Senior Procurement Specialist | Spécialiste sénior·e des achats

Behaviour Interactive; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Behaviour Interactive, un leader du jeu vidéo à Montréal, recrute un Spécialiste des Achats Senior. Dans ce rôle, vous assurerez l'acquisition rapide de biens et services, gérerez des fournisseurs internationaux tout en développant des partenariats. Si vous avez une solide expérience en négociation et en gestion de contrats, rejoignez-nous pour façonner l'avenir du divertissement interactif.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avérée en négociation de contrats et en influence.

Responsibilities

• Gérer plusieurs achats liés au marketing et à la production, de la préparation à la finalisation des contrats.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs pour optimiser coûts et délais.
• Collaborer efficacement avec les équipes internes incluant marketing et production.

Skills

Négociation de contrats

Réseautage

Communication orale

Communication écrite

Education

Diplôme universitaire de premier cycle (BAC)

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Are you ready to dive into the world of cutting-edge video game development? Headquartered in Montreal, Behaviour Interactive is at the forefront of the gaming industry, crafting unforgettable experiences across PC, console, and mobile platforms. We’re a dynamic, independent studio of over 1200 passionate employees, with studios in Toronto (Behaviour Toronto), Rotterdam (Behaviour Rotterdam) and in the UK (Behaviour UK–North & South). Our day to day revolves around two core business focuses: Services and Original Games. Our Services team collaborates with gaming and entertainment giants like Disney, Sony, Activision, and Nintendo, delivering exceptional work-for-hire development and pioneering immersive location-based entertainment (LBE). Meanwhile, our Original Games unit pushes our creative limits, with our signature IPs, including the iconic Dead by Daylight. Join us and be a part of the future of interactive entertainment!

At Behaviour Interactive, we believe in giving everyone a fair shot. We embrace a diverse and creative environment where everyone is celebrated. We value folks of all ages, sex, ethnicity, colour, ethnic or national origin, religion, sexual orientation, gender identity, civil status, disability, or any other protected characteristics as per applicable law.

The Senior Procurement Specialist will ensure the timely and cost-effective acquisition of goods, services, and technology. They are responsible for supplier performance, contract negotiation, and coordination with internal teams and external partners in an international environment. They will have to juggle multiple vendors, multiple internal clients, priorities and timelines simultaneously.

In this role you will :

• Manage multiple marketing and production procurements from preparation to contract finalization.
• Manage appropriate contracts and invoice approvals, onboarding and handoff to BHVR’s internal teams and monitor supplier quality performance.
• Negotiate contracts with suppliers to optimize cost, quality, and delivery timelines while ensuring compliance and business goals.
• Collaborate closely and communicate effectively at all stages of the partnership with internal teams including marketing, production, finance, and legal.
• Establish and maintain strong relationships with external partners, serving as the main point of contact for performance and issue resolution.
• Perform vendor quality reviews with internal teams and manage external partner communications and performance feedback.
• Submit and track NDA, MNDA, Master Service Agreements (MSA), Statements of Work (SOW), Contracts (renewals, and amendments) with the Legal department to ensure timely approvals and contractual compliance.
• Apply effectively the understanding of the industry standards, business practices, terms & conditions and level of services of external suppliers to evaluate and manage them effectively.
• Support sourcing and evaluation of new partners through market research and industry insights.

What we are looking for :

• University-Undergraduate degree 1er cycle (BAC).
• 5-7 years of experiencein a similar role.
• Proficiency in Excel and the Office Microsoft Suite.
• Proven experience in contrat negotiation and influence.
• Strong expertise in networking and partnership building.
• Experience and understanding of the game industry is a plus.
• Effective Verbal and Written Communicationin French and in English.

Dans ce rôle vous devrez :

• Gérer plusieurs achats liés au marketing et à la production, de la préparation à la finalisation des contrats.
• Gérer les contrats appropriés et les approbations de factures, l’intégration et le transfert aux équipes internes de BHVR, tout en surveillant la performance qualité des fournisseurs.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs·euses afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais de livraison tout en assurant la conformité et l’atteinte des objectifs commerciaux.
• Collaborer étroitement et communiquer efficacement à toutes les étapes du partenariat avec les équipes internes, y compris le marketing, la production, les finances et le service juridique.
• Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires externes, en servant de point de contact principal pour la performance et la résolution des problèmes.
• Réaliser des évaluations de la qualité des fournisseurs·euses avec les équipes internes et gérer les communications et les retours de performance avec les partenaires externes.
• Soumettre et suivre les NDA, MNDA, Accords-Cadres de Services, Énoncés de Travail (SOW), Contrats (renouvellements et amendements) avec le service juridique pour garantir des approbations rapides et la conformité contractuelle.
• Appliquer efficacement la compréhension des normes de l’industrie, des pratiques commerciales, des conditions générales et du niveau de service des fournisseurs externes pour les évaluer et les gérer efficacement.
• Soutenir la recherche et l’évaluation de nouveaux partenaires grâce à des études de marché et des analyses sectorielles.

Ce que nous recherchons :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC).
• 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avérée en négociation de contrats et en influence.
• Solide expertise en réseautage et en développement de partenariats.
• Une expérience et une compréhension de l’industrie du jeu vidéo sont un atout.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Le·la Spécialiste des Achats sénior·eveillera à l’acquisition rapide et rentable de biens, services et technologies. Il·elle sera responsable de la performance des fournisseurs, de la négociation des contrats et de la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes dans un environnement international. Il·elle devra gérer simultanément plusieurs fournisseurs, clients internes, priorités et échéanciers.

Prêt·e à plonger dans le monde du développement de jeux vidéo à la pointe de la technologie ? Basé à Montréal, Behaviour Interactif est un acteur majeur de l’industrie du jeu, créant des expériences inoubliables sur PC, console et mobile. On est un studio indépendant dynamique avec plus de 1200 employés passionnés, et on a des studios à Toronto (Behaviour Toronto), Rotterdam (Behaviour Rotterdam) et au Royaume-Uni (Behaviour UK–North & South). On se concentre sur deux grands axes : les Services et les Jeux Originaux. Notre équipe Services collabore avec des géants du jeu et du divertissement comme Disney, Sony, Activision et Nintendo, en offrant un développement sur commande de premier choix et en innovant dans le divertissement immersif en lieu fixe (LBE). Pendant ce temps, notre unité Jeux Originaux repousse les limites de notre créativité avec nos IPs emblématiques, comme le fameux Dead by Daylight. Rejoins-nous et fais partie de l'avenir du divertissement interactif !

Chez Behaviour Interactif, on croit en l’équité des chances pour tout le monde et on célèbre la diversité des personnes, des perspectives et des idées. C’est donc important pour nous de travailler avec des talents qui proviennent de tous les horizons, et ce, indépendamment de leur âge, sexe, ethnicité, couleur, origine ethnique ou nationale, religion, orientation sexuelle, identité de genre, statut familial, handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.