Senior Adminitrative Assistant

BlueSnap, Inc; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recherche clinique contractuelle à Montréal recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Principal(e) pour fournir un soutien essentiel à l'ensemble de l'organisation. Le rôle inclut la gestion administrative, l'assistance aux dirigeants, et divers autres engagements au sein d'un environnement collaboratif. La société offre un poste permanent à temps plein avec des avantages complets et des possibilités de perfectionnement permanent.

Benefits

Horaire de travail flexible

Poste permanent à temps plein

Formation et perfectionnement continu

Gamme d’avantages sociaux

Bureau à proximité du transport en commun

Qualifications

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Expérience en milieu pharmaceutique ou en CRO considérée comme un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour toute l'organisation.
• Assister à la gestion administrative du site de recherche clinique.
• Participer au suivi des données d’indicateurs de performance (KPI).

Skills

Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office

Bilinguisme français / anglais

Capacités d'analyse

Organisation

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Job description

L’Adjoint(e) Administratif(ve) Principal(e)participe principalement à l’offre de soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation.

Plus précisément, l’Adjoint(e) Administratif(ve) Principal(e) doit :

• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Veiller à ce que les demandes liées aux installations et au soutien administratif soient traitées, résolues et clôturées ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Participer à l’ajout et à la mise à jour d’informations telles que les budgets, les horaires, les rapports, etc., dans le CTMS ou d’autres systèmes électroniques ;
• S’assurer que le matériel administratif requis et les fournitures de bureau soient disponibles ;
• Participer à diverses tâches administratives, y compris, sans s’y limiter : la photocopie et la numérisation de documents, la collecte / le suivi / le classement et la conservation de documents électroniques ou physiques ;
• Participer au suivi de certaines données d’indicateurs de performance (KPI) ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des activités en cas d’absence planifiée ou imprévue ;
• S’assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et / ou identifiés ;
• Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.
• L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, s’il / elle possède l’expérience requise, est qualifié(e) et / ou a reçu une formation adéquate.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et / ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire / avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements / directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps pleinGamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et perfectionnement continu

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissanceen Amérique du Nordet en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

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