Secrétaire médicale (Remplacement congé maladie)

Groupe LOKIA; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Assurances collectives

Job summary

Groupe LOKIA recrute une Secrétaire médicale à temps plein pour le remplacement de congé maladie, au sein de la résidence Les Jardins d'Évangéline à Beauport (Québec). Vous assurerez l’accueil des résidents, gérerez les appels et soutiendrez le département des soins.

Le poste exige des compétences organisationnelles, le travail en équipe et une sensibilité au service à la clientèle. Diplômes en bureautique/administration et 1 à 3 ans d’expérience sont souhaités.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration, ou certificat en administration.
• 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout).

Responsibilities

• Accueillir les résidents et assurer le soutien au département des soins.
• Traiter les appels téléphoniques et les acheminer correctement.
• Collaborer au soutien administratif du département des soins.

Skills

Accueil résidents

Gestion appels

Soutien administratif

Planification rendez-vous

Communication interservices

Mise à jour dossiers

Gestion fournitures

Inventaire

Réception courrier

Google Workspace

Symo

Education

DEC bureautique

DEC administration

Certificat administration

Tools

Google Workspace

Symo

Job description

Secrétaire médicale (Remplacement congé maladie)

Quebec City, Canada | Publié le 02/11/2026

Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1400 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement.

Description du poste

Chez Lokia, nous travaillons quotidiennement pour offrir aux aînés des milieux de vie bienveillants. Depuis 2002, notre mission est d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en préservant l’autonomie de nos résidents.

Vous êtes une personne passionné(e) par le bien-être des aînés et doté(e) d'un excellent sens du service client? Vous pouvez incarner cette première impression chaleureuse qui fait toute la différence dans le quotidien de nos résidents!

Nous recherchons un.e Secrétaire médicale à temps plein - Remplacement indéterminé pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Les Jardins d'Évangéline, située à Beauport au 2500, rue Camille-Lefebvre, Québec (QC) G1J 0B4.

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
• De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
• De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
• D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
• De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
• D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
• De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
• De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
• De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
• D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
• 1 à 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout);
• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un REER avec contribution de l'employeur;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.