Senior Buyer - 3-6 Month Contract - Government

Groom & Associés / Associates; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un organisme supramunicipal cherche un Acheteur Senior pour un contrat de 3 à 6 mois. En tant qu'acheteur senior, vous négocierez avec les fournisseurs pour assurer les meilleurs prix et livraison. Vous aurez un rôle crucial dans le processus d'approvisionnement et la gestion des commandes, tout en travaillant en étroite collaboration avec plusieurs départements. Ce poste nécessite 5 ans d'expérience en approvisionnement, ainsi qu'une forte capacité de négociation et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en approvisionnement et appel d'offres.
• Connaissance des processus d’achats et de gestion.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.

Responsibilities

• Exécuter le processus d’appel d’offres et négocier avec les fournisseurs.
• Maintenir des relations avec les fournisseurs et gérer les commandes.
• Assurer une logistique efficace pour les opérations de ravitaillement.

Skills

Aptitudes en communication

Gestion des approvisionnements

Négociation

Capacité à travailler sous pression

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme collégial en administration ou diplôme professionnel en approvisionnement

Tools

Microsoft Office

Systèmes et bases de données d'approvisionnement

Job description

TITRE : Acheteur Senior – Contrat de 3 à 6 mois

EMPLACEMENT : Télétravail / Hybride si souhaité – Le client est situé à Kuujjuaq, Québec

SECTEUR : Gouvernemental

Notre client est un organisme supramunicipal ayant juridiction sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle.

Sous la supervision du directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique au sein du service de l’administration, l’acheteur senior aura les responsabilités suivantes, sans s’y limiter :

• Exécuter le processus d’appel d’offres en collaboration avec les autres services;
• Négocier activement avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur prix et la meilleure livraison pour les matériaux requis, dans les quantités et la qualité demandées;
• Maintenir et développer de solides relations de travail avec les fournisseurs et mettre en place des systèmes pour surveiller et rapporter leur performance, tout en assurant une gestion rapide des mesures correctives;
• Initier toute la logistique liée aux opérations des commandes par bateau de ravitaillement (sealift);
• Participer aux négociations de tous les contrats liés aux achats;
• Participer à la formation des nouveaux employés de la section;
• Contribuer à l’élaboration de tous les rapports liés aux achats;
• Participer à la révision et à la mise en œuvre des politiques et procédures d’approvisionnement;
• Créer une liste de ressources des fournisseurs de l’ARK;
• Effectuer les achats quotidiens selon les demandes reçues des différents services;
• Émettre les bons de commande aux fournisseurs et transmettre l’information aux clients internes;
• Faire le suivi des bons de commande, confirmer les dates de réception prévues et transmettre l’information aux clients;
• Rechercher le meilleur rapport qualité / prix pour tous les biens et services achetés par l’ARK et produire les analyses de soumissions;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’ARK;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.
• Détenir un diplôme collégial en administration ou un diplôme professionnel en approvisionnement ou administration (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée);
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en approvisionnement;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans les processus d’appel d’offres;
• Connaissance des concepts d’achats, de gestion des approvisionnements et des contrats, des processus d’appel d’offres, ainsi que des pratiques et procédures en matière d’approvisionnement;
• Expérience des opérations de ravitaillement maritime (sealift) et du contrôle des stocks;
• Expérience de travail dans des régions éloignées;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Attitude positive et grand sens du service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que des systèmes et bases de données d’approvisionnement. La connaissance d’ACCPAC est un atout certain;
• Capacité à établir les priorités et à être orienté vers les solutions;
• Être minutieux, structuré et capable de travailler sous pression lors des périodes de pointe;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit; la connaissance du français est un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes répondant à tous les critères seront contactées.

Pour plus d’informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter : www.groomassocies.com

HPEFS Commercial Account Manager / HPESF Responsable de compte commercial

Inside Sales Representative - Montreal / Toronto