreach.
• Build proactive talent pipelines and relationships with educational institutions, professional associations, and industry networks.
• Maintain accurate ATS data and monitor recruitment activity and hiring progress.

Candidate Experience & Onboarding

• Deliver a professional, engaging, and consistent candidate experience.
• Ensure timely communication, feedback, and follow-up throughout the hiring process.
• Coordinate onboarding from offer acceptance through employee integration.
• Maintain employee records and onboarding data within the HRIS.
• Partner with HR, IT, and hiring managers to ensure a smooth onboarding experience.

Employer Brand & Recruitment Marketing

• Support Jesta's Employer Value Proposition (EVP) and employer branding initiatives.
• Create and manage job postings, career content, recruitment campaigns, and social media messaging.
• Partner with HR and Marketing to ensure a consistent employer brand across all candidate touchpoints.

Analytics, Reporting & AI

• Use recruitment data and dashboards to track hiring progress, funnel performance, and sourcing effectiveness.
• Translate data into actionable insights and process improvements.
• Leverage Microsoft Copilot and approved AI tools to enhance sourcing, communication, content creation, reporting, and workflow efficiency.
• Validate AI-generated outputs for accuracy, fairness, and relevance.
• Identify opportunities to improve recruitment processes, onboarding, employer branding, and hiring manager experience.

What We're Looking For

• 6+ years of full-cycle recruitment experience, including technical, specialized, leadership, or senior-level hiring.
• Experience recruiting within technology, SaaS, ERP, retail, supply chain, professional services, or enterprise software environments.
• Strong sourcing expertise, including LinkedIn Recruiter, Boolean search, talent mapping, and direct outreach.
• Proven ability to manage multiple searches and stakeholders while delivering an exceptional candidate experience.
• Ability to build trusted relationships with candidates, hiring managers, and business leaders.
• Experience advising hiring managers on talent market conditions, candidate quality, pipeline strategy, and recruitment best practices.
• Experience supporting employer branding, recruitment marketing, and talent attraction initiatives.
• Experience coordinating onboarding activities and maintaining employee data within HRIS platforms.
• Strong ATS and HRIS proficiency, including data integrity and recruitment reporting.
• Experience using recruitment analytics, dashboards, ATS/HRIS platforms, and AI-enabled tools such as Microsoft Copilot.
• Strong analytical, communication, organization, prioritization, and stakeholder-management skills.
• Demonstrated commitment to delivering an inclusive, equitable, and positive candidate experience.
• Advanced English and French communication skills required to support candidates, employees, documentation, and collaboration across Quebec, Canada, and North America.
• High levels of professionalism, discretion, accountability, and attention to detail.
• CHRP/CRHA designation, LinkedIn Recruiter certification, or other relevant HR or talent acquisition credentials are considered assets.

Work Environment

• Hybrid role based in Montreal, offering a balance of in-person collaboration (2-3 days per week in the office) and flexible work arrangements.

We thank all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Façonnez l'expérience talent chez Jesta I.S.

Chez Jesta I.S., nous développons des solutions logicielles d'entreprise qui aident les détaillants, grossistes et manufacturiers à connecter leurs équipes, leurs processus, leurs données et leurs opérations à travers tous les canaux. Grâce à notre expertise en commerce de détail, chaîne d'approvisionnement et technologies d'entreprise, nous aidons des organisations de premier plan à gagner en efficacité, en agilité et en performance. Derrière notre technologie se trouve une équipe collaborative et axée sur l'innovation où chacun peut contribuer, évoluer et avoir un impact concret.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en acquisition de talents pour piloter le recrutement de bout en bout tout en contribuant au rayonnement de la marque employeur de Jesta. Ce rôle combine recrutement, sourcing, expérience candidat, intégration des employés, marque employeur, marketing RH, analytique et utilisation d'outils d'intelligence artificielle appliqués au recrutement. Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires afin d'attirer les meilleurs talents, développer des bassins de candidats et améliorer continuellement les pratiques de recrutement.

Vos responsabilités

• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes techniques, corporatifs, de gestion et spécialisés.
• Collaborer avec les gestionnaires afin de définir les besoins d'embauche et les stratégies de recrutement.
• Agir à titre de conseiller de confiance concernant les tendances du marché, la disponibilité des talents et les meilleures pratiques d'embauche.
• Rechercher des candidats au moyen de LinkedIn Recruiter, de recherches booléennes, du réseautage, des références et d'approches directes.
• Développer des bassins de talents et des partenariats avec des établissements d'enseignement, des associations professionnelles et des réseaux spécialisés.
• Maintenir l'exactitude des données dans l'ATS et assurer le suivi des activités de recrutement.

Expérience candidat et intégration

• Offrir une expérience candidat professionnelle, engageante et cohérente.
• Assurer des communications, suivis et rétroactions rapides tout au long du processus.
• Coordonner l'intégration des nouveaux employés de l'acceptation de l'offre jusqu'à leur arrivée.
• Maintenir les dossiers et données dans le SIRH.
• Collaborer avec les équipes RH, TI et les gestionnaires afin d'assurer une intégration harmonieuse.

Marque employeur et marketing RH

• Soutenir la proposition de valeur employeur (PVE) et les initiatives de marque employeur.
• Rédiger et gérer les affichages de postes, contenus carrières, campagnes de recrutement et publications sur les réseaux sociaux.
• Collaborer avec les équipes RH et Marketing afin d'assurer une image employeur cohérente.

Analytique, rapports et IA

• Utiliser les données et tableaux de bord afin de suivre les résultats de recrutement et l'efficacité des stratégies d'attraction.
• Transformer les données en recommandations et améliorations concrètes.
• Utiliser Microsoft Copilot et les outils d'IA approuvés pour optimiser le sourcing, les communications, la création de contenu, les rapports et l'efficacité des processus.
• Valider l'exactitude, la pertinence et l'équité des résultats générés par l'IA.
• Identifier des opportunités d'amélioration des processus de recrutement, d'intégration, de marque employeur et de l'expérience gestionnaire.

Profil recherché

• Minimum de 6 ans d'expérience en recrutement de bout en bout, incluant des postes techniques, spécialisés, de gestion ou de niveau senior.
• Expérience en recrutement dans les secteurs de la technologie, du SaaS, des ERP, du commerce de détail, de la chaîne d'approvisionnement, des services professionnels ou des logiciels d'entreprise.
• Excellentes compétences en sourcing, notamment avec LinkedIn Recruiter, la recherche booléenne, la cartographie de talents et l'approche directe.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs mandats et intervenants tout en offrant une expérience candidat exceptionnelle.
• Capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, les gestionnaires et les leaders d'affaires.
• Expérience de conseil auprès des gestionnaires concernant les réalités du marché, la qualité des candidatures et les meilleures pratiques de recrutement.
• Expérience en marque employeur, marketing du recrutement et attraction des talents.
• Expérience en intégration des employés et en gestion de données dans un SIRH.
• Excellente maîtrise des ATS et des SIRH, incluant la production de rapports et l'intégrité des données.
• Expérience avec les tableaux de bord, l'analytique du recrutement, les plateformes ATS/SIRH et les outils d'IA tels que Microsoft Copilot.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles, relationnelles et en gestion des priorités.
• Engagement démontré envers une expérience candidat inclusive, équitable et positive.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais afin de soutenir les candidats, les employés, la documentation et les collaborations à travers le Québec, le Canada et l'Amérique du Nord.
• Grand professionnalisme, discrétion, sens de l'organisation, souci du détail et responsabilisation.
• Le titre de CRHA/CRIA, une certification LinkedIn Recruiter ou toute autre certification pertinente en ressources humaines ou en acquisition de talents constitue un atout.

Environnement de travail

• Poste hybride basé à Montréal, offrant un équilibre entre la collaboration en personne (2 à 3 jours par semaine au bureau) et la flexibilité du travail hybride.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Jesta I.S. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.