Advisor, Logistics / Conseiller, Logistique

CATSA / ACSTA; Ottawa; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

ACSTA recherche un Conseiller, Logistique pour superviser la planification et l’exécution des livraisons et du déménagement d’équipements de contrôle vers les aéroports du Canada. Le poste implique la gestion de contrats, le suivi des achats, la validation des factures et le respect du budget.

Le titulaire doit posséder au moins cinq années d’expérience en chaîne d’approvisionnement et démontrer de solides compétences en communication et en leadership pour coordonner les intervenants, les

Qualifications

• Diplôme d’une université ou d’un collège reconnu avec une spécialisation en administration des affaires, en gestion de matériel et de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.
• Au moins cinq années d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en déploiement, en entreposage ou en gestion de contrat.
• Expérience de la gestion de livraisons d’équipement simultanées à plusieurs sites sur une base continuelle.
• Expérience à superviser et motiver les entrepreneurs et les intervenants aux aéroports afin d’assurer le soutien opportun des objectifs de projet.
• Expérience à fournir des commentaires et une analyse en vue d’appuyer le processus d’établissement de prévisions budgétaires.
• Expérience de la planification et de l’exécution de tâches et de projets.
• Expérience du rapprochement des factures aux fins de paiement tout en assurant la conformité aux modalités de contrat.
• Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à la planification et la coordination de l’approvisionnement et du déploiement.

Responsibilities

• Diriger, planifier et exécuter tous les aspects de la livraison et du déménagement de l’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports, y compris négocier, coordonner et assurer la liaison avec les équipes de projet, les fournisseurs, les expéditeurs, les déménageurs et les administrations aéroportuaires, et les motiver.
• Préparer les demandes d’acquisition et les bons de commande (BC) pour l’équipement et les exigences logistiques; surveiller et confirmer la réception et l’achèvement des BC.
• Examiner et vérifier attentivement les factures afin de confirmer si les biens et les services ont été fournis conformément aux modalités du contrat et résoudre les différends liés aux factures et traiter les demandes concernant ces dernières.

Skills

Service à la clientèle

Travail en équipe

Organisation

Education

Diplôme universitaire ou collège en administration des affaires / gestion de matériel / chaîne d’approvisionnement

Job description

L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 14 juillet 2028 au sein de la direction générale de la Technologie à l’ Administration centrale de l’ACSTA.

Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.

Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?

L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.

Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.

Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!

Résumé des responsabilités:

Le conseiller, Logistique est responsable d’effectuer une surveillance logistique lors de l’élaboration et la tenue à jour des plans et stratégies d’acquisitions en vue d’assurer la livraison et le déménagement d’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports du Canada. Le titulaire du poste est également chargé d’assurer la gestion des contrats, y compris la réalisation d’achats, la validation et le règlement de factures, la surveillance du budget et la production de rapports. Le conseiller, Logistique s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.

Principales tâches et responsabilités :

• Diriger, planifier et exécuter tous les aspects de la livraison et du déménagement de l’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports, y compris négocier, coordonner et assurer la liaison avec les équipes de projet, les fournisseurs, les expéditeurs, les déménageurs et les administrations aéroportuaires, et les motiver.
• Préparer les demandes d’acquisition et les bons de commande (BC) pour l’équipement et les exigences logistiques; surveiller et confirmer la réception et l’achèvement des BC.
• Examiner et vérifier attentivement les factures afin de confirmer si les biens et les services ont été fournis conformément aux modalités du contrat et résoudre les différends liés aux factures et traiter les demandes concernant ces dernières.

Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :

• Diplôme d’une université ou d’un collège reconnu avec une spécialisation en administration des affaires, en gestion de matériel et de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.
• Au moins cinq années d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en déploiement, en entreposage ou en gestion de contrat.
• Expérience de la gestion de livraisons d’équipement simultanées à plusieurs sites sur une base continuelle.
• Expérience à superviser et motiver les entrepreneurs et les intervenants aux aéroports afin d’assurer le soutien opportun des objectifs de projet.
• Expérience à fournir des commentaires et une analyse en vue d’appuyer le processus d’établissement de prévisions budgétaires.
• Expérience de la planification et de l’exécution de tâches et de projets.
• Expérience du rapprochement des factures aux fins de paiement tout en assurant la conformité aux modalités de contrat.
• Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à la planification et la coordination de l’approvisionnement et du déploiement.

Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :

• Souci du service à la clientèle assorti de fortes compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement en équipe afin d’atteindre les objectifs de l’organisation, de la section et de la direction générale.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à établir des priorités, à établir des calendriers, à respecter les échéances, à gérer plusieurs projets et activités ou demandes simultanément et à obtenir des résultats dans un environnement de travail changeant.

Exigences précises liées au poste:

• Disposition à voyager, au besoin;
• Profil linguistique : Anglais essentiel;
• Être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité fiabilité, et être en mesure de la maintenir