Senior Project Management Specialist

Onepoint; Ottawa; Hybrid; CAD 120,000 - 165,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Assurance groupe complète

Contribution à RRSP

Travail flexible – hybride/à distance

Job summary

Wepoint recherche un(e) Senior Project Management Specialist pour diriger des projets d’infrastructures TI, sécurité et transformation technologique à Ottawa. Vous collaborerez avec les parties prenantes à tous les niveaux et assurerez la conformité des livrables tout au long du cycle de vie du projet.

Vous dirigerez des initiatives en coordination avec les équipes techniques et de sécurité, et vous faciliterez les cérémonies Agile tout en assurant une communication claire et des rapports de

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en TI, gestion de projet ou administration des affaires.
• 10+ années d’expérience dans des projets infrastructures TI, cybersécurité ou transformation technologique.
• 5+ années d’expérience en gestion de projets majeurs dans des environnements complexes.
• Expérience en mobilisation des parties prenantes et communication d’informations techniques et non techniques.
• Bonne connaissance et application des principes PMBOK tout au long du cycle de vie d’un projet.

Responsibilities

• Coordonner et soutenir la livraison de projets CTS, cybersécurité et ITS.
• Élaborer et maintenir plans, plannings et ressources.
• Gérer les projets à travers toutes les phases du cycle de vie.
• Suivre les risques, enjeux et dépendances et proposer des actions correctives.
• Coordonner les demandes de changement selon les processus de gouvernance.
• Préparer les rapports d’avancement et les indicateurs à la direction.
• Allouer les ressources et optimiser la capacité pour atteindre les objectives.
• Engager les parties prenantes et les partenaires pour recueillir les exigences.
• Faciliter les cérémonies Agile (daily, planification, retrospectives, backlog).
• Veiller à la conformité des livrables et de la documentation.

Job description

Job Description

We are looking for a Senior Project Management Spécialist to join our team.

• Diplôme universitaire ou diplôme collégial en technologies de l’information, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Minimum de dix (10) années d’expérience récente démontrée dans la réalisation de projets touchant les infrastructures TI, la sécurité des réseaux, la cybersécurité ou la transformation technologique;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience récente démontrée à titre de spécialiste principal(e) en gestion de projets, responsable de projets de définition et de mise en œuvre de modernisation des infrastructures, de cybersécurité et/ou de transformation technologique dans des environnements complexes;
• Expérience démontrée dans la mobilisation et l’influence des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation, y compris la haute direction, les intervenants d’affaires et les équipes techniques, tout en communiquant efficacement de l’information complexe, tant technique qu’organisationnelle, à des publics techniques et non techniques;
• Connaissance approfondie et expérience démontrée dans l’application des principes, processus, outils et méthodologies de gestion de projet du PMBOK tout au long du cycle de vie d’un projet;
• Expérience démontrée dans l’analyse des risques, enjeux, dépendances et impacts de projet, ainsi que dans l’élaboration de recommandations fondées sur les données afin de soutenir les objectifs de projet et la prise de décision en matière de gouvernance;
• Le ou la consultant(e) doit être admissible à l’obtention de la cote suivante : Cote de fiabilité (Reliability Status) exigeant un minimum de cinq (5) années d’historique personnel vérifiable.
• Excellente communication en anglais.

Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Job Description

• Coordinate and support the delivery of multiple CTS, Cyber Security, and ITS projects, ensuring alignment with business objectives, security requirements, and governance standards;
• Develop and maintain project plans, schedules, and resource assignments to ensure project objectives are achieved;
• Manage projects through all lifecycle phases, ensuring milestones, and targets are met;
• Monitor and mitigate project risks, issues, dependencies, and assumptions, implementing corrective actions as required;
• Coordinate and administer project change requests in accordance with approved governance processes;
• Prepare and maintain project status reports, dashboards, and performance metrics, providing regular updates to stakeholders and senior management;
• Coordinate with respective team leaders to identify resource requirements, assign resources, and optimize capacity to support the successful delivery of project objectives and timelines;
• Engage stakeholders, clients, and business partners to gather requirements, resolve issues, and support successful project outcomes;
• Facilitate Agile ceremonies, including daily stand-ups, sprint planning, retrospectives, and backlog management activities;
• Ensure all project deliverables, documentation, approvals, and closeout activities are completed in compliance with organizational standards and policies;
• Coordinate release management activities, ensuring releases are planned, documented, reviewed, approved, and implemented in accordance with established change management requirements;
• Support the coordination and management of dependencies, risks, reporting, and delivery activities across multiple workstreams, including infrastructure, cyber security, and strategic technology initiatives;
• Related activities and deliverables, as required

Qualifications

• Diplôme universitaire ou diplôme collégial en technologies de l’information, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Minimum de dix (10) années d’expérience récente démontrée dans la réalisation de projets touchant les infrastructures TI, la sécurité des réseaux, la cybersécurité ou la transformation technologique;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience récente démontrée à titre de spécialiste principal(e) en gestion de projets, responsable de projets de définition et de mise en œuvre de modernisation des infrastructures, de cybersécurité et/ou de transformation technologique dans des environnements complexes;
• Expérience démontrée dans la mobilisation et l’influence des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation, y compris la haute direction, les intervenants d’affaires et les équipes techniques, tout en communiquant efficacement de l’information complexe, tant technique qu’organisationnelle, à des publics techniques et non techniques;
• Connaissance approfondie et expérience démontrée dans l’application des principes, processus, outils et méthodologies de gestion de projet du PMBOK tout au long du cycle de vie d’un projet;
• Expérience démontrée dans l’analyse des risques, enjeux, dépendances et impacts de projet, ainsi que dans l’élaboration de recommandations fondées sur les données afin de soutenir les objectifs de projet et la prise de décision en matière de gouvernance;
• Le ou la consultant(e) doit être admissible à l’obtention de la cote suivante : Cote de fiabilité (Reliability Status) exigeant un minimum de cinq (5) années d’historique personnel vérifiable.
• Excellente communication en anglais.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées)

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756