Senior Buyer

Aston Carter; Montreal; Hybrid; CAD 97,000 - 120,000; Full time

Job summary

Aston Carter recherche un Spécialiste en approvisionnement à Montréal pour gérer le processus d’approvisionnement de divers projets. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience en négociation de contrats et en gestion des relations avec les sous-traitants, tout en assurant la conformité avec les exigences internes et légales. Cette fonction implique une communication fluide avec plusieurs équipes, une capacité d'analyse, ainsi qu'une forte attention aux détails.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la communication bilingue.
• Expérience validée de 7 à 10 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et compétences avancées en analyse.

Responsibilities

• Diriger les activités d’approvisionnement, négocier les termes des contrats.
• Collaborer avec diverses équipes et suivre les performances des fournisseurs.
• Assurer la conformité avec les politiques légales et environnementales.

Skills

Communication

Négociation

Analyse

Résolution de problèmes

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie ou domaine connexe

Tools

SAP

Oracle

Microsoft Excel

Job description

Spécialiste en approvisionnement

Aperçu

En tant que Spécialiste en approvisionnement, vous gérerez de manière autonome le processus d’approvisionnement pour divers projets. Vous assurerez une communication fluide avec les équipes clés telles que la gestion de projet, l’ingénierie, le service juridique et les finances. Vous collaborerez étroitement avec les sous-traitants pour négocier les contrats, émettre les bons de commande et soutenir les équipes d’ingénierie et de planification. Vous suivrez les soumissions des sous-traitants et l’état d’avancement des projets afin d’assurer leur alignement avec les objectifs et les échéanciers.

️Description du poste

• Diriger les activités d’approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, l’émission de demandes de propositions (DP) et l’obtention de devis.
• Négocier les conditions avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux et des délais de livraison optimaux.
• Rédiger, examiner et émettre les bons de commande et les contrats, en veillant au respect des exigences internes et légales.
• Collaborer avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie, juridique et financière pour harmoniser les stratégies d’approvisionnement, les budgets, les échéanciers et la conformité.
• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire sur les attentes, les conditions contractuelles, les échéanciers et les livrables.
• Aider les équipes de planification et d’estimation à intégrer les données d’approvisionnement dans les prévisions de coûts et les budgets globaux.
• Suivre et rapporter les soumissions des sous-traitants, en assurant un traitement rapide et le respect du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet.
• Suivre la performance des approvisionnements pour garantir la livraison conforme des matériaux et services selon les contrats et les échéanciers.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à l’approvisionnement, tels que les retards dans la chaîne d’approvisionnement ou les litiges contractuels.
• Tenir des dossiers détaillés des activités d’approvisionnement et générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.
• Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et internes dans tous les processus d’approvisionnement. Se tenir informé des tendances du marché et des normes de l’industrie.

Exigences

• Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs et l’équipe de gestion (bilingue).
• Capacité à effectuer des recherches et des analyses (Excel, Office, PowerPoint), y compris les tableaux croisés dynamiques et les fonctions VLOOKUP.
• Expérience en négociation de contrats (grands projets de construction ou NPI).
• Expérience confirmée (7 à 10 ans) en tant que spécialiste en approvisionnement ou dans un rôle similaire, axé sur l’approvisionnement de projets dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de la fabrication.
• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie ou domaine connexe.
• Solides compétences en négociation et capacité à gérer les relations avec les sous-traitants.
• Bonne compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de projet et des contrats.
• Compétences avancées en affaires et en analyse pour les approvisionnements stratégiques dans les grands projets.
• Excellentes compétences en communication pour collaborer avec diverses équipes et partenaires externes.
• Solides compétences en résolution de problèmes, autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des logiciels d’approvisionnement tels que SAP, Oracle ou autres plateformes similaires.
• Leadership affirmé et vision stratégique, avec d’excellentes aptitudes à la communication et à la persuasion, à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance des processus financiers, de la facturation, des paiements par jalons, des niveaux d’autorité et des contrôles.
• Expérience dans des secteurs comme les mines, l’aérospatiale, le pétrole et gaz, la construction, l’énergie ou les grandes entreprises de construction (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé). La maîtrise de l’anglais est requise pour interagir avec les fournisseurs anglophones.
• Connaissance des considérations juridiques et financières.

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Procurement Specialist

Overview

As a Procurement Specialist, you'll independently manage the procurement process for various projects. You'll ensure smooth communication with key teams like Project Management, Engineering, Legal, and Finance, and work closely with subcontractors to negotiate contracts, place purchase orders, and support the engineering and planning teams. You'll track subcontractor bids and project status to ensure alignment with project goals and timelines.

️Job Description

• Lead procurement activities, including finding suppliers, issuing RFPs, and obtaining quotes.
• Negotiate terms with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules.
• Draft, review, and issue purchase orders and contracts, ensuring compliance with internal and legal requirements.
• Collaborate with Project Management, Engineering, Legal, and Finance teams to align on procurement strategies, budgets, timelines, and compliance.
• Serve as the main contact for subcontractors, ensuring clear communication about expectations, contract terms, timelines, and deliverables.
• Assist planning and project estimation teams with procurement information to help estimate costs and contribute to the overall project budget and timeline.
• Monitor and report on subcontractor bids, ensuring timely processing and budget adherence. Provide regular updates to project teams.
• Track procurement performance, ensuring all materials and services are delivered as per contracts and project timelines.
• Identify and resolve procurement-related issues such as supply chain delays or contract disputes.
• Maintain detailed records of procurement activities and generate regular reports for stakeholders.
• Ensure compliance with legal, environmental, and company policies in all procurement processes. Stay updated on market trends and industry standards.

Must Haves

• Strong communication skills with vendors and management team (bilingual).
• Ability to source and perform analytical work (Excel, Office, PowerPoint) including pivot tables and VLOOKUP.
• Contract negotiation experience (major construction or NPI).
• Proven experience (7–10 years) as a procurement specialist or in a similar role, with a focus on project procurement in a construction, engineering, or manufacturing environment.
• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Engineering, or a related field.
• Strong negotiation skills and ability to manage relationships with subcontractors.
• Good understanding of procurement processes, project management, and contracts.
• Advanced business and analytical skills for strategic sourcing in major projects.
• Excellent communication skills for working with different teams and external partners.
• Strong problem-solving skills, able to work independently and handle pressure.
• Proficiency in procurement software like SAP, Oracle, or similar platforms.
• Strong leadership and strategic vision, with great communication and persuasion skills, both written and spoken.
• Knowledge of financial processes, billing, milestone payments, authority levels, and controls.
• Experience in sectors like mining, aerospace, oil and gas, construction, energy, or large construction companies is a plus.
• Proficient in French and English (written and spoken). Fluency in English is required for interacting with English-speaking suppliers.
• Familiarity with legal and financial considerations.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $97000.00 - $120000.00/yr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC H3B 4W8.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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About Aston Carter:

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