Senior Executive Assistant -FR

Walmart Canada; Mississauga; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Walmart Canada recherche un adjoint de direction senior pour soutenir le cadre assigné dans un environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la coordination des communications et la supervision des tâches administratives essentielles. Ce poste à temps plein requiert une approche proactive et des compétences en gestion confidentielle.

Qualifications

• Age - 16 ans ou plus

Responsibilities

• Gérer l’horaire et le calendrier du cadre
• Assurer la liaison avec d'autres services
• Fournir une assistance administrative générale

Tools

Microsoft Office

Job description

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Indiquez ci-dessous les compétences minimales requises pour ce poste. Si aucune n’est indiquée, il n’y a pas de compétences minimales.

Résumé des fonctions...
L’adjoint de direction assure que le cadre auquel il est assigné a tout le soutien nécessaire au quotidien afin de garder le rythme malgré notre croissance rapide et d’aider les équipes de la division au sein de l’organisation.

Ce que vous ferez...
Gérer l’horaire et le calendrier du cadre (autant au niveau de la division que du siège social) et toutes les tâches administratives de la direction, ce qui comprend l’organisation des activités à plusieurs volets, les réunions, les conférences audio et vidéo, les événements d’affaires, les réservations de voyage et de commodités.

Assurer la liaison, faire le suivi et gérer les autres services au nom du cadre afin d’assurer la production en temps opportun et la réception des documents.

Gérer des situations sensibles et hautement confidentielles en faisant attention à nos associés grâce à la directive de la porte ouverte.

Aider le cadre avec la gestion du budget et le suivi, y compris les rapprochements des dépenses et des factures. Préparer et surveiller le centre de coûts du budget pour les subordonnés directs du cadre.

Composer, faire une ébauche et finaliser les documents standard et non standard à l’aide de Microsoft Office et d’autres logiciels, au besoin.

Coordonner et gérer le flux de l’information à tous les niveaux (siège social, associés sur le terrain et clients externes) ainsi qu'aider le cadre avec ses communications, ce qui comprend la publication d’annonces pour le siège social et les divisions, et la coordination des projets.

Aider le cadre et les divisions à gérer les programmes de reconnaissance d’années de service, l’Étoile du jour, les notes de service pour les anniversaires importants, les promotions, les anniversaires personnels, les coordonnées en cas d’urgence, les mises à jour du bottin du siège social, les mises à jour du planificateur de vacances et d’autres tâches au besoin.

Fournir une assistance administrative, y compris, mais sans s’y limiter, la consultation des courriels, l’impression, la photocopie, la télécopie, la création et la mise à jour de dossiers, répondre aux demandes de renseignements par téléphone, et l’enregistrement et la transmission des messages avec précision et immédiatement.

Compétences minimales...

Indiquez ci-dessous les compétences minimales requises pour ce poste. Si aucune n’est indiquée, il n’y a pas de compétences minimales.

Age - 16 or older

Compétences recherchées...

Indiquez ci-dessous les compétences recherchées facultatives pour ce poste. Si aucune n’est indiquée, il n’y a pas de compétences recherchées.

Comme requis par la loi, Walmart offrira des accommodements pour les besoins des associés avec des incapacités.

Emplacement Principal...

1940 Argentia Rd, Mississauga, ON L5N 1P9, Canada

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R-2182491

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Retail, Manufacturing, and Retail Groceries

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