Senior Analyst, Lease Administration

Loblaw; Brampton; On-site; CAD 60,000 - 83,000; Full time

Job summary

Les Compagnies Loblaw Limitée recherche un Analyste Senior Lease pour gérer l'administration financière des baux et diriger la résolution des litiges avec les propriétaires au Canada. Le rôle exige une expertise avancée en obligations financières liées aux baux et en gestion des relations avec les bailleurs.

Vous assurerez des rapprochements complexes, soutiendrez les audits et améliorerez les processus de gestion des baux, tout en encadrant les Lease Analysts et en promouvant les pratiques de

Qualifications

• 5+ années d'expérience en administration ou analyse de baux et en immobilier commercial.
• Connaissance avancée des obligations financières liées aux baux et des coûts d'occupation.
• Expérience dans la gestion de relations avec les propriétaires et la résolution de litiges.
• Solides compétences de réconciliation, d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avancée d'Excel et capacité à travailler de manière autonome sur des initiatives complexes.

Responsibilities

• Administration financière complexe des baux (loyers, CAM, taxes, assurances et occupancy).
• Point d'escalade pour les litiges et les comptes des propriétaires.
• Rapprochements et contrôles de comptes; résolution des écarts et actions correctives.
• Diriger les activités d'audit CAM, taxes et assurances et coordonner avec les partenaires d'audit.
• Assurer l'intégrité des données et proposer des améliorations des processus de gestion des baux.
• Fournir orientation et formation aux Lease Analysts et soutenir le développement des membres de l'équipe.

Skills

Lease administration

Lease analysis

Property accounting

Commercial real estate

Advanced Excel

Tools

Excel

Job description

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement. Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

The Senior Lease Analyst is responsible for the administration, analysis, and resolution of complex lease-related financial matters across a portfolio of leased properties. This role serves as a subject matter expert for lease financial obligations, landlord account management, audit support, and lease compliance. The Senior Lease Analyst leads the resolution of escalated issues, supports process improvements, and provides guidance to Lease Analysts while ensuring the integrity of lease-related financial data.

Key Responsibilities

Complex Lease Financial Administration

• Review and validate complex rent, CAM, tax, insurance, and occupancy-related charges.
• Interpret lease provisions to determine appropriate financial obligations.
• Resolve complex billing discrepancies and payment issues.

Escalations & Dispute Resolution

• Act as the primary escalation point for landlord disputes and account issues.
• Investigate complex lease interpretation matters affecting financial obligations.
• Coordinate resolution of disputed charges with landlords, auditors, Legal, Real Estate, and Finance teams.

Account Reconciliation & Controls

• Lead resolution of aged outstanding balances and complex account reconciliations.
• Identify root causes of recurring issues and implement corrective actions.
• Ensure compliance with internal controls and lease obligations.

Audit Leadership

• Lead CAM, tax, and insurance audit support activities.
• Review audit findings and supporting documentation.
• Challenge unsupported landlord charges and assist with recovery efforts.
• Coordinate with internal and external audit partners.

Data Integrity & Process Improvement

• Lead portfolio data validation and cleanup initiatives.
• Identify opportunities to improve lease administration processes and controls.
• Support system enhancements and process standardization efforts.

Mentorship & Leadership

• Provide guidance and training to Lease Analysts.
• Support onboarding and development of team members.
• Serve as a subject matter expert for lease financial administration.

Qualifications

• 5+ years of lease administration, lease analysis, property accounting, or commercial real estate experience.
• Advanced knowledge of commercial lease financial obligations and occupancy costs.
• Experience managing complex landlord relationships and dispute resolution.
• Strong reconciliation, analytical, and problem-solving skills.
• Advanced Excel proficiency.
• Demonstrated ability to work independently and lead complex initiatives.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage.

Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Veuillez noter: Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$60,000.00 - $82,500.00 / 60.000,00$ - 82.500,00$ (per year / par an)A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.

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