Senior Advisor, Operational Contracts and Performance Coordination / Conseiller principal, Contrats opérationnels coordination du rendement

CATSA / ACSTA; Ottawa; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ACSTA recherche un Conseiller principal, Contrats opérationnels coordination du rendement, pour soutenir la direction générale des Opérations et assurer une coordination efficace des livrables et des analyses stratégiques.

Le titulaire conseille et informe la haute direction, coordonne les plans et rapports et garantit la conformité et la clarté des communications internes et externes. Possibilité de voyage et environnement fédéral.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins six années d’expérience de la fourniture d’analyses, de conseils stratégiques et de soutien à la préparation de documents d’information destinés à la haute direction.
• Expérience avérée de la planification, de l’organisation, de la coordination et du suivi de programmes, de projets ou de livrables organisationnels, y compris la gestion de priorités et d’échéances concurrentes.
• Excellentes compétences en communication écrite, y compris la capacité de préparer, de réviser, de corriger et d’assurer le contrôle de la qualité de documents écrits destinés à des publics de haut niveau et de communiquer l’information clairement et succinctement.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les intervenants internes et externes afin d’appuyer la coordination et l’avancement des priorités.

Responsibilities

• Surveiller le rendement des programmes et des initiatives prioritaires et rendre compte des résultats; conseiller la direction sur les progrès, les risques et les mesures à prendre.
• Agir comme le point central de coordination des priorités et des livrables organisationnels en veillant au respect des engagements et des échéances.
• Maintenir une communication et une collaboration efficaces au sein de la direction et avec les principaux intervenants internes et externes pour assurer l’harmonisation des efforts.
• Contribuer à l’élaboration des produits de planification organisationnels et de la direction générale et assurer leur transmission en temps opportun.

Skills

Communication écrite

Relations interpersonnelles

Gestion des priorités

Planification et coordination

Education

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Job description

L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 27 octobre 2028 au sein de la direction générale des Opérations à l’ Administration centrale de l’ACSTA.

Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.

Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?

L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.

Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.

Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!

Résumé des responsabilités

Le Conseiller principal, Contrats opérationnels coordination du rendement, agit à titre de conseiller clé auprès du directeur, Contrats opérationnels et rendement, ainsi qu’auprès de l’équipe de gestion, en fournissant des analyses stratégiques, des services de planification et des conseils relativement aux activités de la direction. Le titulaire du poste a pour rôle d’assurer la coordination centrale des principaux livrables, notamment en tenant à jour le registre principal des mesures à prendre et en surveillant les progrès réalisés à l’égard des engagements approuvés et des échéances connexes. Il dirige ou appuie des initiatives prioritaires et des livrables organisationnels, et produit des documents d’information, des rapports et des présentations de haute qualité concernant la gestion des contrats et le rendement opérationnel afin d’appuyer le mandat de l’ACSTA. Le conseiller principal s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.

Principales tâches et responsabilités

• Surveiller le rendement des programmes, des services et des initiatives prioritaires de la direction par rapport aux objectifs établis et rendre compte des résultats; conseiller la direction sur les progrès réalisés, les risques relevés et les mesures à prendre.
• Agir comme point central de coordination des priorités de la direction et des livrables organisationnels en tenant à jour les outils de suivi et en veillant au respect des engagements, des échéances et des exigences en matière de rapports. organisationnels.
• Maintenir une communication et une collaboration efficaces au sein de la direction, avec le Bureau du directeur principal, Opérations, et avec les principaux intervenants internes, afin d’assurer l’harmonisation des efforts et une progression soutenue des priorités et des engagements.
• Appuyer l’élaboration des produits de planification organisationnels et de la direction générale (p. ex. Plan d’entreprise, Rapport annuel, objectifs du chef de la direction) en coordonnant les contributions de la direction et en assurant leur qualité, leur pertinence, leur conformité et leur transmission en temps opportun.

Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (p. ex., en administration des affaires, en administration publique, en communications ou en sciences sociales) ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Au moins six années d’expérience de la fourniture d’analyses, de conseils stratégiques et de soutien à la préparation de documents d’information destinés à la haute direction;
• Expérience avérée de la planification, de l’organisation, de la coordination et du suivi de programmes, de projets ou de livrables organisationnels, y compris la gestion de priorités et d’échéances concurrentes;
• Excellentes compétences en communication écrite, y compris la capacité de préparer, de réviser, de corriger et d’assurer le contrôle de la qualité de documents écrits destinés à des publics de haut niveau (p. ex., des notes d’information, des rapports, des présentations et des communications) et de communiquer l’information de façon claire et concise;
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les intervenants internes et externes afin d’appuyer la coordination et l’avancement des priorités;

Exigences précises liées au poste

• Disposition à voyager, au besoin;
• Profil linguistique : Anglais essentiel;
• Être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité fiabilité, et être en mesure de la maintenir