Senior manager, board services, enterprise board management

BMO Financial Group; Toronto; On-site; CAD 105,000 - 215,000; Full time

Job summary

BMO Financial Group recherche un professionnel expérimenté pour soutenir le service juridique et les opérations associées. Vous interviendrez auprès du conseil, des comités et des actionnaires, en assurant un support administratif et la coordination des dossiers de gouvernance.

La fonction exige une expérience en finance, risque ou conformité, un diplôme en droit et une excellente capacité de communication.

Qualifications

• 7+ années d'expérience pertinentes en finances, risque, juridique ou conformité.
• Connaissance approfondie de l'environnement métier et réglementaire.
• Diplôme en droit avec focus sur le droit des sociétés, valeurs mobilières ou fiscalité.
• Professionnel expérimenté avec un ensemble d'éducation, d'expérience et de connaissances sectorielles.
• Compétences de communication orale et écrite – Expert.
• Compétences analytiques et résolution de problèmes – Expert.
• Compétences d'influence – Expert.
• Collaboration et travail d'équipe – Expert.
• Capacité à gérer l'ambiguïté.
• Décision fondée sur les données – Expert.

Responsibilities

• Fournit des services en soutien au conseil juridique et participe à la mise en œuvre d'opportunités d'amélioration pour des opérations efficaces.
• Établit des relations productives avec le conseil juridique, les membres du conseil et des comités, et offre un support administratif réactif et compétent.
• Agit comme conseiller de confiance pour les dirigeants seniors dans les décisions et initiatives stratégiques.
• Agit comme expert interne pour les parties prenantes internes et externes et coordonne les messages.
• Contribue au développement et à la distribution de messages adaptés et supervise les procédures techniques des principaux processus (Conseil et Services aux actionnaires).
• Dirige l'exécution des programmes opérationnels et adapte les actions pour assurer la qualité d'exécution.
• Gère les échéanciers et le calendrier des réunions du Conseil et des Comités, et assure l'organisation des documents et procès-verbaux.
• Maintient les archives d'entreprise et les enregistrements, et coordonne les audits internes et externes.
• Contribue à la gouvernance d'entreprise et au système de gestion des entités globales (GEMS).

Skills

Communication verbale et écrite

Analyse et résolution de problèmes

Compétences d'influence

Collaboration en équipe

Gestion de l'ambiguïté

Prise de décision orientée données

Education

Diplôme en droit

Tools

GEMS

Job description

Date limite pour présenter sa candidature :

10/15/2026

Adresse :

100 King Street West

Groupe de famille d'emploi :

Services juridiques

Provides services in support of legal counsel. Participates in the implementation of improvement opportunities to contribute to the effective and efficient operations of the business. Builds productive relationships with legal counsel, Board and Committee members, and delivers exceptional administrative service through responsive, accurate and knowledgeable support.

• Fosters a culture aligned to BMO purpose, values and strategy and role models BMO values and behaviours in all that they do.




• Ensures alignment between values and behaviour that fosters diversity and inclusion.




• Regularly connects work to BMO's purpose, sets inspirational goals, defines clear expected outcomes, and ensures clear accountability for follow through.




• Builds interdependent teams that collaborate across functional and operating groups to create the highest value for all stakeholders.




• Attracts, retains, and enables the career development of top talent.




• Improves team performance, recognizes and rewards performance, coaches employees, supports their development, and manages poor performance.




• Acts as a trusted advisor to senior leaders for making business decisions and implementing strategic initiatives.




• Acts as a subject matter expert for internal/external stakeholders.




• Participates the development and distribution of tailored messaging.




• Reviews technical procedures for all key processes including those pertaining to the Board of Directors, Committees and Shareholder Services, and implement process improvements, as required.




• Leads the execution of operational programs; assesses and adapts as needed to ensure quality of execution.




• Manages timeline of activities and monitors calendar of scheduled appointments and meetings.




• Maintains corporate records and registrations.




• Plans, attends and executes allocated Board and Board Committee meetings and Annual General Meeting of Shareholders, including review and coordination of agendas with various stakeholders, coordination of the allocated Board and Board Committee meeting material mailing process, meeting minutes scribing, follow-up trackers, matter submission, management proxy circular, coordination of volunteers roles and medical staff allocation




• Prepares correspondence, reports and other documents as required.




• Develops and maintains filing systems; ensures business/ operational reports, forms and other documentation, paper or electronic, are readily available.




• Coordinates all internal/ external audits and provides process and research support, such as personal property security and corporate searching.




• Maintains BMO Corporate Governance website and certifies accuracy of portfolio information in Global Entity Management System (GEMS).




• Certifies completion of compliance procedures, legal documents, and documentation to support various transactions.




• Coordinates internal funding transactions.




• Provides insider reporting information, including ensuring insider filing requirements and controls, and monitors the exercising of stock options as required.




• Supports the management of projects and transactions by monitoring progress against key milestones and monitoring project expenses to ensure on budget.




• Handles sensitive/ confidential Bank information while minimizing risk.




• Operates effectively in a high stress environment with constantly changing expectations.




• Builds effective relationships with internal/external stakeholders.




• Privy to sensitive and confidential Bank Matters which may impact the Bank’s reputational risk.




• Operates at a group/enterprise-wide level and serves as a specialist resource to senior leaders and stakeholders.




• Applies expertise and thinks creatively to address unique or ambiguous situations and to find solutions to problems that can be complex and non-routine.




• Implements changes in response to shifting trends.




• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• Typically 7+ years of relevant experience in finance, risk management, legal or compliance.




• Proficient knowledge of the business and regulatory environment.




• Law degree preferred with focus on corporate, securities or tax law.




• Seasoned professional with a combination of education, experience and industry knowledge.




• Verbal & written communication skills - In-depth / Expert.




• Analytical and problem solving skills - In-depth / Expert.




• Influence skills - In-depth / Expert.




• Collaboration & team skills; with a focus on cross-group collaboration - In-depth / Expert.




• Able to manage ambiguity.




• Data driven decision making - In-depth / Expert.

Salaire :

$105,000.00 - $215,000.00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres ava­nts et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

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